Zmluva o zabezpečení podujatia č. 7/2019/M uzatvorená podľa ust. 269 ods. 2 a nasl. Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej len Zmluva ) Zmluv

Prepis

1 uzatvorená podľa ust. 269 ods. 2 a nasl. Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej len Zmluva ) Zmluvné strany: a Objednávateľ: Správa telovýchovných a rekreačných zariadení hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy Sídlo: Junácka 4, Bratislava Registrácia: príspevková organizácia zriadená hlavným mestom SR Bratislavy na základe zriaďovacej listiny zo dňa Konajúci: Ing. Peter Vojtko, riaditeľ IČO: DIČ: IČ DPH: SK Bankové spojenie: Všeobecná úverová banka, a. s. IBAN: SK BIC: SUBASKBX (ďalej len Objednávateľ ) Poskytovateľ: QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Sídlo: Fadruszova 11, Bratislava Registrácia: Obchodný register SR, vedený Okresným súdom Bratislava I. Odd.: Sro, Vložka č.: 22594/B Konajúci: Mgr. Miloš Zágoršek, konateľ IČO: DIČ: IČ DPH: SK Bankové spojenie: UniCredit Bank IBAN: SK BIC: UNCRSKBX (ďalej len Poskytovateľ a spolu s Objednávateľom ďalej len Zmluvné strany ) Úvodné ustanovenia Objednávateľ ako verejný obstarávateľ na obstaranie predmetu Zmluvy použil postup verejného obstarávania podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Na základe výsledkov verejného obstarávania sa Objednávateľ ako verejný obstarávateľ a Poskytovateľ ako úspešný uchádzač dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy. Čl. I. Predmet Zmluvy 1.1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že v rozsahu a za podmienok dohodnutých v Zmluve zabezpečí a poskytne spracovanie dizajnu a grafiky propagačných materiálov a produktov pre podujatia organizované Objednávateľom vrátane ich montáže a demontáže (ďalej len Zabezpečenie podujatia ) a Objednávateľ sa zaväzuje, že za Zabezpečenie podujatia zaplatí dohodnutú cenu. Podrobná špecifikácia Zabezpečenia podujatia je uvedená v Čl. I. bod Zmluvy Zabezpečenie podujatia bude obsahovať najmä, ale nie výlučne: STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 1/8

2 1. Príprava grafických podkladov: a) Maľovaná predloha grafiky b) Návrh na grafiku podujatia c) Mapa behu: príprava grafiky mapy verzia sk, ang (podklad v kvalite pre tlač formátu A3) d) Vytvorenie prezentačnej slide show na tlačovú konferenciu, dĺžka prezentácie 5 min 2. Tlačové podklady grafiky návrhy grafiky podľa plánu medializácie: LED obrazovky na navigáciu bežcov, návrh grafiky plachty na pódium/štart/označenie sektorov, bočnej tabuľe pódium 0,7 x 3 m, cieľovej rampy 4,5 x 6 m, iné podľa požiadaviek 3. Výroba a grafika web banerov: - 412x300px jpg,gif, - 969x161px gif, jpg x300 px jpg., gif., 300x300 px jpg., gif x600px jpg., gif, iné podľa požiadaviek 4. Výroba TV spotu: a) TV spot v 3D grafike dĺžka spotu 30 sek. b) Hlas 30 sek. c) Hudba 30 sek. d) Spracovanie 30 sek. spotu podľa plánu medializácie, nahraný STEREO video HD 5. Výroba a spracovanie vidoezáznamu: a) Dron na štarte a v cieli b) Doprava c) Kameraman na vozidle pred prvým bežcom d) Vozidlo so šoférom s plošinou pre kameramana e) Hudobný podklad 2,5 min. f) Finálne spracovanie videa z podujatia v dĺžke 2,5 min. a umiestnenie na youtube 6. Montáž a demontáž: a) Bilboard Partizánska