UpRekrea manuál

Prepis

1 Mobilná aplikácia Aplikáciu Up Rekrea je možné zadarmo stiahnuť v App Store pre Apple alebo v Google Play pre Android zariadenia. Prihlásenie do aplikácie Up Rekrea - pomocou prihlasovacieho mena a hesla prideleného zamestnávateľom - pomocou registrácie - pomocou Facebook alebo Google konta - po prihlásení je možné nastavenie PIN kódu pre ďalšie rýchle prihlásenie Hlavné menu Menu pre zamestnanca: - zamestnanec môže iba platiť Menu pre prevádzku: - prevádzka môže platby iba prijímať Evidencia príspevku Prevádzky Prehľad Funkcia Zdieľať - rýchle zdieľanie aplikácie Up Rekrea svojim známym a priateľom

2 Funkcia Platiť Možnosti platby: - inkasný QR kód INQR : prevádzka načíta QR kód zo zariadenia zamestnanca a sumu zadáva na svojom zariadení - Identifikačný QR kód IDQR : zamestnanec načíta QR kód prevádzky (jedinečný ID QR kód pridelený spoločnosťou Up Rekrea) a sumu zadáva na svojom zariadení - následne je suma prevedená z účtu zamestnanca na účet prevádzky Platba ID QR kódom (Zadať sumu) Zamestnanec vidí: - komu ide platiť (identifikačné údaje spoločnosti prevádzkujúcej ubytovacie zariadenie) - aktuálny zostatok na účte Zamestnanec: - zadá sumu na zaplatenie - kliknutím na zelené tlačidlo vykoná platbu

3 Stav platby - zamestnanec vidí stav platby a sumu - ak bola platba vykonaná v poriadku má možnosť zobrazenia detailu platby - v prípade ak platba neprebehla v poriadku je možnosť opakovania platby - detail platby slúži zároveň ako evidencia platieb pre zamestnávateľa Funkcia Odfoť doklad - platba rekreačným poukazom - uchovanie dokladu o zaplatení rekreačným poukazom pre účely zamestnávateľa - doklad slúži na overenie oprávnenosti použitia rekreačného poukazu, ktorá podlieha zákonným ustanoveniam

4 Evidencia príspevku - požiadavka na preplatenie príspevku na rekreáciu - príspevok na rekreáciu je príspevok zamestnávateľa, ktorý sa, na rozdiel od rekreačného poukazu, vypláca až po dokladovaní oprávnených nákladov na rekreáciu zamestnancom - obsahuje dátum a sumu rekreácie a funkciu na odfotenie dokladu o zaplatení - obsahuje funkciu zaškrtnutia čestného prehlásenia používateľa k rekreácii o splnení podmienok podľa platných právnych predpisov Prevádzky - zoznam prevádzok podľa aktuálnej polohy - adresy a vzdialenosti prevádzok s ubytovaním na Slovensku - detail prevádzky s navigáciou

5 Portál prevádzok - vyhľadávanie a zakúpenie rekreačných pobytov - recenzie a hodnotenia - rezervácie a platby za služby priamo v aplikácii - podpora rekreačných poukazov a príspevku na rekreáciu

6 Privátna zóna Zamestnávateľ Webová stránka registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo podnikateľského účtu Úvodná stránka zamestnávateľ vyberie Podnikateľský účet a vyplní registračný formulár (viď obr. nižšie)

7 Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny Registrácia - podnikateľský účet - registračný formulár podnikateľského účtu - výber check box - zamestnávateľ - uvedenie údajov a sprostredkovateľa - pre urýchlenie platieb sa odporúča uviesť IBAN

8 Prihlásenie zamestnávateľa - pre prihlásenie vyplní zamestnávateľ povinné údaje - možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu - Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny - zamestnávateľ sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj ios.

9 Prehľad - úvodná stránka privátnej zóny pre zamestnávateľa poskytuje prehľady: o pohyby na účte zamestnávateľa o distribúcia rekreačných poukazov o vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení

10 Zoznam zamestnancov - obsahuje možnosti: o editovať základné údaje zamestnancov o odstrániť zamestnanca zo zoznamu o generovať rekreačný poukaz pre vybraného zamestnanca o deaktivovať rekreačný poukaz - Šablóna pre import zamestnanca o Súbor Excel pre pridávanie zamestnancov s povinnými údajmi: osobné číslo meno a priezvisko titul dátum nástupu dátum ukončenia pracovného pomeru (nepovinné) výška hodnoty rekreačného poukazu - Import zamestnancov do systému - Generovať rekreačný poukaz pre všetkých zamestnancov o súbor PDF s rekreačnými poukazmi pre všetkých zvolených zamestnancov (viď. obrázok nižšie)

