Schenker Deutschland AG The Integrated Logistics Provider

Prepis

1 Pictures: Rüdiger Nehmzow Ako vytendrovať to, čo chcete Martin Hrnčiar Head Of Sales Schenker s.r.o.

2 Obsah dnešnej prezentácie Aké sú fázy výberového konania Čo je dôležité v jednotlivých fázach výberového konania Prečo podcenenie/ nezvládnutie jednej fázy ovplyvní celkový výsledok S akými problémami sa stretávajú zadávatelia i poskytovatelia služieb A ako správne zvládnuť všetky kroky......aby ste skutočne vytendrovali to, čo chcete!

3 4 fázy výberového konania Príprava Zadanie & cenotvorba Vyhodnocovanie Vyjednávanie & uzavretie

4 6 vecí, ktoré musíte vedieť pred výberovým konaním

5 Príprava na výberové konanie 6 vecí, ktoré musíte vedieť pred výberovým konaním 1. Aký je cieľ výberového konania? Čo chcete výberovým konaním dosiahnuť? Je cieľ skutočne kvantifikovateľný, merateľný, dosiahnuteľný, reálny a má stanovený časový rámec? 2. Máte k dispozícii všetky dáta? Máte prehľad o pohyboch tovaru, službách, ktoré využívate a cenách, ktoré platíte? 3. Akú technickú platformu použijete pri výberovom konaní? Elektronická aukcia, webová platforma, Excel? Každá sa hodí pre iné ciele a typ služby. 4. Aké kritéria výberu zvolíte? 10 krokový výber, ktorý vás udrží v objektívnej rovine pri vyhodnocovaní tendra. 5. Kto má kompetencie rozhodnúť o výsledku? Ste to vy alebo vaša materská spoločnosť? Neplytvajte časom ak nemáte rozhodovaciu právomoc. 6. Koho oslovíte? Identifikácia potenciálnych dodávateľov a ich služieb ešte pred pozvaním do tendra. Rýchlejšie a efektívnejšie výberové konanie vďaka správnej selekcii (RFI, NDA).

6 Schenker s.r.o.,

7 Zadanie a cenotvorba Jablká s jablkami Alternatívna ponuka Verzus

8 Zadanie a cenotvorba Template

9 Zadanie a cenotvorba Na čo myslieť Zamknite bunky Zašlite sprievodnú dokumentáciu Prehľad zásielok, operatívne podmienky, návrh zmluvy V zadaní definujte Časový harmonogram výberového konania Kritériá výberu Ako má byť cena štruktúrovaná Požadované prepravné časy, Objemový prepočet Splatnosť Špeciálne požiadavky a doplnkové služby

10 Zadanie a cenotvorba Štandardný objemový prepočet 13,6 ldm kg 1 ldm = 1750 kg...ale nie vždy

11 Zadanie a cenotvorba 3 príklady problémových zadaní Cena m3, nedostatočný prehľad zásielok (stohovateľnosť) Template pre kg, cena na kilogram, detailný prehľad zásielok k dispozícií Template v kg, 1 ložný meter = 1000 kg 1 kamión (24 t) = 2 kamióny (24 ldm)? Problém?

12 Vyhodnotenie Na čo sa často zabúda Referencie Osobná prezentácia riešenia Stretnutie sa s operatívou + KAM Implementácia ako je riešená Byť kritický a vrátiť sa ku kritériám výberu Double check reálny ročný spend vz. samotná ponuka

13 Vyhodnotenie Double check Krajina odosielateľa PSČ odosielateľa Krajina príjemcu PSČ príjemcu 0-500kg kg Firma 1 Firma 2 Firma 3 Min Firma 1 Firma 2 Firma 3 Min AT 4600 SK ,26 24,30 18,76 16,26 15,69 27,50 13,16 13,16 AT 8530 SK ,25 25,99 18,76 16,25 15,88 28,30 13,15 13,15 CZ SK ,21 21,00 15,44 11,21 11,31 15,00 8,84 8,84 CZ SK ,25 32,00 19,21 13,25 18,85 19,00 10,83 10,83 DE SK ,39 23,50 27,30 23,39 24,41 22,40 20,48 20,48 DE SK ,50 22,60 28,48 22,50 23,36 21,50 20,89 20,89 DE SK ,00 20,70 26,01 20,00 20,47 19,70 18,74 18,74 FR SK ,52 45,33 40,05 36,52 25,50 29,54 24,85 24,85 GB RH14 9SJ SK ,90 30,00 42,40 30,00 26,45 25,00 18,33 18,33 HO 7602 SK ,93 40,00 28,88 26,93 21,60 23,60 22,66 21,60 HU 8660 SK ,59 27,62 18,14 15,59 16,42 19,44 12,80 12,80 IT SK ,80 31,48 31,80 22,80 22,79 20,89 19,61 19,61 IT SK ,06 26,73 27,00 20,06 19,84 18,32 16,92 16,92 MK 6000 SK ,50 80,00 80,00 60,00 75,00 60,00 PL SK ,00 32,00 19,43 17,00 16,98 17,00 14,09 14,09 PL SK ,84 36,00 23,72 19,84 21,48 21,50 16,88 16,88 SI 4000 SK ,87 33,00 21,97 17,87 20,71 27,00 15,01 15,01

14 Vyjednávanie & Uzavretie Potvrdenie zmluvy a operatívnych podmienok Stanovenie implementačného plánu

15 Čomu sa vyhnete správnym postupom? Reálne ceny vyššie ako vytendrované Nekontrolované náklady pri službách nad rámec zmluvy Zvýšené nepriame náklady Neplánované opakovanie výberových konaní Strata času Znížená kvalita služieb & demotivácia tímu

16 Čo získate? To, čo potrebujete!

17 Ďakujem za pozornosť Martin Hrnčiar