Ako vytvorím zahraničný cestovný príkaz, ak pracovná cesta bola zrealizovaná lietadlom?

Prepis

1 Príklad: V dňoch od do ste sa zúčastnili obchodného rokovania v Ríme (Taliansko). Začiatok cesty je v Dolnej Vsi. Cesta z Dolnej Vsi do Bratislavy bola zrealizovaná firemným automobilom a z Bratislavy do Ríma ste cestovali letecky. Cena letenky je 359,- EUR a ubytovanie je v sume 892,- EUR. V tomto prípade bude služobná cesta rozdelená na 4 samostatné úseky (medzizastávky), ktoré zaevidujte do evidencie cestovných príkazov. Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Cestovné príkazy a pomocou tlačidla Pridaj, pridajte nový cestovný príkaz, číslo cestovného príkazu doplní program automaticky, v časti Všeobecné údaje vyplňte polia Osoba a Účel, v pravej časti formulára zakliknite voľbu Zahraničný CP, čím sa automaticky zaklikne voľba Podrobný cestovný príkaz. 1

2 Prvý úsek cesty Pomocou tlačidla Pridaj pridajte prvý úsek cestovného príkazu, v časti Použitý dopravný prostriedok v časti Vozidlo, vyberte konkrétny firemný automobil, vyplňte miesto začiatku úseku, dátum, čas a zároveň aj koniec úseku, dátum a čas, v poli Štát je uvedené Slovenská republika, 2

3 voľba Prvý úsek pracovnej cesty bude automaticky zakliknutá, v poli Vzdialenosť uveďte počet prejdených kilometrov, pre uloženie údajov prvého úseku a pridanie druhého úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj. Druhý úsek cesty Bratislava Rím V časti Použitý dopravný prostriedok zakliknite Iný a vyplňte Lietadlo. Uvedenú možnosť môžete vybrať aj kliknutím na voľbu tri bodky, miesto, dátum a čas začiatku druhého úseku program doplní automaticky z konca prvého úseku jazdy, uveďte miesto, dátum a čas pre koniec druhého úseku, v poli Štát vyberte konkrétny štát, v tomto prípade Taliansko, pre uloženie údajov druhého úseku a pridanie tretieho úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj. 3

4 Tretí úsek cesty Rím Bratislava Miesto, dátum a čas začiatku tretieho úseku program doplní automaticky z konca druhého úseku jazdy, uveďte miesto, dátum a čas pre koniec tretieho úseku, v poli Štát je uvedené Taliansko. Na záložke Výdavky v časti Cestovné a miestna preprava doplňte sumu letenky 359,- EUR. V časti Ubytovanie doplňte sumu 892,- EUR, pre uloženie údajov tretieho úseku a pridanie štvrtého úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj. 4

5 Štvrtý úsek cesty Bratislava Dolná Ves V časti Použitý dopravný prostriedok zakliknite Vozidlo a vyberte konkrétne vozidlo, miesto, dátum a čas začiatku štvrtého úseku program doplní automaticky z konca tretieho úseku jazdy, uveďte miesto, dátum a čas pre koniec posledného úseku, v poli Štát vyberte Slovenská republika, v poli Vzdialenosť doplňte počet prejdených kilometrov, pre uloženie údajov posledného úseku, potvrďte tlačidlo OK. 5

6 Cestovný príkaz prepočítajte pomocou tlačidla Prepočítaj cestovný príkaz, na záložke Vyúčtovanie a náhrady skontrolujte vypočítanú náhradu za vytvorenú jazdu. Údaje je možné zobraziť Sumárne, Iba výdavky, Iba cest. náhrady. Na záložke Príkaz na vyslanie vyplňte pomocou tlačidla Pridaj poskytnutý 6

7 preddavok. Pri zahraničnej služobnej ceste zákon stanovuje povinnosť poskytnúť pracovníkovi preddavok. Údaje ako dátum vyslania na služobnú cestu, štát a miesto výkonu vyplňte na záložke Ďalšie údaje, 7