Microsoft Word - SOLID list.doc

Prepis

1 Vážený užívateľ programu SOLID. Už je to viac ako 10 rokov, čo program SOLID začali využívať prví užívatelia. Počas tejto doby si program obľúbilo množstvo užívateľov. Keďže doba postúpila a moderné technológie pokročili výrazne vpred, vznikli aj nové možnosti ako zjednodušiť používateľom prácu s ekonomickým softvérom najmä v oblasti inštalácie, aktualizácií a zálohovania dát. Spoločnosti HOUR, spol. s r. o. a MADO spol. s r. o. ako prvé na Slovensku zaviedli do praxe najinovatívnejšie internetové riešenie pod názvom HUMANET, ktoré úplne odstránilo potreby akýchkoľvek inštalácií a aktualizácií a zároveň zaviedlo automatizované zálohovanie dát. Zároveň je toto riešenie aj po funkčnej stránke na špičkovej úrovni a ponúka oveľa viac možností ako ktorýkoľvek iný program na spracovanie miezd a personalistiky na Slovensku cenovo dostupný pre malé a stredné organizácie. Na Slovensku dnes existuje aj niekoľko ďalších podobných riešení, ktoré sú ale buď veľmi drahé a teda pre malé firmy nedostupné alebo zasa na druhej strane funkčnosťou veľmi zaostávajú za bežnými ekonomickými programami. Rok 2013 je rokom, kedy sme sa rozhodli zjednodušiť prácu všetkým užívateľom programu SOLID a zrealizovať ich prechod na platformu HUMANET. Prechodom na HUMANET každý užívateľ získa nové možnosti a funkcie, a zároveň nezaplatí za používanie jeho služieb viac ako platil za program SOLID. Ako naše poďakovanie za doterajšiu spoluprácu majú všetci užívatelia programu SOLID možnosť od nahradiť program SOLID systémom HUMANET v rovnakom rozsahu počtu spracovávaných firiem a osobných čísiel ako používali v programe SOLID a to za rovnakú cenu ako platili za systémovú podporu programu SOLID. Zároveň by sme Vás chceli informovať, že k bude ukončený vývoj a podpora programu SOLID. Postup prechodu na systém HUMANET, jeho výhody a ďalšie alternatívy pre prípad, ak sa rozhodnete HUMANET nevyužiť, sú uvedené na ďalších stranách. Veríme, že si systém HUMANET obľúbite rovnako ako už jeho existujúci užívatelia a využijete jeho prednosti, ktoré dnes u iných programov na Slovensku nenájdete. So srdečným pozdravom Ing. Roman Dufek výkonný riaditeľ spoločnosti MADO, spol. s r. o.

2 Čo máte urobiť? V prílohe tohto listu Vám posielame výpoveď k zmluve o dielo pre program SOLID, na základe ktorej sme Vám poskytovali služby spojené s používaním programu SOLID. Jednu kópiu výpovede si ponechajte a druhú, Vami podpísanú, prosím zašlite späť na našu adresu (MADO, spol. s r. o., Veľký Diel 3323, Žilina) spolu s odpovedným lístkom, na ktorom uvediete na aký systém chcete z programu SOLID prejsť. Ďalej Vám posielame sprievodné informačné materiály, ktoré Vám pomôžu s rozhodnutím ako pokračovať ďalej po ukončení podpory programu SOLID.

