Zúčtovacie pokyny projektu Hľadáme olympijských víťazov 2018 15 % klubom Konferencia Slovenskej kanoistiky schválila na svojom zasadnutí 26. apríla 2018 pridelenie finančných prostriedkov z príspevku uznaného športu zo štátneho rozpočtu Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre oblasť športu na realizáciu projektu Hľadáme olympijských víťazov v roku 2018. Prijímateľ (zväz) je povinný rozdeliť Príspevok tak, že a) najmenej 15 % výšky Príspevku použije na Účel športu mládeže s jeho príslušnosťou; Prijímateľ sumu určenu podľa tohto písmena rozdelí podľa pomeru aktívnych športovcov evidovaných v zdrojovej evidencii Prijímateľa na sumu určenú pre športové odvetvia individuálnych športov a na sumu určenú pre športové odvetvia kolektívnych športov, a následne takto určené sumy rozdelí pomerne medzi športové kluby podľa počtu aktívnych športovcov do 23 rokov v individuálnych športoch alebo počtu súťažiacich družstiev do 23 rokov v kolektívnych športoch v sume 307 917 eur Tieto prostriedky poukáže sekcia divokých vôd bankovými prevodmi na účty jednotlivých klubov hneď po zdokladovaní, skontrolovaní ich použitia, najneskôr do 15. 10. 2018. Príjemca je povinný zdokladovať celú sumu finančného príspevku, t.j. 100 %. Kluby musia konať tak, aby boli verejné zdroje využité hospodárne, efektívne, účinne a účelne, musia dbať na dodržiavanie právnych predpisov a predpisov a rozhodnutí Slovenskej kanoistiky. DÁTUMY VYÚČTOVANIA PRÍSPEVKU 50 percent sumy do 15. 7. 2018 50 percent sumy do 15. 10. 2018 Vyúčtovanie Finančné vyúčtovanie predkladajte v nasledovnej podobe 1. K vyúčtovaniu žiadame predložiť fotokópie prvotných aj druhotných účtovných dokladov. 1
2. Originály účtovných dokladov si ponechávate vo svojej účtovnej evidencii tak, aby mohli byť kedykoľvek prístupné kontrole Slovenskej kanoistiky alebo iným kontrolným orgánom. 3. V prípade, že je doklad vystavený priamo na Slovenskú kanoistiku sekciu divokých vôd, je potrebné dodať jeho originál. V tom prípade je potrebné, aby bol na doklade uvedený aj názov klubu, pre ktorý je daný doklad vystavený. 4. Ku každému nákupu tovaru/služby je potrebné priložiť aj ďalšie dve ponuky na zdokladovanie hospodárneho, efektívneho, účinného a účelného využitia verejných zdrojov. Vzor zdokladovania na konci týchto pokynov. 5. Pri nákupe vodáckeho materiálu bude klubom k dispozícii aktualizovaný cenník od najčastejších dodávateľov, na základe ktorého sa môžu rozhodnúť pre najvyhovujúcejšiu ponuku. Cenníky distribuuje klubom ekonomická komisia sekcie divokých vôd Slovenskej kanoistiky. Prvotné účtovné doklady faktúry výpisy z registračných pokladníc cestovné doklady spolu s cestovným príkazom iné Druhotné účtovné doklady výdavkový pokladničný doklad organizácie v prípade hotovostnej platby bankový výpis organizácie (nie platobný príkaz) v prípade bezhotovostnej platby Pri každej faktúre musíte uviesť (zdokumentovať) akým spôsobom bola uhradená, napr.: výpis z účtu, výdavkový a príjmový doklad. K výdavkovému bloku musí byť priložený účet z pokladne, alebo faktúra. Pri vyúčtovaní služieb faktúra alebo iná zmluva o službe adresovaná na klub/slovenskú kanoistiku sekciu divokých vôd daňový doklad autorizujúci zaplatenie faktúry: bezhotovostná platba - výpis z účtu (nie príkaz na úhradu) hotovostná platba - príjmový pokladničný doklad od dodávateľa spolu s očíslovaným výdavkovým pokladničným dokladom v prípade, že ide o akciu v zahraničí, treba k dokladu priložiť aj stručný preklad, o akú službu ide Pri vyúčtovaní cestovného cestovné doklady na cestovnom príkaze daňový doklad autorizujúci preplatenie cestovných nákladov: bezhotovostná platba - výpis z účtu (nie príkaz na úhradu) hotovostná platba - výdavkový pokladničný doklad 2
Účel poukázaných finančných prostriedkov Finančné prostriedky budú poukázané priamo klubom Slovenskej kanoistiky sekcie divokých vôd zabezpečujúce prácu s mládežníkmi deťmi. Za oprávnené výdavky na úhradu oprávnených nákladov na účel športu mládeže s príslušnosťou k národnému športovému zväzu sa považujú náklady na: prenájom športovej infraštruktúry nákup športového oblečenia, náradia a materiálu neinvestičného charakteru osobné náklady trénerov a inštruktorov športu vrátane výdavkov na zabezpečenie zákonných nárokov vyplývajúcich z ich pracovno-právneho vzťahu alebo zmluvne dohodnuté externé zabezpečenie trénerov a inštruktorov športu tréningový proces, sústredenia, výcvikové tábory funkčné vyšetrenie a lekárske vyšetrenie diagnostika regenerácia a rehabilitácia preprava športového materiálu a náčinia výdavky na účasť na súťažiach okrem štartovného hradeného priamo zväzu dopingovú kontrolu cestovné poistenie športovcov Vzor zdokladovania hospodárneho, efektívneho, účinného a účelného využitia verejných zdrojov: Napr.: nákup inventára posilňovne Farebne zvýraznený je váš výber, ďalsie dve prevádzky sú na porovnanie ceny. K tomuto procesu priložte printscreeny recherche z rôznych prevádzok, napr: 3
4
5
Druhá možnosť je porovnať cenu tovaru na portáli heuréka/pricemania a pod. 6