Pokyny k vypĺňaniu žiadosti o dotáciu na nový projekt KEGA

Prepis

1 Pokyny k vypĺňaniu žiadosti o dotáciu na nový projekt KEGA so začiatkom riešenia v roku V záujme skvalitnenia systému štátnej podpory poskytovanej na riešenie projektov sa ţiadosti o dotáciu KEGA podávajú prostredníctvom on-line systému Portálu vysokých škôl. Iné ako elektronické spracovanie formulára prostredníctvom Portálu vysokých škôl nie je povolené a v prípade nedodrţania tohto opatrenia bude projekt vyradený z ďalšieho hodnotenia. Tí, ktorí uţ majú vytvorené konto, to znamená, ţe prostredníctvom Portálu vysokých škôl predtým podávali napr. projekt KEGA, IT rozvojový projekt, centrálny projekt alebo projekt VaT, sa iba prihlásia. Kaţdý nový uţívateľ sa musí zaregistrovať, a to tak vedúci projektu, ako aj jednotliví členovia riešiteľského kolektívu na internetovej stránke: 2. Ţiadosť o dotáciu na nový projekt KEGA s obdobím riešenia 1 aţ 3 roky musí byť podaná v súlade s výzvou, štatútom a pravidlami KEGA. Pravidlá KEGA sú zverejnené na internetovej stránke Ministerstva školstva Slovenskej republiky: dla_kega.pdf. 3. Zameranie jednotlivých tematických oblastí komisií KEGA sú k dispozícii na: matickych_oblasti_%202008_2010.pdf. Ak vedúci projektu zaradí návrh projektu do nesprávnej komisie KEGA (vecné zameranie navrhovaného projektu nespadá do kompetencie vybranej komisie), potom za odmietnutie komisie hodnotiť tento projekt nesie zodpovednosť a následky vedúci projektu. 4. V elektronickom formulári v časti Kľúčové slová napíšte najviac 5 kľúčových slov. Kľúčovými slovami vyjadrite, do akej vednej oblasti alebo disciplíny projekt spadá a aké zásadné problémy bude riešiť. 5. Anotáciu projektu uveďte vo vyznačenej časti. Anotáciu môţe agentúra KEGA pouţiť na informovanie o zámeroch projektov (napr. pre potreby Ministerstva školstva Slovenskej republiky alebo ústredných orgánov štátnej správy iných rezortov). 6. Spolupracujúce pracovisko podieľajúce sa na riešení projektu zo zahraničia je potrebné v ţiadosti uviesť v časti s názvom Medzinárodná spolupráca, pričom nie je potrebný podpis štatutára zahraničnej organizácie. V prípade medzinárodnej spolupráce je ţiadateľ povinný uviesť názov a adresu pracoviska a popis spolupráce. 7. Popis spolupráce je v ţiadosti nevyhnutné uviesť v prípade, ak na riešení projektu spolupracuje zahraničná organizácia, iná verejná vysoká škola, ako je vysoká škola ţiadateľa, alebo ak sa na riešení projektu podieľa iná spolupracujúca inštitúcia, ako je verejná vysoká škola. V časti Popis spolupráce je dôleţité uviesť, či ide napr. o spoluprácu pri realizovaní výstupov projektu, spoluprácu pri napĺňaní cieľov projektu, poskytnutie finančného príspevku, prístrojovej alebo inej materiálno-technickej pomoci, príp. poskytnutie priestorov pri riešení projektu a pod. 1

2 8. V časti Spoluriešitelia na riešení projektu nie je v ţiadosti moţné uviesť inú fakultu tej istej vysokej školy, ktorej je zamestnancom vedúci projektu, keďţe percentuálny podiel vysokej školy sa uvádza za vysokú školu, tak ako sa prideľuje dotácia na príslušnú vysokú školu (nie na jednotlivé fakulty). Ţiadateľom odporúčame uviesť spoluprácu jednotlivých fakúlt tej istej vysokej školy v časti s názvom Zdôvodnenie zloţenia riešiteľského kolektívu a potreby zapojenia spolupracujúcich pracovísk do riešenia projektu. 