Vkladanie objektov do wordu

Prepis

1 Vkladanie objektov do wordu Martin Šušor

2 Obsah Úvod... 3 SmartArt... 8 Symbol... 9 Vzorec... 9 WordArt Vkladanie odkazu pod čiaru Hypertextový odkaz... 11

3 Úvod V tejto lekcii si povieme základy vkladania objektov do dokumentu. Medzi objekty radíme všetko čo nie je text písaný priamo do dokumentu, čiže sú to obrázky, tabuľky, symboly, alebo textové polia. Všetky tieto možnosti sa vkladajú cez záložku vložiť Tabuľky Sa dajú vkladať troma spôsobmi. 1. Pomocou šachovnice, si vyberiete počet riadkov a stĺpcov. 2. Môžete si tabuľku nakresliť. Tento spôsob je ale zdĺhavý. 3. Vďaka možnosti vložiť tabuľku si zadáte počet stĺpcov a riadkov. Obrázok 1 možnosti vkladania tabuliek 3

4 Úprava existujúcej tabuľky je taktiež veľmi jednoduchá. Pod týmto pojmom si predstavujeme pridanie, alebo odstránenie riadku, či stĺpca. Znovu aj tu máme dve možnosti. 1. Pravým tlač. myšky klikneme na plochu v aktívnej tabuľke a vyberieme možnosť Vložiť. 2. Keď je tabuľka aktívna (svieti v nej kurzor) otvoria sa dve záložky určené pre správu tabuliek (Návrh a Rozloženie). V záložke rozloženie si vyberieme požadovanú možnosť. Obrázok 2 prvá možnosť úpravy tabuľky 4

5 Obrázok 3 druhá možnosť úpravy tabuľky Pomocou týchto možností viete riadky a stĺpce tiež odstraňovať. Správne celkové odstránenie tabuľky sa robí cez záložku Rozloženie a možnosť odstrániť ako je to na obrázku 3. Vytvorenie nepravidelnej tabuľky, t,j, takej kde jednotlivé bunky nie sú rovnako veľké robíte obdobne ako vkladanie, alebo odstraňovanie riadkov, len volíte možnosť zlúčiť, alebo rozdeliť (ako je znázornené na obrázkoch pod). 5

6 Obrázok 4 zlúčenie buniek Na umiestnenie textu v tabuľke slúži sekcia Zarovnanie v záložke Rozloženie (obrázok 5). Obrázok 5 Na dizajn tabuľky slúži záložka Návrh. Vďaka nej môžete voliť farebné rozloženie, ale aj hrúbku a tvar čiar, prípadne ich farbu alebo spôsob orámovania. Obrázok 6 záložka návrh 6

7 Podobne ako pri tabuľkách aj pri iných objektoch sa pracuje obdobne. Pokiaľ je aktívny obrázok (kliknutím myšky ho aktivujete) sa objavia záložky špecifické pre daný objekt ako je záložka Formát. Vďaka nej môžete obrázok upravovať. V sekcii Upraviť môžete odstrániť pozadie obrázka (pozor, len pri jednofarebnom pozadí!) zmeniť jas a kontrast, prípadne nastaviť farebný filter. Taktiež sa tu nachádza možnosť komprimácie obrázka (stlačenie veľkosti) aby ho bolo možné rýchlejšie vytlačiť, alebo poslať mailom. Obrázok 7 sekcia upraviť V sekcii Štýly môžete obrázok orezať do Vami volenej možnosti, alebo kombinácii možností. Asi jednou z najdôležitejších úprav obrázkov je možnosť s nimi pohybovať a umiestňovať ich na ľubovoľnom mieste v dokumente. Toho dosiahnete ak obrázok pomocou sekcie Usporiadať (obr. 8) upravíte a to tak, že zvolíte možnosť Zalomiť text a následne volíte pred textom alebo za textom (obr. 9). Tým obrázok presuniete do popredia, alebo pozadia voči textu, resp. iným obrázkom. Obrázok 8 Usporiadať 7

8 Obrázok 9 SmartArt Sú preddefinované grafické objekty slúžiace k vizualizácii textu s podporou grafického formátovania. Táto možnosť sa tiež nachádza v Powerpoint a Excel. Pomocou SmartArt môžete ľahko docieliť lepšej vypovedacej schopnosti, pochopenia a znázornenia informácií ako je to v prípade samotného textu. Môžeme použiť na vytvorenie organizačnej štruktúry, hierarchie, ilustrácii fáz v procese, alebo zobrazenia vzťahov medzi objektami. Po vybratí konkrétnej možnosti sa aktivuje ilustrácia a s ňou aj dve záložky (Návrh a Formát). Záložka Návrh slúži na dizajnovanie ilustrácie ako celku - voľba farby, 3D efekt, prípadne povýšenie alebo degradovanie jednotlivých častí. Záložka Formát slúži na sekvenčný návrh čiže môžeme každú časť ilustrácie upraviť samostatne. 8