11 Pridať zamestnanca - pridať zamestnanca manuálnym vyplnením povinných/nepovinných údajov

12 Čerpanie zamestnancov - čerpanie finančných prostriedkov zamestnancami za požadované časové obdobie - možnosť vyhľadávania v tabuľke Zoznam správcov - možnosť delegovania správcovských práv na ktoréhokoľvek zamestnanca - možnosť odobratia zamestnanca zo zoznamu správcov

13 Získať identifikačný QR kód - ID QR kód je unikátny QR kód priradený prevádzke ubytovacích služieb - ID QR kód bude v prevádzke umiestnený na viditeľnom mieste

14 Profil zamestnávateľa - zamestnávateľom uvedené povinné základné informácie o spoločnosti o názov spoločnosti o IČO a DIČ/IČ-DPH o adresa o kontaktné údaje o IBAN Nákup kreditu - Zakúpenie kreditu v dvoch krokoch o hodnota nákupu/zadanie sumy o sumár nákupu

15 Nákup kreditu Sumár - Zamestnávateľ uvedie správny variabilný symbol a suma sa odošle na účet Up Rekrea - V priebehu 2 dní sa kredit zamestnávateľa navýši o zadanú čiastku - Možnosť tlače podkladov do súboru alebo ako PDF

16 Pohyby na účte - Tabuľka pohybov obsahuje: o dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu o partner o suma o typ o stav o možnosti detail pohybu - Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra: o dátum od-do o suma od-do EUR o stav čakajúca zaplatená odmietnutá o typ platba QR interná externá o možnosť exportovať do CSV súboru

17 Akceptačná sieť - Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorý prijímajú Rekreačné poukazy Up Rekrea - Vyhľadávanie a prezeranie ponúk, uložiť ponuku alebo sledovať ďalšie ponuky prevádzky Presuny kreditu - Aktuálny zoznam presunu rekreačných poukazov obsahuje: o dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu o meno zodpovedného pracovníka o suma o stav o možnosti informácie v detaile Detail presunu rekreačného poukazu - konkrétny presun s podrobnosťami

18 - forma rekreačného poukazu - možnosť tlačiť zoznam Poslať kredity - meno zamestnanca jedného alebo viacerých - úprava hodnoty kreditu pre zamestnanca - následné zaslanie kreditu zamestnancovi - funkcia pre zaslanie rovnakej sumy pre všetkých zamestnancov Poslať kredity - odoslanie kreditu jednému alebo viacerým zamestnancom - počet poukazov a ich celková suma - detailný prehľad odoslaných kreditov

19

20 Zamestnanec Webová stránka registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo podnikateľského účtu Úvodná stránka zamestnanec vyberie Osobný účet a vyplní registračný formulár (viď obr. nižšie) Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny

21 Registrácia - osobný účet - uvedenie základných povinných údajov

22 Prihlásenie zamestnanca - pre prihlásenie vyplní zamestnanec povinné údaje - možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu - zamestnanec sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google - Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj ios.

23 Prehľad - úvodná stránka privátnej zóny pre zamestnanca poskytuje prehľad: o pohyby na účte zamestnanca o vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení Pohyby na účte - Tabuľka pohybov obsahuje: o dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu o partner

24 o suma o typ o stav o možnosti detail pohybu - Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra: o dátum od-do o suma od-do EUR o stav čakajúca zaplatená odmietnutá o typ platba QR interná externá o možnosť exportovať do CSV súboru

25 Evidencia príspevku - požiadavka na preplatenie príspevku na rekreáciu - príspevok na rekreáciu je príspevok zamestnávateľa, ktorý sa, na rozdiel od rekreačného poukazu, vypláca až po dokladovaní oprávnených nákladov na rekreáciu zamestnancom - obsahuje dátum a sumu rekreácie a funkciu odfotenia dokladu o zaplatení - obsahuje funkciu zaškrtnutia čestného prehlásenia používateľa k rekreácii o splnení podmienok podľa platných právnych predpisov

26 Akceptačná sieť - Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorý prijímajú Rekreačné poukazy Up Rekrea

27 Profil zamestnanca povinné základné informácie o zamestnancovi tituly jazyk telefónne číslo aktuálne heslo bankový účet

28 Prevádzka Webová stránka registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo podnikateľského účtu Úvodná stránka prevádzka vyberie Podnikateľský účet a vyplní registračný formulár (viď obr. nižšie)

29 Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny Registrácia prevádzka/penzión - registrácia podnikateľského účtu - výber check box - prevádzka - pre urýchlenie platieb sa odporúča uviesť IBAN - pri podnikateľskom účte možnosť registrácie až piatich prevádzok naraz - kopírovať údaje poskytovateľa - ak ďalšie prevádzky majú rovnaké údaje ako poskytovateľ - uvedenie sprostredkovateľa

30 Prihlásenie prevádzka/penzión - pre prihlásenie vyplní prevádzka povinné údaje - možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu - prevádzka sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google - Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj ios.

