Mesto Medzilaborce Mierová 326/4, 068 01 Medzilaborce O R G A N I Z A Č N Ý P O R I A D O K 55. FESTIVAL KULTÚRY A ŠPORTU 24. jún 2017 25. jún 2017 Ing. Vladislav Višňovský primátor mesta
I. Názov akcie : 55. Festival kultúry a športu Termín akcie : 24.06.2017-25.06.2017 Miesto konania: M e d z i l a b o r c e (amfiteáter) Usporiadateľ: Mesto Medzilaborce Účastníci : Podnikateľské subjekty a to právnické osoby a fyzické osoby - podnikatelia,/ďalej len zúčastnení podnikatelia/, ktorých činnosť je v súlade so zákonom č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, obchodným zákonníkom a Všeobecne záväzným nariadením o predaji výrobkov a poskytovaní služieb na trhových miestach a Trhového poriadku pre trhoviska a príležitostné trhy zriadené Mestom Medzilaborce. Pre zabezpečenie prípravy a priebehu FKaŠ Medzilaborce sa vydáva tento organizačný poriadok : 1. Otvorenie FKaŠ sa uskutoční dňa 24.06.2017. 2. Zúčastnení podnikatelia i ďalší účastníci FKaŠ musia ukončiť potrebné technické a organizačné práce a podmienky predaja najneskôr 30 minút pred začiatkom predaja. 3. Predajný čas počas FKaŠ je určený takto : Predajné stánky : sobota 24.06.2017 nedeľa 25.06.2017 od 8.00 hod. do 24.00 hod. od 8.00 hod. do 24.00 hod. Stánky s občerstvením : sobota 24.06.2017 nedeľa 25.06.2017 od 8.00 hod. do 24.00 hod. od 8.00 hod. do 24.00 hod. Pohostinské prevádzkarne ako aj všetky predajne mimo územia konania FKaŠ majú predajný a prevádzkový čas nezmenený.
II. SPÔSOB PREDAJA NA FKaŠ 1. Predaj sa uskutoční v predajných stánkoch v priestoroch amfiteátra v Medzilaborciach. 2. Postavenie stánkov si zabezpečujú zúčastnení podnikatelia sami na vlastné náklady, podľa zástavacieho plánu a pokynov poverených pracovníkov mesta výlučne až po zaplatení za predajné miesto. 3. Stánok nesmie presahovať vymedzený priestor, za ktorý podnikateľ zaplatil. V prípade nerešpektovania tohto ustanovenia je podnikateľ povinný na vyzvanie súkromnej poriadkovej služby stánok demontovať bez nároku na vrátenie poplatkov a bez nároku na pridelenie náhradného miesta. 4. Demontáž stánkov a pomocného zariadenia po ukončení FKaŠ a ich odvoz z priestoru sú povinní zúčastnení podnikatelia zabezpečiť najneskôr 25.06.2017 do 24.00 hod. na vlastné náklady. 5. Predajné stánky musia byť estetické a na viditeľnom mieste musí byť uvedené: - obchodné meno podnikateľa - bydlisko resp. miesto podnikania fyzickej osoby alebo sídlo právnickej osoby - druh predávaného tovaru - meno a priezvisko zodpovedného vedúceho stánku Každý tovar musí byť označený cenou v. 6. Pri predaji sú zúčastnení podnikatelia povinní dodržiavať najmä ustanovenia živnostenského zákona č. 455/1991 Zb. v platnom znení zákona o ochrane spotrebiteľa č. 634/1992 Zb. v platnom znení, záväzné posudky a nariadenie Regionálenho úradu verejného zdravotníctva, VZN mesta o predaji výrobkov a poskytovaní služieb na trhových miestach a Trhového poriadku pre trhoviská a príležitostné trhy zriadené mestom Medzilaborce a pokyny a nariadenia Organizačného výboru FKaŠ. 7. Zúčastnení podnikatelia sú povinní počas FKaŠ udržiavať stánky a ich okolie v poriadku a čistote a po ukončení predajného času vykonať dôkladné upratanie stánkov a okolia. Napojenie na el. sieť sú povinní dodržiavať podľa pokynov usporiadateľov. Predajca je povinný zabezpečiť nakladanie s odpadmi alebo inak s nimi zaobchádzať v súlade so zákonom č. 223/2001 Z.z. o zmene a doplnení niektorých zákonom v znení neskorších predpisov. 8. V prípade nesplnenia uvedeného opatrenia, je usporiadateľ oprávnený predávajúceho vykázať z predaja.