9. V poloţke Percentuálny podiel VŠ je vedúci projektu povinný v spolupráci s riešiteľmi spolupracujúcich pracovísk dohodnúť percentuálny podiel z poskytnutej dotácie Ministerstva školstva Slovenskej republiky pre spolupracujúce pracoviská verejných vysokých škôl osobitne tak, aby súčet sa rovnal 100 %. Vedúci projektu môţe naplánovať percentuálne rozdelenie finančnej dotácie maximálne na 3 ďalšie spolupracujúce pracoviská verejných vysokých škôl, pričom najmenší percentuálny podiel je v elektronickom systéme moţné zadať 10 %. Pri inej spolupracujúcej inštitúcii, ako je verejná vysoká škola, sa percentuálny podiel neuvádza, t. j. nevyčleňuje sa pre ňu ani podiel z poskytnutej dotácie Ministerstva školstva Slovenskej republiky. 10. Riešiteľská kapacita sa uvádza v hodinách, ktoré sa venujú riešeniu projektu v jednotlivých rokoch. Na pracoviskách vysokých škôl je maximálna ročná výška definovanej výskumnej kapacity pre učiteľa 1000 hodín a pre výskumného pracovníka alebo umeleckého pracovníka 2000 hodín. 11. KEGA eviduje účasti na riešení projektov a umoţňuje účasť maximálne na riešení 3 projektov evidovaných v KEGA, pričom jeden riešiteľ môţe byť vedúcim najviac jedného projektu. Súčet riešiteľskej kapacity riešiteľa v hodinách nesmie prevýšiť jeho ročnú výšku výskumnej kapacity v príslušnej organizácii. 12. V elektronickej forme sa 5 najvýznamnejších prác vedúceho projektu a všetkých zúčastnených členov uvedie v časti s názvom Publikačná činnosť, ocenenia, realizované projekty. Odporúčame, aby vedúci projektu a za prvého zodpovedného riešiteľa kaţdého spolupracujúceho pracoviska (nemusí za všetkých členov riešiteľského kolektívu) priloţil k výberu prác za ostatných 5 rokov naskenované separáty uvádzaných prác (v prípade kniţných publikácií len naskenovanú titulnú stranu, resp. strany, z ktorých je zreteľná identifikácia autora), ktoré v elektronickom systéme pripojí k ţiadosti v časti Prílohy. Neposielajú sa uţ poštou na Ministerstvo školstva Slovenskej republiky, keďţe členovia komisií KEGA a posudzovatelia budú projekty hodnotiť on-line. 13. Poţiadavky na finančný príspevok v kategórii beţných aj kapitálových výdavkov musia byť v ţiadosti o dotáciu špecifikované a z návrhu musí bezpodmienečne vyplývať ich účelnosť. Plánované finančné prostriedky je nevyhnutné konkretizovať a zdôvodniť ich potrebu z hľadiska zabezpečenia riešenia projektu, treba uviesť druh poloţky, ako aj jej konkretizáciu, vysvetliť pouţitie finančných prostriedkov a plánovanú sumu v celých eurách. Do finančných poţiadaviek musí vedúci projektu premietnuť aj nepriame režijné (prevádzkové) náklady, ktoré je potrebné uviesť v časti ţiadosti Rozpočet projektu pod poloţkou 600 Beţné výdavky s názvom Nepriame reţijné (prevádzkové) náklady, v časti Vysvetlenie ţiadateľ uvedie, ţe ide o náklady spojené s energiami, vodným a stočným. Sú to teda náklady spojené s energiami, vodným a stočným, ktoré zamestnávateľská organizácia môţe poţadovať od vedúceho projektu s cieľom úhrady časti prevádzkových nákladov. 2

3 Spravidla táto suma sa pohybuje v rozpätí od 10 % 15 % z rozpočtu plánovaných beţných výdavkov na 630 tovary a sluţby. V poloţke 632 energie, voda, komunikácie sa plánujú iba priame náklady súvisiace s riešením projektu (ak experimentálne zariadenie treba napájať na elektrický prúd a vodu). Vedúci projektu môţe špecifikovať aj poloţky 610 (mzdy, platy, sluţobné príjmy a ostatné osobné vyrovnania) a 620 (poistné a príspevok do poisťovní), pričom výška plánovaných odmien a odvodov by nemala prekročiť 10 % z plánovaných prostriedkov na 630 (tovary a sluţby). Ministerstvo školstva Slovenskej republiky nemôţe garantovať, ţe vedúcemu projektu bude poskytnutá dotácia vo výške jeho poţiadaviek vrátane poţiadaviek na mzdy, odmeny a odvody. Preto vedúci projektu po pridelení dotácie KEGA v beţných výdavkoch je povinný znovu prerozdeliť pridelenú sumu v beţných výdavkoch na tovary a sluţby (630) a mzdy, odmeny a odvody ( ) tak, aby tieto tvorili