3 Čo získate prechodom na HUMANET? Pri práci s Humanetom získate väčší rozsah funkčnosti ako je dostupný pre SOLID. Napríklad budete môcť definovať prístupové práva pre rôznych užívateľov. Rozsah funkcií pre potreby spracovania personalistiky a miezd je takmer totožný s funkciami programu SOLID, ale aj tu je HUMANET už ďalej, čo veľmi rýchlo zistíte. Systém spracovania miezd je veľmi podobný spracovaniu na aké ste zvyknutí z programu SOLID. Užívatelia, ktorí už na HUMANET prešli to zvládli aj bez školení. Samozrejme sú k dispozícii príručky a dokonca aj videonávody. Získate rovnakú záruku zapracovania aktuálnej legislatívy, avšak už nebudete musieť nikdy nič sťahovať ani inštalovať, aby ste mali aktuálnu verziu a legislatívu k dispozícii, pretože toto systém realizuje automaticky za Vás bez nutnosti akejkoľvek činnosti z Vašej strany. Získate možnosť využívania systému nielen na osobnom počítači s operačným systémom Windows, ale aj na iných počítačoch, s operačným systémom Linux alebo Mac OS. Zároveň budete mať prístup k systému aj z mobilného telefónu, tabletu a ďalších zariadení s internetovým prehliadačom, ako smart TV a podobne. Kedykoľvek môžete sadnúť k inému počítaču alebo zariadeniu a Vaše dáta v Humanete máte k dispozícii bez nutnosti vykonávania akejkoľvek inštalácie programu pre spracovanie miezd. Vaše dáta budú chránené oveľa lepšie ako doteraz a budú automaticky zálohované, takže ak nastane akýkoľvek problém alebo porucha na Vašom počítači, nemusíte sa o ich stratu báť. Už nikdy sa nebudete musieť zálohovaním dát zaoberať. Ako všetko toto HUMANET dokáže? Vďaka internetu. HUMANET nie je klasický program, ktorý si inštalujete do svojho počítača. Je to systém, ktorý je prevádzkovaný na internete. Používa sa podobne ako napríklad Facebook, internet banking alebo portál Sociálnej poisťovne, kde každý mesiac odovzdávate výkazy. Ako to celé funguje a čo všetko potrebujete sa dočítate ďalej.

4 Čo potrebujete pre používanie Humanetu? Akýkoľvek počítač s pripojením na internet. Nezáleží na type operačného systému. Môže byť Windows, Linux, Mac OS a pod. Takže aj užívatelia Macov a Linuxu už majú možnosť používať na svojich počítačoch mzdy a účtovníctvo. Ďalej je potrebné pripojenie na internet a najnovšia verzia niektorého z prehliadačov Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari. Prehliadač Internet Explorer pre Windows je použiteľný aj vo verzii IE 8.0. Pre prezeranie zostáv vytváraných v Humanete je potrebný Adobe Acrobat Reader, pretože zostavy sú primárne generované v PDF formáte, ktorý je dnes najrozšírenejším formátom na výmenu dokumentov cez internet. Tento program je samozrejme voľne k dispozícii na stiahnutie na internete. Ak používate internet, tak ho už určite budete mať aj nainštalovaný. Na zlepšenie komfortu a pre prácu s formulárovými zostavami ako sú pracovné zmluvy, dohody, potvrdenia a pod. je vhodné mať nainštalovaný aj platený Microsoft Office alebo bezplatný Open Office, prípadne Libre Office, aby ste mohli otvárať dokumenty vo formáte DOCX a XLSX. V prípade nutnosti postačia aj voľne dostupné aplikácie iba na prezeranie, takže ani tu nemusíte nič kupovať. Aby ste mohli HUMANET používať, tak vlastne jediné čo potrebujete je pripojenie na internet. Ak internet k dispozícii nemáte, tak bohužiaľ nebude môcť HUMANET využiť. V takom prípade Vám odporúčame si internetové pripojenie zriadiť, pretože v dnešnej dobe Vám internet ponúka nové možnosti a šetrí množstvo času a starostí, čoho príkladom je aj HUMANET. Ak aj napriek tomu sa Vám nepodarí internetové pripojenie zabezpečiť, potom Vám ponúkame alternatívu prechodu na program HUMAN. Spôsob a podmienky využívania programu HUMAN sú popísané na ďalších stranách. Systém HUMANET si môžete vyskúšať ihneď po bezplatnej registrácii na stránkach Bezplatný registračný formulár nájdete na adrese