lúka b) Grafiky podujatia štart, cieľ, pódium c) Reklamné nosiče podľa požiadaviek 1.4. Objednávateľ je povinný poskytnúť Poskytovateľovi potrebnú súčinnosť pri plnení záväzkov podľa Zmluvy, najmä poskytnúť Poskytovateľovi na požiadanie všetky podklady, ktoré sú podľa Poskytovateľa nevyhnutné na riadne a včasné splnenie záväzkov vyplývajúcich zo Zmluvy. Objednávateľ zodpovedá za správnosť a úplnosť ním poskytnutých podkladov. S poskytnutými podkladmi Poskytovateľ nie je oprávnený nakladať inak ako za účelom plnenia predmetu Zmluvy Objednávateľ si vyhradzuje právo v Zabezpečení podujatia alebo v jeho jednotlivých častiach vykonať zmeny, o ktorých písomne/ om upozorní Poskytovateľa. V častiach zmien, s ktorými Poskytovateľ nevyjadrí súhlas, nebude niesť zodpovednosť za škodu Objednávateľ sa zaväzuje, že o termínoch konaní jednotlivých podujatí organizovaných Objednávateľom, na ktorom budú potrebné služby Poskytovateľa v zmysle Zmluvy, bude Poskytovateľa informovať minimálne 90 dní pred samotným podujatím. Čl. II. Dodacie podmienky, miesto a čas plnenia 2.1. Poskytovateľ je povinný poskytnúť Zabezpečenie podujatia podľa Zmluvy riadne a včas. Zabezpečenie podujatia je poskytnuté riadne, ak spĺňa všetky požiadavky podľa Zmluvy a podľa pokynov Objednávateľa a zodpovedá účelu sledovanému Zmluvou. Zabezpečenie podujatia alebo jeho jednotlivé časti musia byť vyhotovené, odovzdané a poskytnuté v kvalite určenej Objednávateľom, v súlade s právnymi predpismi a bez vád, ktoré by mohli mať za následok vznik škody na strane Objednávateľa alebo tretej osoby Poskytovateľ sa zaväzuje poskytnúť Zabezpečenie podujatia podľa: Čl. I. bod ods. 1 Zmluvy v lehote: 60 dní pred konaním podujatia, ak sa Zmluvné STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 2/8

3 Čl. I. bod ods. 2 Zmluvy v lehote: 45 dní pred konaním podujatia, ak sa Zmluvné Čl. I. bod ods. 3 Zmluvy v lehote: 60 dní pred konaním podujatia, ak sa Zmluvné Čl. I. bod ods. 4 Zmluvy v lehote: 45 dní pred konaním podujatia, ak sa Zmluvné Čl. I. bod ods. 5 Zmluvy v lehote: 2 dní po konaní podujatia, ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak Čl. I. bod ods. 6 Zmluvy v lehote: 45 dní pred konaním podujatia, ak sa Zmluvné 2.3. Zabezpečenie podujatia alebo jeho jednotlivé časti sú poskytnuté včas, ak sú vyhotovené, odovzdané a poskytnuté v lehotách uvedených v Čl. II. bod 2.2. Zmluvy Poskytovateľ sa zaväzuje neodkladne písomne informovať Objednávateľa o každom prípadnom zdržaní, či iných skutočnostiach, ktoré by mohli ohroziť včasné a riadne poskytnutie Zabezpečenia podujatia alebo jeho jednotlivých častí Objednávateľ je oprávnený dávať Poskytovateľovi pokyny súvisiace so Zabezpečením podujatia podľa Zmluvy. Poskytovateľ je povinný bez zbytočného odkladu písomne upozorniť Objednávateľa na vecnú nesprávnosť jeho pokynov alebo na také pokyny, ktoré bránia naplniť účel Zmluvy. Poskytovateľ je povinný postupovať podľa pokynov Objednávateľa podľa predchádzajúcej vety len vtedy, ak Objednávateľ aj po bezodkladnom písomnom upozornení Poskytovateľa na svojich pokynoch trvá Objednávateľ je oprávnený kedykoľvek počas plnenia Zmluvy upozorniť Poskytovateľa na vadnosť poskytovania predmetu Zmluvy. Poskytovateľ je povinný takúto