maximálne 10 % (resp. 20 %) z tovarov a sluţieb. Pri výpočte postupuje podľa tohto návodu: A. Ak vedúcemu projektu je pridelená konkrétna dotácia vo výške X v poloţke 600 (beţné výdavky), musí si túto sumu opätovne rozčleniť na dve čiastky: 610 (odmeny) (odvody) a na čiastku 630 (tovary a sluţby). Sumu X je potrebné vydeliť číslom 1,1 a výsledok bude čiastkou pre 630 (tovary a sluţby) a po odčítaní tejto čiastky od sumy X dostane čiastku v poloţke 610 (odmeny) (odvody). Tento návod pouţije vedúci projektu v prípade, ak plánoval iba odmeny a nie mzdy. B. V prípade novovytvorených pracovných miest a plánovaní odmien by celková suma na 610 (mzdy a odmeny) (odvody) nemala prekročiť 20 % z plánovaných prostriedkov na 630 (tovary a sluţby). Ak vedúcemu projektu je pridelená konkrétna dotácia vo výške Y v 600 (beţné výdavky), musí si túto sumu opätovne rozčleniť na dve čiastky: 610 (mzdy a odmeny) (odvody) a na čiastku 630 (tovary a sluţby). Sumu Y je potrebné vydeliť číslom 1,2 a výsledok bude čiastkou pre 630 (tovary a sluţby) a po odčítaní tejto čiastky od sumy Y dostane čiastku v poloţke 610 (mzdy a odmeny) (odvody). Tento návod pouţije vedúci projektu, ak plánoval aj časť mzdových prostriedkov a odmeny. Vedúci projektu si nemôţe uplatniť poţiadavky na odmeny pre seba a ostatných členov riešiteľského kolektívu v prvom roku riešenia. Odmeny je moţné si naplánovať aţ v druhom a treťom roku riešenia projektu, keďţe môţu byť vyplatené len na základe úspešných výsledkov hodnotenia komisie KEGA, ktoré vyplynú z ročnej, resp. záverečnej správy. Ak príslušná komisia KEGA hodnotí projekt, ţe nesplnil ciele, alebo na základe kvality dosiahnutých výsledkov záverečného hodnotenia vyplývajúceho zo záverov schválených oponentskou radou záverečnej oponentúry, ktorá sa vyjadruje aj k návrhu na vyplatenie odmien, komisia KEGA dá nesúhlasné stanovisko k vyplateniu odmien členom riešiteľského kolektívu, v takýchto prípadoch je vedúci projektu povinný finančné prostriedky, ktoré boli naplánované na tento účel, vrátiť na účet Ministerstva školstva Slovenskej republiky. Cestovné náhrady a výdavky spojené s ubytovaním súvisiace so sluţobnou cestou v rámci riešenia projektu je moţné si naplánovať do rozpočtu projektu len pre členov riešiteľského kolektívu (nie je moţné uhradiť tieto výdavky iným osobám). 3

4 14. Vedúci projektu je povinný uviesť 5 návrhov na posudzovateľov, súčasne zodpovedá za uvedenie správnych kontaktov na jednotlivých posudzovateľov. Navrhnutí posudzovatelia nemôţu byť z tej istej fakulty vysokej školy (pracoviska, ústavu, inštitútu, katedry a pod.), ako je vedúci riešiteľ projektu a riešitelia spolupracujúcich pracovísk. Posudzovateľ môţe byť aj zo zahraničia. Potenciálnych posudzovateľov ţiadosti projektu treba zodpovedne zváţiť, aby sa vylúčil akýkoľvek dôvod moţného konfliktu záujmov, aby posudzovatelia boli ochotní načas predloţiť posudky Ministerstvu školstva Slovenskej republiky a aby ich vypracovali objektívne. Upozorňujeme, aby vedúci projektu uviedol v návrhu posudzovateľov správne a súčasne aktívne ové adresy, keďţe s určenými posudzovateľmi sa komunikuje len na základe údajov uvedených v ţiadosti (správcovia agendy KEGA nevyhľadávajú, nedopĺňajú a neopravujú chybne uvedené kontaktné údaje). 