III. POPLATKY A PRÍSPEVKY ÚČASTNÍKOV FKaŠ 1. Poplatky za predajné stánky: - predajný stánok bez občerstvenia a stravy 10 / bm na deň - predajný stánok s občerstvením a stravou 20 / bm na deň - priestor na konzumáciu 20 / deň - za prenosný, okrúhly stojan, dvojstojan o šírke do 1 m 10 / ks na deň - za prenosný, okrúhly stojan, dvojstojan o šírke nad 1 m 15 / ks na deň - vystavené auto 30 /deň Poplatky sa platia za každý začatý bežný meter. V prípade, že predávajúci zaujme umiestnením predajného stánku viac bežných metrov než koľko má zaplatené, doplatok za takýto priestor bude vo výške trojnásobku za každý začatý bežný meter. 2. Poplatky za spotrebu elektrickej energie pre elektrické spotrebiče a osvetľovacie telesá: - predajný stánok za tovar a služby bez občerstvenia a stravy 5 / deň - predajný stánok s občerstvením a stravou 30 / deň ( poplatok za elektrickú energiu môže byť upravený podľa údajov z prihlášky účastníka) 3. Poplatok za parkovanie v areáli amfiteátra - za parkovania auta za stánkom 5 / deň - zásobovanie počas festivalu ( Z) 20 Každý účastník stánkového predaja obdrží dva lístky. 4. Organizačné pokyny pre účastníkov festivalu poskytujúcich služby občerstvenia a stravovania 4.1 Každý účastník festivalu poskytujúci služby občerstvenia a stravovania predloží čitateľne vyplnenú prihlášku ( príloha č.1) s povinnými prílohami a doklad o zaplatení účastníckeho poplatku na Mestský úrad Medzilaborce najneskôr do 16.6.2017. 4.2 Prihlášky doručené bez dokladu o zaplatení účastníckeho poplatku nebude usporiadateľ akceptovať. 4.3 Prihlášky doručené po termíne a neúplné prihlášky ( spolu s požadovanými dokladmi ) nemajú nárok na rezervovanie predajného miesta a v prípade naplnenia kapacity im nebude vydané povolenie. 4.4 Na základe doručenej záväznej prihlášky (spolu s požadovanými dokladmi) bude usporiadateľom pripravené povolenie k účasti na FKaŠ. 4.5 Každé povolenie bude očíslované, 4.6 Predajné miesta bude prideľovať usporiadateľ, 4.7 Usporiadateľ na základe doručených prihlášok vypracuje menný zoznam prihlásených s priradenými číslami povolenia
4.8 Umiestniť predajné zariadenie na pridelenom mieste je možné od 23. júna (piatok) 2017 až po vydaní povolenia, najneskôr do 9,00 hod v dňoch 24.6-25.6.2017. 4.9 Povolenia budú vydávané do 24. júna (sobota) do 9:00 hod. na Mestskom úrade v Medzilaborciach, kancelária č. 16, II. poschodie. 4.10 Nedisciplinovaní účastníci budú príslušníkmi SBS z areálu festivalu vykázaní a účasť na jarmoku im bude zakázaná bez vrátenia zaplateného poplatku. 4.11 Po prevzatí povolenia musí účastník festivalu obsadiť jemu pridelené predajné miesto. 4.12 Prenechať pridelené predajné miesto inému bez súhlasu usporiadateľa bude trestané vylúčením z festivalu bez vrátenia poplatku, 4.13 Účastník, ktorý ukončí účasť na festivale pred oficiálnym ukončením, nemá nárok na zníženie poplatku, 4.14 Ak počet prihlásených žiadateľov o účasť na festivale prevýši kapacitné možnosti, usporiadateľ má právo nepovoliť účasť na festivale záujemcom ( usporiadateľ je povinný túto skutočnosť oznámiť záujemcom včas a vrátiť im zaplatené poplatky), 4.15 Poplatok je možné zaplatiť v hotovosti do pokladnice mestského úradu alebo prevodom z účtu v banke: o č. účtu: 23028532/0200, VÚB pobočka Medzilaborce o variabilný symbol: IČO, resp. dátum narodenia o Doplňujúce údaje: festival, meno a priezvisko o IBAN: SK48 0200 0000 0000 2302 8532 o BIC: SUBASKBX 4.16 Každý účastník festivalu, ktorí sa bude chcieť napojiť na elektrickú energiu je povinný prípojný kábel označiť štítkom aby bolo možné identifikovať účastníka. POVINNÉ PRÍLOHY K PRIHLÁŠKE : 1. Fotokópia oprávnenia na podnikateľskú činnosť (doklad sa nevyžaduje pri predaji prebytkov z vlastnej pestovateľskej a chovateľskej produkcie, pri predaji lesných plodov, čečiny a pri predaji vlastných použitých výrobkov, vlastných umeleckých predmetov). 2. Fotokópia strany označenej ako ZÁZNAMY DAŇOVÉHO ÚRADU z knihy elektronickej registračnej pokladnice (ERP) alebo ČESTNÉ PREHLÁSENIE s uvedením ustanovení zákona č. 289/2008 Z. z., že nie ste povinná(ý) pri predaji výrobkov a poskytovaní služieb na trhových miestach používať ERP. 3. Platné revízne správy. NEPOVINNÉ PRÍLOHY: 1. Doklad preukazujúci splnenie požiadaviek na predaj výrobkov a poskytovanie služieb podľa osobitných predpisov ak ide o predaj výrobkov a poskytovanie služieb, na ktorý sa taký doklad vyžaduje (napr. predaj ovocia, zeleniny potravín, živých zvierat...).