vadu bezodkladne na svoje náklady odstrániť Miesto plnenia predmetu Zmluvy: Športové podujatia organizované Objednávateľom a sídlo Objednávateľa. Čl. III. Cena a platobné podmienky 3.1. Cena za Zabezpečenie podujatia podľa Čl. I. Zmluvy je dohodnutá Zmluvnými stranami v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách a na základe cenovej ponuky Poskytovateľa zo dňa , ktorá tvorí neoddeliteľnú prílohu Zmluvy, pričom jej jednotkové ceny sú konečné a nemenné, k ich zmene môže dôjsť iba za predpokladu zmeny sadzby DPH V prípade, ak Poskytovateľ v čase uzatvorenia Zmluvy nie je platcom DPH a stane sa ním v priebehu trvania Zmluvy, Zmluvné strany sa dohodli, že cena uvedená ako cena bez DPH sa bude považovať za cenu s DPH Zmluvné strany zhodne konštatujú a akceptujú skutočnosť, že v súlade s výsledkami verejného obstarávania, jednotkové ceny za jednotlivé poskytnuté práce/služby tvoriace Zabezpečenie podujatia vykonané počas trvania Zmluvy nesmú presiahnuť paušálnu výšku cien podľa Čl. III. bod 3.1. Zmluvy. Zmluvné strany sa dohodli, že celkový sumár cien za jednotlivé Zabezpečenia podujatia alebo ich časti spolu vykonané počas trvania Zmluvy, nesmie dosiahnuť finančný limit podlimitnej zákazky uvedený v aktuálne platnom Zákone o verejnom obstarávaní (ďalej len Maximálna cena Zabezpečenia podujatí ) Skutočný rozsah jednotlivého Zabezpečenia podujatia bude závislý od potreby Objednávateľa na Zabezpečenie podujatia, rozsahu konkrétneho podujatia a bude špecifikovaný v jednotlivých požiadavkách/objednávkach Objednávateľa Cena za Zabezpečenie podujatia bude vypočítaná podľa Čl. III. bod 3.1. Zmluvy na základe rozsahu objednaných prác a služieb tvoriacich Zabezpečenie podujatia uvedených v požiadavke/objednávke Objednávateľa a jednotkovej ceny v Čl. III. bod 3.1. Zmluvy (ďalej len Odplata ) Odplata zahŕňa všetky práce, materiály, dopravu, stroje, nástroje, cestovné náhrady, odvody, náhradu za stratu času, poštovné, mzdy a iné súvisiace náklady, vynaložené Poskytovateľom na Zabezpečenie podujatia. STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 3/8

4 3.7. Odplatu za Zabezpečenie Podujatia zaplatí Objednávateľ na základe faktúry vystavenej Poskytovateľom po riadnom odovzdaní predmetov Zmluvy, pričom splatnosť faktúry je do 30 dní odo dňa doručenia faktúry Objednávateľovi, a to prevodom na bankový účet Poskytovateľa uvedený v záhlaví Zmluvy. Zmluvné strany sa dohodli, že na prípadnú kratšiu lehotu splatnosti uvedenú na faktúre nebude Objednávateľ prihliadať. Zmluvné strany sa dohodli, že ak deň splatnosti faktúry pripadne na sobotu, nedeľu alebo sviatok, tak sa splatnosť faktúry posúva na najbližší nasledujúci pracovný deň Faktúra vystavená Poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. V prípade, že faktúra nebude obsahovať tieto náležitosti, Objednávateľ má právo vrátiť ju na doplnenie alebo prepracovanie Poskytovateľovi. V takom prípade začne plynúť nová 30-dňová lehota splatnosti faktúry odo dňa doručenia takto doplnenej alebo prepracovanej faktúry Objednávateľovi Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ je oprávnený si jednostranne započítať akúkoľvek svoju splatnú, ako aj nesplatnú, pohľadávku voči Poskytovateľovi vyplývajúcu zo Zmluvy z titulu zmluvnej pokuty, náhrady škody, či iného titulu proti akejkoľvek pohľadávke Poskytovateľa voči Objednávateľovi - najmä voči pohľadávke Poskytovateľa na zaplatenie Odplaty. Čl. IV. Doba trvania Zmluvy, jej zánik a zmluvné pokuty 4.1. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú a to do vyčerpania Maximálnej ceny Zabezpečenia podujatí, avšak najneskôr do dňa Pre prípad omeškania Objednávateľa s úhradou faktúry, sa Zmluvné strany dohodli na zmluvnej pokute vo výške 0,05 % z fakturovanej ceny za každý deň omeškania Pre prípad zavineného omeškania Poskytovateľa so Zabezpečením podujatia alebo jeho časťami podľa Zmluvy, má právo Objednávateľ uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny tých častí Zabezpečenia podujatia, ktorých sa omeškanie týka podľa Čl. II. bod 2.2. Zmluvy za každý deň omeškania Ak dôjde k ukončeniu Zmluvy z viny Objednávateľa, má Poskytovateľ nárok fakturovať Objednávateľovi práce vykonané na Zabezpečení podujatia do dňa ukončenia Zmluvy Zmluvná strana, ktorá je v omeškaní s plnením svojho finančného záväzku podľa Zmluvy, je povinná uhradiť druhej Zmluvnej strane úroky z omeškania a paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky vo výške stanovenej príslušnými právnymi predpismi Zmluvu je možné kedykoľvek ukončiť písomnou dohodou Zmluvných strán Objednávateľ môže od Zmluvy odstúpiť za podmienok uvedených v Zmluve, ako aj v prípade, že Poskytovateľ hrubým spôsobom porušil niektoré ustanovenia Zmluvy a ani po písomnom upozornení zo strany Objednávateľa nedošlo k náprave alebo Poskytovateľ hrubým spôsobom porušil Zmluvu minimálne 2-krát v priebehu trvania Zmluvy. Porušením Zmluvy hrubým spôsobom sa rozumie akékoľvek porušenie povinností Poskytovateľa ustanovených v Zmluve Objednávateľ môže od Zmluvy odstúpiť, ak má Zabezpečenie podujatia alebo časť neodstrániteľné vady alebo nezodpovedá účelu, pre ktorý bolo vykonaný a poskytnutý a Zmluvné strany sa nedohodli podľa Čl. V. bod 5.7. Zmluvy V prípade, ak má Zabezpečenie podujatia alebo jeho časť nedostatky, ktoré sú odstrániteľné, vráti Objednávateľ Poskytovateľovi predmetnú časť predmetu plnenia Zmluvy na korektúru s cieľom odstránenia nedostatkov a určí mu lehotu na ich odstránenie, ktorá nesmie byť kratšia ako 3 pracovné dni. Ak nedostatky nebudú odstránené v určenej lehote, má Objednávateľ právo odstúpiť od Zmluvy Poskytovateľ má právo odstúpiť od Zmluvy, ak mu v zmysle Zmluvy neposkytne Objednávateľ požadovanú súčinnosť ani po opakovanom vyzvaní V prípade odstúpenia zaniká Zmluva dňom doručenia odstúpenia druhej Zmluvnej strane. V prípade pochybností sa má piaty deň uloženia zásielky na pošte zaslanej druhej Zmluvnej strane na adresu uvedenú v záhlaví Zmluvy za deň doručenia Za vyššiu moc brániacu vykonávaniu Zmluvy sa považujú prípady, ktoré nie sú závislé, ani ich nemôžu ovplyvniť Zmluvné strany, napr. vojna, mobilizácia, povstanie, živelné pohromy. Ak splnenie Zmluvy sa stane nemožným pre vyskytnutie sa vyššej moci, Zmluvná strana, ktorá sa STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 4/8