15. Odporúčame ţiadateľom podať elektronickú formu ţiadosti o dotáciu KEGA v dostatočnom časovom predstihu, aby si mohli časť Potvrdenie o podaní ţiadosti (posledná strana v pdf verzii) dať opečiatkovať a podpísať rektorovi príslušnej vysokej školy, resp. poverenému akademickému funkcionárovi príslušnej vysokej školy, resp. fakulty, ktorého pracovník má funkciu vedúceho projektu, a zároveň štatutárovi všetkých spolupracujúcich inštitúcií, resp. zodpovednému akademickému funkcionárovi vysokej školy, ktorých pracovníci sa podieľajú na riešení projektu (súhlas v podobe podpisu sa vyţaduje aj od iných organizácií, ako je verejná vysoká škola). Pod všetkými podpismi treba čitateľne napísať meno, priezvisko, tituly a funkciu podpísanej osoby. Potvrdene o podaní ţiadosti o dotáciu KEGA (nie celú ţiadosť) zasiela vedúci projektu poštou na adresu: Ministerstvo školstva Slovenskej republiky odbor vedy a techniky na vysokých školách KEGA Stromová Bratislava 16. Potvrdenie o podaní ţiadosti o dotáciu na nový projekt KEGA so začiatkom riešenia v roku 2011 je potrebné poštou poslať na odbor vedy a techniky na vysokých školách Ministerstva školstva Slovenskej republiky najneskôr do 5 dní (do ) po stanovenom termíne elektronického podania ţiadosti prostredníctvom Portálu vysokých škôl (rozhoduje dátum na poštovej pečiatke). 17. Odporúčame, aby všetci členovia príslušného pracoviska (katedry/ústavu), na ktorom by sa mal riešiť projekt KEGA, boli oboznámení s návrhom ţiadosti o dotáciu KEGA, aby ich prípadné pripomienky/návrhy boli zohľadnené v ţiadosti ešte pred jej podaním. 18. Ţiadosť, ktorá bude elektronicky na Portáli vysokých škôl podaná nekompletne alebo nesprávne, sa nezaradí do výberového konania podľa čl. 2 ods. 22 písm. a) aţ f) pravidiel KEGA. Ţiadateľ o dotáciu KEGA je povinný vyplniť na Portáli vysokých škôl všetky časti elektronického formulára. 19. Manuál k obsluhe systému na podávanie ţiadosti o dotáciu na nový projekt KEGA je k dispozícii na Portáli vysokých škôl v časti Dokumenty/Manuály. 20. Upozorňujeme, ţe ak bude projekt KEGA schválený orgánmi KEGA a Ministerstvom školstva Slovenskej republiky mu bude poskytnutá dotácia, je potrebné, aby vo výstupoch pri riešení projektu, ktoré budú vo forme publikácií, bolo na začiatku jednoznačne uvedené 4

5 materské pracovisko riešiteľov a evidenčné číslo projektu KEGA. Ministerstvo školstva Slovenskej republiky poskytuje v rámci inštitucionálnej formy podpory výskumu a vývoja verejným vysokým školám na základe súťaţe len finančný príspevok najlepším projektom. Vedúci projektu spolu s ostatnými členmi riešiteľského kolektívu by si mal na splnenie stanovených cieľov a realizáciu konkrétnych výstupov a na úspešné ukončenie projektu zabezpečiť aj finančné prostriedky z iných zdrojov. Ministerstvo školstva Slovenskej republiky nemôţe garantovať, ţe vedúcemu projektu bude poskytnutá dotácia vo výške jeho poţiadaviek, pretoţe výška dotácie vychádza z bodového hodnotenia projektu vyjadrujúceho kvalitu projektu, je priamo závislá od celkového počtu nových projektov, od plánovaných finančných poţiadaviek a od celkového objemu ministerstvom vyčlenených rozpočtových prostriedkov na nové projekty po vykonaní rozpisu dotácií na riešenie pokračujúcich projektov v danom rozpočtovom roku. V prípade neoprávnených výdavkov pri riešení projektu alebo pri nedoručení záverečnej správy, resp. nesplnenia stanovených cieľov môţe Ministerstvo školstva Slovenskej republiky poţiadať verejnú vysokú školu o vrátenie konkrétnej finančnej dotácie. Zároveň upozorňujeme, ţe čerpanie finančných dotácií ako inštitucionálnej formy podpory výskumu a vývoja verejným vysokým školám, ktoré budú poskytnuté na riešenie projektov KEGA, bude Ministerstvo školstva Slovenskej republiky kontrolovať štvrťročne. 21. Schválené obdobie riešenia uvedené v ţiadosti o dotáciu KEGA nie je počas riešenia projektu moţné meniť (nie je moţné predĺţenie riešenia). 22. Za správnosť údajov uvedených v ţiadosti zodpovedá ţiadateľ o dotáciu KEGA, t. j. osoba označená v ţiadosti ako vedúci projektu. 5