5. Ceny vstupeniek pre návštevníkov 55. FKaŠ: Sobota 24.06.2017-3,50 (jednodňová) Nedeľa 25.06.2017-3,50 (jednodňová) Sobota a nedeľa - 6,00 (dvojdňová) Deti od 6 do 15 rokov a dôchodcovia (po dovŕšení 60 rokov): Sobota 24.06.2017-2,50 (jednodňová) Nedeľa 25.06.2017-2,50 (jednodňová) Sobota a nedeľa - 4,00 (dvojdňová) Držitelia ZŤP Doprovod držiteľa ZŤP - 1,00 (jednodňová) - 1,00 (jednodňová) Deti do 6 rokov v doprovode rodičov, držitelia Jánskeho plakety a vozičkári majú vstup voľný! Predpredaj vstupeniek: - platby v hotovosti - Pokladnica MsÚ - faktúry - Odbor ekonomický a správy majetku
Príloha č.1 1. ÚDAJE O ŽIADATEĽOVI PRIHLÁŠKA 55. Festival kultúry a športu 24. a 25. júna 2017 Meno a priezvisko :... Adresa žiadateľa:... IČO:..., DIČ... Telefón:..., e-mail:... 2. ÚDAJE O PREDAJI A PREDAJNOM ZARIADENÍ Druh predaja / služby (uveďte sortiment predávaných výrobkov, uveďte druh poskytovanej služby) :... Dĺžka resp. plocha predajného stánku:... 3. POŽIADAVKY NA ELEKTRICKÚ ENERGIU: Napätie ( 230 V/400V)... Typ zásuvky ( napr. 16A, štvorkolík)... Svetlo ( napr. 100W žiarovka)..., počet:... Svetlo ( napr. 100W žiarovka)..., počet:... Svetlo ( napr. 100W žiarovka)..., počet:... Chladnička ( príkon v kw)..., počet... Mraznička ( príkon v kw)..., počet... Výčap ( príkon v kw)..., počet... Rýchlovarná kanvica( príkon v kw)..., počet... Elekt. rúra ( príkon v kw)..., počet... Fritéza ( príkon v kw)..., počet... Iné:..., počet... Iné:..., počet...
Každý účastník festivalu, ktorí sa bude chcieť napojiť na elektrickú energiu je povinný prípojný kábel označiť štítkom aby bolo možné identifikovať účastníka. V prípade nepravdivých údajov resp. používania iných elektrických spotrebičov ako sú uvedené v prihláške budú účastníci z areálu festivalu vykázaní a účasť na festivale im bude zakázaná bez vrátenia zaplateného poplatku!!!. 4. PRÍLOHY ( označte X, ktorú prílohu prikladáte) Fotokópia oprávnenia na podnikateľskú činnosť (doklad sa nevyžaduje pri predaji prebytkov z vlastnej pestovateľskej a chovateľskej produkcie, pri predaji lesných plodov, čečiny a pri predaji vlastných použitých výrobkov, vlastných umeleckých predmetov). Fotokópia strany označenej ako ZÁZNAMY DAŇOVÉHO ÚRADU z knihy elektronickej registračnej pokladnice (ERP) alebo ČESTNÉ PREHLÁSENIE s uvedením ustanovení zákona č. 289/2008 Z. z., že nie ste povinná(ý) pri predaji výrobkov a poskytovaní služieb na trhových miestach používať ERP. Pri poskytovaní služieb rýchleho občerstvenia a pri predaji potravinárskeho tovaru súhlasné rozhodnutie orgánu na ochranu zdravia (ÚVZ) k uvedeniu priestorov do prevádzky. Fotokópie platných revíznych správ. Doklad o zaplatení poplatku. VYHLÁSENIE ŽIADATEĽA Svojím podpisom potvrdzujem, že údaje uvedené v tejto prihláške sú správne. Som si vedomý(á) toho, že ak bez včasného udania dôvodu neobsadím usporiadateľom rezervované predajné miesto do 9:00 hod. 24. júna 2017, usporiadateľ toto predajné miesto pridelí inému záujemcovi a v budúcnosti nebudem mať nárok na rezervovanie predajného miesta na festivale. Som si vedomý(á) toho, že ak svoju neúčasť na festivale usporiadateľovi písomne neohlásim najmenej 5 dní pred začiatkom jarmoku nemám nárok na vrátenie zaplateného poplatku (zaplatený poplatok sa vracia znížený o 5%). Zároveň potvrdzujem, že som sa oboznámil s organizačnými pokynmi pre účastníkov festivalu a súhlasím s nimi. Svojím podpisom dávam usporiadateľom súhlas na spracovanie osobných údajov v zmysle platnej legislatívy. V... dňa... podpis...