Dotácie z rozpočtu mesta Hlohovec VZN č. 237/2019 Zuzana Raciková Referent pre kultúru a šport
Všeobecne záväzné nariadenie č. 237/2019 Zmena oproti minulému VZN sa týka hlavne: 1. Nové žiadosti o poskytnutie dotácie. 2. Občerstvením sa rozumie káva, čaj, nealkoholické nápoje, chlebíčky, párky, cukrovinky, koláče, zákusky, slané pečivo a základné suroviny na prípravu pokrmov. 3. Dotácia sa nesmie použiť na úhradu miezd, platov a odmien. 4. Dotácia sa nesmie použiť ako odplata za zmenu klubovej príslušnosti. 5. Všetky doklady musia byť zosumarizované v priloženej rekapitulácii (sumarizačná tabuľka). 6. K vyúčtovaniu dotácie priložiť doklady, ktoré spĺňajú potrebné náležitosti podľa Čl. 10 tohto VZN.
Nové žiadosti o poskytnutie dotácie:
Občerstvenie Za občerstvenie bude považované a uznané len: - káva, - čaj, - nealkoholické nápoje, - chlebíčky, - párky, - cukrovinky, - koláče, - zákusky, - slané pečivo - a základné suroviny na prípravu pokrmov. Občerstvenie odporúčame si uplatňovať v maximálne v 5% výške z danej dotácie. Pre lepšiu prehľadnosť, by bolo dobré mať tieto veci na samostatnom pokladničnom blok.
Sumarizačná tabuľka - poradové číslo dokladu (priradí príjemca dotácie) vo vzostupnom poradí podľa termínu úhrady, - číslo dokladu (číslo faktúry, číslo výdavkového pokladničného dokladu, č. bločku z elektronickej registračnej pokladne...), - účel použitia prostriedkov dotácie v súlade so zmluvou (predmet fakturácie...), - fakturovaná suma v EUR, - doklad o úhrade (banka, mesiac, rok), - dátum úhrady. - všetky faktúry, bločky z elektronických registračných pokladní a iné doklady preukazujúce vyúčtovanie dotácie, uvádzať v rekapitulácii každú samostatne v jednom riadku, nie súčtovo jednou sumou,
Sumarizačná tabuľka Sumár spolu uvádzať celkovú sumu všetkých účtovných dokladov, aj keď prekročia výšku poskytnutej dotácie.
Doklady k vyúčtovaniu dotácie
K vyúčtovaniu dotácie priložiť doklady, ktoré spĺňajú potrebné náležitosti podľa Čl. 10 tohto VZN a to: - v prípade úhrady dodávateľskej faktúry bezhotovostným prevodom musí byť priložená objednávka alebo zmluva, dodávateľská faktúra a zároveň bankový výpis, preukazujúci úhradu dodávateľskej faktúry, - v prípade úhrady dodávateľskej faktúry hotovosťou musí byť priložená objednávka alebo zmluva, dodávateľská faktúra a súčasne výdavkový pokladničný doklad prijímateľa dotácie a príjmový pokladničný doklad dodávateľa tovaru alebo služby, - akceptovať iba faktúry, v ktorých budú uvedené konkrétne fakturované položky a postup výpočtu fakturovanej sumy, nielen výsledok výpočtu, - úhrada energií (elektrina, plyn, teplo, vodné a stočné) predložiť zálohové i vyúčtovacie faktúry,
Vzor y správne vypísaných účtovných dokladov Faktúra:
Objednávka k faktúre (môže byť aj mailová objednávka) :
Zmluva k faktúre:
Príjmový pokladničný doklad:
Výdavkový pokladničný doklad:
- v prípade predloženia bločku z elektronickej registračnej pokladne musí byť súčasne priložený aj výdavkový pokladničný doklad prijímateľa dotácie, Blok z registračnej pokladne:
- cestovné výdavky - predložiť cestovné lístky z prostriedkov hromadnej dopravy, faktúry za autobusovú prepravu, cestovné náhrady za použitie súkromného motorového vozidla v zmysle zákona o cestovných náhradách doložené výpočtom sumy cestovného, účelom cesty, kópiou technického preukazu použitého motorového vozidla a s kópiou platnej havarijnej poistky; ďalšie výdavky v zmysle zákona o cestovných náhradách nie je možné uplatniť. Pri platbe v hotovosti na vyplatenie cestovných náhrad, treba priložiť aj výdavkový pokladničný doklad. Výpočet cestovných náhrad motorovým vozidlom: 1. 0,183 x počet kilometrov =... 2. Cena za benzín (buď priloženým blokom kúpy benzínu, alebo výpis ceny zo stránky priemerných cien pohonných látok v SR) x počet kilometrov x priem. Spotreba auta : 100 =... spolu = 1. + 2.
Cestovný príkaz:
Cestovný príkaz:
- výdavky za vybavenie (športové náradie, dresy, športová obuv a pod.) - každé poskytnutie športového vybavenia súvisiaceho s oblečením a obuvou musí byť preukázané aj podpisom preberajúceho (ak nezostávajú u žiadateľa), Preberací protokol:
- výdavky za propagáciu aktivít príjemcov dotácie (okrem faktúry alebo príjmového pokladničného dokladu) predložiť plagáty, fotodokumentáciu a pod., - použiť nové logo mesta podľa dizajn manuálu, ktorý je zverejnený na stránke mesta: http://www.hlohovec.sk/logo-mesta-hlohovec.phtml?id5=32220.
- úhrada účinkujúcim poskytovaná podľa tohto VZN doložené dokladom preukazujúcim subjekt t.j. VPD, ktorému bol poskytnuté, sumu, účel a podpis preberajúceho, - výdavky na administratívnu činnosť klubov a združení - požadované doklady budú spresnené v konkrétnej zmluve o poskytnutí dotácie, - v prípade vrátenia nepoužitých finančných prostriedkov z poskytnutej dotácie priložiť bankový výpis (alebo kópia vkladu na účet) preukazujúci vrátenie finančnej čiastky na účet mesta, Vklad na účet pri vrátení dotácie, alebo časti dotácie:
Ďakujeme za pozornosť