5 Podmienky prechodu na systém HUMANET Vývoj a podpora programu SOLID končí Prechod na systém HUMANET je vhodné vykonať k z pohľadu uceleného spracovania roka 2013 v novom systéme. Pri prechode na systém HUMANET Vám nebude účtovaná systémová údržba za SOLID pre obdobie od do , ale už iba poplatok za HUMANET pre rok V programe SOLID môžete ešte spracovať ročné zúčtovanie dane za rok 2012 a jeho výsledky zadať do systému HUMANET. Pri prechode na HUMANET si môžete vybrať jeden z dvoch obchodných modelov: - SOLID o obchodný model SOLID Vám poskytne rovnaký rozsah spracovávaných firiem a osobných čísiel ako ste mali v programe SOLID za rovnakú cenu ako ste platili za systémovú údržbu programu SOLID o získate garanciu nezmenenej ceny oproti programu SOLID - DYNAMIC o obchodný model DYNAMIC je spôsob spoplatňovania systému HUMANET na základe reálneho počtu skutočne spracovaných výplat v mesačných intervaloch o v tomto prípade získate záruku, že sa Vám cena bude automaticky meniť pri zmene počtu osobných čísiel a nemusíte teda už nikdy dokupovať žiadne doplnkové licencie alebo žiadať zníženie ceny pri poklese počtu zamestnancov o cena za jednu spracovanú výplatu je 0,55 bez DPH, podrobnosti o cenách nájdete na o získate možnosť využívať aj jednoduché alebo podvojné účtovníctvo HUMANET, takže môžete mať celú ekonomickú agendu v jednom systéme aj s automatickým prenosom spracovaných miezd do účtovníctva V prípade Vášho záujmu u väčšieho počtu zamestnancov Vám môžeme zrealizovať prenos kmeňových dát zamestnancov z programu SOLID do systému HUMANET. Táto služba je spoplatňovaná v sume 0,55 bez DPH za jedno prenášané osobné číslo. Podrobnejšie informácie o systéme HUMANET, v súvislosti s prechodom z programu SOLID, získate na internetovej adrese na ovej adrese solid@madosoft.sk a na telefónnom čísle 041 /

6 Podmienky prechodu na systém HUMAN Ak Vaše technické podmienky, t.j. internetové pripojenie, nespĺňajú požiadavky na prevádzku systému HUMANET, môžete požiadať o prechod na program HUMAN. Program HUMAN je po funkčnej stránke rozsiahlejší ako program SOLID, takže v ňom spracujete rovnako všetko, čo v programe SOLID, avšak jeho cena je vyššia. Pri prechode na program HUMAN získate licenciu za 1 bez DPH. Presnú cenu systémovej údržby Vám vypočítame na základe stanovenia rozsahu licencie, ktorú by ste potrebovali. Orientačné porovnanie systémovej údržby programov SOLID a HUMAN je uvedené v nasledovnej tabuľke: Rozsah licencie SÚ/rok SOLID SÚ/rok HUMAN 1 organizácia do 10 osobných čísiel 52, organizácia do 50 osobných čísiel 103, organizácia nad 50 osobných čísiel 217,92 * nešpecifikovaná do 5 organizácií do 40 osobných čísiel 131, do 5 organizácií do 50 osobných čísiel 157, nad 5 organizácií do 50 osobných čísiel 288,24 * nešpecifikovaná nad 5 organizácií nad 50 osobných čísiel 397,56 * nešpecifikovaná * nešpecifikovaná pre program HUMAN je potrebné určiť maximálny počet firiem a osobných čísiel Vývoj a podpora programu SOLID končí Prechod na systém HUMAN je vhodné vykonať k z pohľadu uceleného spracovania roka 2013 v novom systéme. Pri prechode na program HUMAN Vám nebude účtovaná systémová údržba za SOLID pre obdobie od do , ale už iba systémová údržba za HUMAN pre rok V programe SOLID môžete ešte spracovať ročné zúčtovanie dane za rok 2012 a jeho výsledky zadať do systému HUMAN. V prípade Vášho záujmu Vám u väčšieho počtu zamestnancov môžeme zrealizovať prenos dát zamestnancov z programu SOLID do systému HUMAN vrátane spracovaných miezd. Táto služba je spoplatňovaná v sume 198 bez DPH za jednu prenášanú databázu, t.j. 2 hodiny prác na konverzii dát podľa aktuálne platného cenníka pre HUMAN. Podrobnejšie informácie o systéme HUMAN, v súvislosti s prechodom z programu SOLID, získate na internetovej adrese na ovej adrese obchod@hour.sk a na telefónnom čísle 041 / (voľba 3).