31 Prehľad - úvodná stránka privátnej zóny pre prevádzku poskytuje prehľady: o pohyby na účte o distribúcia rekreačných poukazov o vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení

32 Nová platba - zadať sumu na zaplatenie - výber spôsobu platby inému používateľovi Up Rekrea - vygenerovať QR kódu - poslať na účet Up Rekrea - poslať na (ak si používateľ nepamätá číslo účtu)

33 Prevod na bankový účet - bankový príkaz na prevod na účet prevádzky Pohyby na účte - Tabuľka pohybov obsahuje: o dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu o partner o suma o typ o stav o možnosti detail pohybu - Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra: o dátum

34 od-do o suma od-do EUR o stav čakajúca zaplatená odmietnutá o typ platba QR interná externá o možnosť exportovať do CSV súboru Výpisy z účtu - výpis z účtu alebo uzávierka za vybrané obdobie - možnosť vytvorenia dokumentu a tlače

35 Akceptačná sieť - Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorý prijímajú Rekreačné poukazy Up Rekrea Presuny kreditu - Aktuálny zoznam presunu rekreačných poukazov obsahuje: o dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu o meno zodpovedného pracovníka o suma o stav o možnosti informácie v detaile

36 Detail presunu rekreačného poukazu - konkrétny presun s podrobnosťami - forma rekreačného poukazu - možnosť tlačiť zoznam Poslať kredity ( penzión ako zamestnávateľ ) - meno zamestnanca jedného alebo viacerých - úprava hodnoty kreditu pre zamestnanca - následné zaslanie kreditu zamestnancovi - funkcia pre zaslanie rovnakej sumy pre všetkých zamestnancov

37 Poslať kredity (penzión ako zamestnávateľ) - odoslanie kreditu jednému alebo viacerým zamestnancom - počet poukazov a ich celková suma - detailný prehľad odoslaných kreditov Zoznam zamestnancov ( špeciálny prípad kedy penzión je zamestnávateľ, ktorý poskytuje rekreačné poukazy ) - obsahuje možnosti: o editovať základné údaje zamestnancov o odstrániť zamestnanca zo zoznamu o generovať rekreačný poukaz pre vybraného zamestnanca

38 o deaktivovať rekreačný poukaz - Šablóna pre import zamestnanca o Súbor Excel pre pridávanie zamestnancov s povinnými údajmi: osobné číslo meno a priezvisko titul dátum nástupu dátum ukončenia pracovného pomeru (nepovinné) výška hodnoty rekreačného poukazu - Import zamestnancov do systému - Generovať rekreačný poukaz pre všetkých zamestnancov Pridať zamestnanca - pridať zamestnanca manuálnym vyplnením povinných/nepovinných údajov

39 Čerpanie zamestnancov - čerpanie finančných prostriedkov zamestnancami za požadované časové obdobie - možnosť vyhľadávania v tabuľke Zoznam správcov - možnosť delegovania správcovských práv na ktoréhokoľvek zamestnanca - možnosť odobratia zamestnanca zo zoznamu správcov

40 Zoznam prevádzok - možnosť upraviť a odstrániť prevádzky - tlač do CSV súboru

41 Pridať prevádzku - názov prevádzky - meno a priezvisko zodpovedného pracovníka - otváracie hodiny - webová stránka - popis prevádzky - presná poloha prevádzky na mape pre ľahšiu orientáciu zákazníkov

42 Získať identifikačný QR kód - ID QR kód je unikátny QR kód priradený prevádzke ubytovacích služieb - ID QR kód bude v prevádzke umiestnený na viditeľnom mieste Profil prevádzky - povinné základné informácie o spoločnosti o názov spoločnosti o IČO a DIČ/IČ-DPH

43 o adresa o kontaktné údaje o IBAN Profil osoby povinné základné informácie zodpovednej osobe tituly jazyk telefónne číslo aktuálne heslo bankový účet