9 Symbol Pri vkladaní symbolov, zlomkov, špeciálnych znakov alebo medzinárodných znakov. Nie všetky písma majú v nich rovnaké znaky. Napríklad písmo slon nemá žiadne zlomkové znaky, zatiaľ čo Verdana áno. V dôsledku toho je dôležité použiť správne písmo na nájdenie požadovaného symbolu alebo znaku. Tieto značky sú statické symboly. Symbol, napríklad mena ( ), hudba ( ) alebo znak začiarknutia ( ) Umiestnite kurzor do súboru na miesto, kam chcete vložiť symbol. Prejdite na vložiť > symbol. Príkaz Symbol na karte Vložiť Vyberte symbol alebo vyberte položku Ďalšie symboly. Posúvaním nahor alebo nadol vyhľadajte symbol, ktorý chcete vložiť. Rôzne množiny písiem majú často odlišné symboly a najčastejšie používané symboly sú v množine písma Segoe. Pomocou selektora písma nad zoznamom symbolov vyberte písmo, ktoré chcete prehľadať. Keď nájdete požadovaný symbol, dvakrát naň kliknite. Symbol sa vloží do súboru. Vzorec Na úvod je potrebné povedať, že táto funkcia nevypočíta vami zadaný príklad používa sa len na to, aby ste do dokumentu nepísali výpočty ručne. Prebieha za pomoci záložky :vložiť. Na jej konci je ikonou písmena π sprístupnená funkcia po ktorej rozbalení sa zobrazí niekoľko šablón. Tie to šablóny sa vyberajú iba ak vami potrebný zápis sa zhoduje, alebo približne zhoduje so šablónou. Pokiaľ nie, tak sa vyberá možnosť vložiť novú rovnicu 9

10 Po jej zvolení sa sprístupní záložka návrh ako aj textové pole do ktorého sa vzorec vpíše. Vzorec sa píše pomocou vhodných matematických operácii v časti štruktúra alebo ich vzájomnej kombinácie a symbolov. Odstránenie vzorca prebieha za pomoci klávesy delete. WordArt Okrem bežného textu nám program Microsoft Word ponúka možnosť vkladať WordArt, čo je graficky upravený text, ktorý je premenený na formát obrázka. Preto sa pri jeho spustení zobrazia špecifické záložky na jeho úpravu a samotný text sa správa ako obrázok. Čiže aj jeho formátovanie tomu nasvedčuje. 10

11 Vkladanie odkazu pod čiaru Táto možnosť sa používa pri vkladaní nejakých vysvetliviek pod textom, alebo taktiež v prípade citovania časti textu. Postup je v celku jednoduchý. Stačí označiť slovo, vetu, skrátka text a v záložke referencie vybrať ikonu Po tomto úkone sa na konci vyznačeného textu zobrazí poradové číslo, ktoré sa mení automaticky a na spodnej časti strany sa zobrazí čiara s aktuálnou číslicou veľa ktorej sa vypíšu potrebné informácie. Odstránenie odkazu prebieha tak, že sa označí číslica za vyznačeným textom a klávesov delete sa zmaže. Hypertextový odkaz Je funkcia pomocou ktorej sa viete vďaka kliknutiu na text presunúť na iný dokument, web, alebo inú časť aktívneho dokumentu. 11

12 Pracuje sa s pomocou záložky vložiť a ikony hypertextové prepojenie (planétka s reťazou). No najskôr vyberiete text v dokumente, alebo obrázok vďaka ktorému sa chcete presúvať. Po kliknutí na ikonu sa aktivuje pracovné okno vďaka ktorému si viete vybrať potrebnú možnosť zobrazenie vami označeného textu 1 cieľ prepojenia 2 adresa pre odkaz na webovú stránku Po vybraní a odsúhlasení sa text zmení na podčiarknutý modrý text. Odstránenie odkazu funguje napodobne. Označíte hypertextový odkaz, vyberiete ikonu tejto funkcie a od kliknete odstrániť prepojenie viď obrázok. 12