7 Mýtus 1: Spracovanie miezd a účtovníctva cez internet je nebezpečné Softvér, ktorý si nainštalujete na svoj počítač, Vám dáva pocit istoty, že ho máte u seba a že nikto iný ako Vy sa k nemu nedostane. Avšak treba sa zamyslieť nad tým, na aké ďalšie činnosti sa daný počítač využíva. Používate ho na posielanie e- mailov, na pozeranie internetových stránok a dokonca aj na sťahovanie aktualizácií pre SOLID? Ak áno, potom aj tento počítač je samozrejme pripojený na internet a vystavený riziku zneužitia informácií prostredníctvom rôznych škodlivých softvérov, ktoré sa nepozorovane dostali do Vášho počítača. Prihlasovanie do programu je riešené zadaním mena a hesla, ktoré zabráni neoprávnenej osobe program používať. Ale, čo ak niekto Vaše meno a heslo zistí? Potom sa do programu dostane. V takomto prípade by sa hodila nejaká ďalšia úroveň ochrany a práve to HUMANET ponúka. Okrem zadania mena a hesla má v sebe zapracované aj ďalšie dodatočné nástroje overovania identity užívateľa ako napríklad e- mailová notifikácia. A ak aj niekto prelomí aj tento doplnkový bezpečnostný nástroj, tak vďaka notifikačným službám Vás ihneď HUMANET upozorní na každý vstup do programu, teda aj neoprávnený vstup. Takýto neoprávnený prístup do programu SOLID nikdy neodhalíte. Ako je to s bezpečnosťou prenášaných dát? Čo, ak sa niekto pokúsi odchytiť dáta pri ich prenose medzi Vašim počítačom a internetovým serverom? Áno môže sa o to samozrejme pokúsiť, ale internetový server HUMANET komunikuje cez zabezpečený protokol HTTPS, takže takto získané dáta nedajú žiadny zmysel, pretože sú zakódované a rozkódovať ich je možné iba na danom počítači, ktorý práve používate. Používanie skratky HTTPS v adrese, na ktorej je prevádzkovaný internetový softvér je teda zárukou, že Vaše dáta nikto nebude vedieť prečítať aj keby ich na internete zachytil. Tieto bezpečnostné prvky stavajú HUMANET z pohľadu bezpečnosti na špičkovú úroveň, ktorá je oveľa vyššia ako napríklad portál Sociálnej poisťovne, kde musíte každý mesiac odovzdávať elektronicky mesačné výkazy a teda údaje o Vašich zamestnancoch sú tam oveľa ľahšie dostupné ako v systéme HUMANET. Ďalším aspektom, na ktorý sa pozrieme je porucha počítača. Čo sa stane, ak sa Vám počítač pokazí? V prípade klasického softvéru ako je SOLID musíte dať počítač opraviť. Po jeho oprave softvér znovu nainštalovať a obnoviť doň dáta zo zálohy. Že nemáte dáta zálohované? Nikto Vám neukázal ako sa to robí? Tak to je chyba, pretože budete musieť celé mzdy spracovať od začiatku! Našťastie už väčšina ľudí dáta zálohuje, avšak mnohí zálohy nechávajú na rovnakom počítači, na ktorom majú aj softvér a ak sa tento počítač pokazí, potom samozrejme prídu aj o zálohované dáta. Aj toto sa už zmenilo a ľudia sa naučili, že archív dát je potrebné dávať na CD alebo iné podobné médiá. Stále tu ale ostáva riziko straty dát z dôvodu frekvencie zálohovania. Zálohujete dáta každý deň? Raz za mesiac? Raz za týždeň?