5 bude chcieť odvolať na vyššiu moc, je povinná bez zbytočného odkladu požiadať druhú Zmluvnú stranu o úpravu Zmluvy vo vzťahu k predmetu, cene a času plnenia. Ak nedôjde k dohode, má Zmluvná strana, ktorá sa odvolala na vyššiu moc, právo odstúpiť od Zmluvy. Účinky odstúpenia nastanú dňom doručenia oznámenia o odstúpení od Zmluvy. Čl. V. Zodpovednosť za vady 5.1. Poskytovateľ zodpovedá Objednávateľovi za vady, ktoré má Zabezpečenie podujatia alebo jeho časti v čase jeho odovzdania/splnenia. Za vady vzniknuté po splnení/odovzdaní zodpovedá iba vtedy, keď boli spôsobené porušením jeho povinností Poskytovateľ nezodpovedá za vady, ktoré boli spôsobené použitím podkladov prevzatých od Objednávateľa a Poskytovateľ ani pri vynaložení všetkej starostlivosti nemohol zistiť ich nevhodnosť, prípadne na ne upozornil Objednávateľa a ten na ich použití trval Poskytovateľ nezodpovedá za chyby spôsobené dodržaním nevhodných pokynov daných Objednávateľom v prípade, ak Objednávateľa na nevhodnosť týchto pokynov upozornil a Objednávateľ na ich dodržaní trval, alebo ak Poskytovateľ túto nevhodnosť nemohol zistiť Poskytovateľ zodpovedá za to, že Zabezpečenie podujatia alebo jeho jednotlivých častí je vyhotovené a poskytnuté podľa Zmluvy, v súlade s platnými právnymi predpismi a bude mať vlastnosti stanovené Zmluvou a obvyklé pre takéto Zabezpečenie podujatia Poskytovateľ zodpovedá za kvalitu Zabezpečenia podujatia v plnom rozsahu Poskytovateľ sa zaväzuje odstrániteľné vady a nedostatky Zabezpečenia podujatia alebo jeho častí odstrániť najneskôr do 3 pracovných dní po uplatnení písomnej reklamácie Objednávateľom. V prípade, ak Objednávateľ bude reklamovať vady, je Poskytovateľ povinný odstrániť vady na vlastné náklady a uhradiť Objednávateľovi prípadnú škodu vzniknutú v dôsledku týchto vád Ak sa preukáže, že vady Zabezpečenia podujatia alebo jeho častí sú neodstrániteľné, Poskytovateľ sa zaväzuje chybné časti nahradiť bezchybnými podľa podmienok Zmluvy a to v termíne podľa vzájomnej dohody Zmluvných strán, v prípade, ak sa Zmluvné strany nedohodnú, má Objednávateľ právo odstúpiť od Zmluvy podľa Čl. IV. bod 4.8. Zmluvy Poskytovateľ je povinný nahradiť Objednávateľovi škodu v plnom rozsahu, ak vznikla na základe Zabezpečenia podujatia alebo jeho realizáciou, pre účely ktoré bolo Zabezpečenie podujatia vyhotovené a poskytnuté, s výnimkou Čl. I. bod Zmluvy Poskytovateľ vyhlasuje a potvrdzuje svojím podpisom, že má uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu a bude minimálne v rovnakom rozsahu poistený počas celej doby platnosti Zmluvy. Čl. VI. Autorské práva a Licencia na použitie diela 6.1. Poskytovateľ Zmluvou udeľuje Objednávateľovi ku všetkým výstupom spojeným s realizáciou predmetu Zmluvy Zabezpečenie podujatia, ktoré podliehajú ochrane podľa zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon (ďalej len dielo ) licenciu na použitie diela alebo jeho časti v neobmedzenom rozsahu na všetky spôsoby použitia diela známe v čase podpisu Zmluvy a to najmä na: jeho priame používanie Objednávateľom pri výkone svojej činnosti, vyhotovenie rozmnoženiny diela, spracovanie, preklad a adaptáciu diela, zaradenie diela do súborného diela, verejné vystavenie diela, verejné vykonanie diela, verejný prenos diela, zmenu, úpravu, dokončenie diela alebo na prenechanie na spracovanie, zmenu, úpravu, preklad resp. dokončenie diela, ako aj na použitie takéhoto diela, spracovávanie, upravovanie