8 Pre HUMANET sa dáta zálohujú v pravidelných intervaloch niekoľkokrát denne. Vytvorené zálohy sa kopírujú na média oddelené od počítača, na ktorom sú uložené ostré dáta. Dokonca sa tieto zálohy kopírujú fyzicky aj na rôzne geografické miesta. Jedna záloha je v Bratislave a jedna v Žiline. Celý systém HUMANET je nasadený v prostredí zabezpečeného dátového centra, ktoré je nonstop monitorované kamerovým systémom. Fyzický prístup do dátového centra majú iba osoby s vydaným príslušným oprávnením. Výpadok dodávky elektrickej energie je riešený formou záložných generátorov. Ak používate HUMANET, Vaše dáta sú v bezpečí. Neohrozí ich ukradnutý notebook, vylúpená či vyhorená kancelária ani výmena účtovníčky. K mzdám sa pripájate rovnako bezpečne ako do banky. Ak by ste chceli rovnakú bezpečnostnú úroveň dosiahnuť aj s programom SOLID, museli by ste investovať desaťtisíce eur do vybudovania výkonnej infraštruktúry a zabezpečenia. Ďalšie doplnkové informácie získate aj na adrese system- charakteristika.

9 Mýtus 2: Ktokoľvek sa bude na moje dáta pozerať Ľudia mávajú obavu, že ak sú ich informácie na internete, tak sa bude môcť ktokoľvek zo strany poskytovateľa služby na ne pozrieť. Toto Však možné nie je! V prvom rade to nedovoľuje naša legislatíva, takže ak by sme to urobili, porušili by sme zákon o ochrane osobných údajov za čo by sme sa museli zodpovedať pred súdom. Naši pracovníci na podpore systému HUMANET sa dostanú do systému úplne rovnakým spôsobom ako ktorýkoľvek iný užívateľ, t.j. zadaním mena a hesla. Užívateľ si vytvára svoje databázy sám a aj prihlasovacie meno a heslo si volí sám, takže ak by sa ktokoľvek iný chcel k dátam dostať musel by toto meno a heslo poznať. Na druhej strane niekedy by bolo výhodné mať takúto možnosť, ak potrebujete pomôcť s niečím pri ovládaní príslušnej aplikácie. Ak by operátor na hotline mohol vidieť Vaše dáta, potom by Vám vedel rýchlejšie a lepšie poradiť. Takúto službu je možné aktivovať na Vašu žiadosť a je spoplatňovaná. Ďalšie riziko sa javí z pohľadu vývojárov, ktorí by si mohli do systému zabudovať akési zadné dvierka, kadiaľ by mohli prihlasovanie obchádzať a takto dáta čítať. Avšak podobný prístup by si mohli urobiť aj do bežnej aplikácie ako je SOLID a zaviesť ich tam ako súčasť niektorého update. Takže, ak by to niektorý z vývojárov chcel urobiť, tak to mohol urobiť už dávno. Otázkou ostáva, ak by to urobil, čo by tým získal? V systéme HUMANET dnes spracovávajú dáta už stovky spoločností, od malých až po veľké. Používajú ho aj spoločnosti s tisíckami zamestnancov, takže si veľmi dávame záležať na zabezpečení Vašich dát a aj preto obsahuje HUMANET také bezpečnostné prvky, ktoré robia zo systému HUMANET oveľa lepšie zabezpečené riešenie ako je program SOLID. Vďaka dlhoročnému vývoju a vďaka moderným technológiám môžu dnes aj malé organizácie, ktoré doteraz používali SOLID, využiť špičkovú technológiu, funkčnosť a zabezpečenie, akú predstavuje HUMANET, a to za cenu, ktorú platili doteraz.

10 Odpovedný lístok Vyplňte, prosím, nasledujúce informácie a vyplnený odpovedný lístok zašlite spolu s podpísaným dodatkom o ukončení k zmluve o dielo na program SOLID na našu adresu MADO spol. s r. o., Veľký Diel 3323, Žilina. Názov organizácie, vlastníka licencie programu SOLID:... Kontaktná osoba pre ďalšiu komunikáciu:... Telefón:... Mail:... Zaškrtnite prosím jednu z nasledovných možností: Mám záujem o prechod na systém HUMANET, obchodný model SOLID Mám záujem o prechod na systém HUMANET, obchodný model DYNAMIC Mám záujem o prechod na program HUMAN Nemám záujem o žiadnu z vyššie uvedených alternatív