a vytváranie odvodeného diela z diela, ako aj právo udeľovať súhlas tretím osobám k vykonávaniu týchto činností a takto spracované, upravené alebo odvodené dielo ďalej užívať v rozsahu podľa Zmluvy (ďalej len Licencia ) Poskytovateľ udeľuje Objednávateľovi výhradnú Licenciu. Poskytovateľ si je vedomý, že nesmie bez súhlasu Objednávateľa použiť dielo ani udeliť Licenciu podľa Zmluvy žiadnej tretej osobe a sám je tiež povinný zdržať sa akéhokoľvek použitia diela Objednávateľ je oprávnený udeliť tretej osobe súhlas na použitie Diela v rozsahu Licencie Poskytovateľ udeľuje Objednávateľovi Licenciu na dobu neurčitú. STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 5/8

6 6.5. Zmluvné strany sa dohodli na bezodplatnom poskytnutí Licencie Licencia nadobúda platnosť a účinnosť dňom odovzdania všetkých diel Poskytovateľ vyhlasuje, že je oprávnený udeliť licencie podľa Zmluvy a že udelenie licencií podľa Zmluvy nie je v rozpore so žiadnym jeho zmluvným záväzkom alebo právnym predpisom. V prípade, ak sa toto vyhlásenie ukáže ako nepravdivé, Objednávateľ je oprávnený od Zmluvy odstúpiť a Poskytovateľ je povinný nahradiť Objednávateľovi všetku škodu, ktorá mu tým vznikla. Čl. VII. Záverečné ustanovenia 7.1. Dňom odovzdania predmetov plnenia Zmluvy prechádza vlastnícke právo ku nim na Objednávateľa Zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať text len formou písomných dodatkov dohodnutých v celom rozsahu a podpísaných oprávnenými zástupcami oboch Zmluvných strán V ostatných otázkach neupravených Zmluvou platia predovšetkým ustanovenia Obchodného zákonníka, Autorského zákona a ostatné všeobecne záväzné predpisy platné v Slovenskej republike Ak niektoré ustanovenia Zmluvy nie sú celkom alebo sčasti účinné alebo neskôr stratia účinnosť, nie je tým dotknutá platnosť ostatných ustanovení. Namiesto neúčinných ustanovení a na vyplnenie medzier sa použije úprava, ktorá pokiaľ je to právne možné, sa najviac približuje zmyslu a účelu Zmluvy, pokiaľ pri uzatváraní Zmluvy túto otázku Zmluvné strany brali do úvahy Zmluva sa vyhotovuje v štyroch rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých Objednávateľ obdrží dve vyhotovenia a Poskytovateľ dve vyhotovenia Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma Zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle Objednávateľa Zmluvné strany vyhlasujú, že túto Zmluvu uzavierajú vážne a slobodne, že ich zmluvná voľnosť nie je obmedzená, že ustanovenia Zmluvy sú pre nich zrozumiteľné a určité, že Zmluvu neuzavreli v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok alebo v omyle, že si Zmluvu u prečítali, a porozumeli jej obsahu Neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy sú prílohy: Príloha č. 1 Cenová ponuka Poskytovateľa zo dňa V Bratislave, dňa V Bratislave, dňa Poskytovateľ: Objednávateľ: QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Mgr. Miloš Zágoršek, v.r. konateľ Správa telovýchovných a rekreačných zariadení hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy Ing. Peter Vojtko, v.r. riaditeľ Zverejnené: STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 6/8

7 STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 7/8

8 STARZ & QUINTA ESSENTIA, s.r.o. Strana 8/8