MANUÁL PRE ŠTUDENTOV NA ŠTÁTNE SKÚŠKY V AKADEMICKOM ROKU 2018/ Odovzdanie záverečnej práce 1.1 Posledná kontrola záverečnej práce pred odovzdaní

Prepis

1 MANUÁL PRE ŠTUDENTOV NA ŠTÁTNE SKÚŠKY V AKADEMICKOM ROKU 2018/ Odovzdanie záverečnej práce 1.1 Posledná kontrola záverečnej práce pred odovzdaním 1.2 Postup pri elektronickom odovzdaní záverečnej práce cez študentský portál 1.3 Kontrola originality práce cez Centrálny register záverečných prác 1.4 Fyzické odovzdanie záverečnej práce 2 Prihlásenie a odhlásenie na štátnu skúšku 2.1 Kontrola pred štátnou skúškou 2.2 Prihláška na štátnu skúšku 3 Štátne skúšky krok za krokom

2 1 ODOVZDANIE ZÁVEREČNEJ PRÁCE 1.1 Posledná kontrola záverečnej práce pred odovzdaním Predtým, než budete chcieť záverečnú prácu vložiť do systému (teda prácu odovzdať), riadne si skontrolujte všetky údaje, aby boli v poriadku. Najčastejšie chyby (a vo vlastnom záujme sa ich vyvarujte) spolu s ich riešením: študent má v záverečnej práci nesprávne uvedené údaje na titulných stranách o Skontrolujte si titulné strany na titulnej strane školského výučbového portálu Moodle. Všetky údaje musia byť v súlade. o POZOR!!! Na základe nového nariadenia Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR boli vo februári 2016 aktualizované šablóny našich záverečných prác. študent má v záverečnej práci nesprávne uvedené údaje v zadaní záverečnej práce (najmä nesprávne dátumy, nesprávny vedúci katedry, nesprávne tituly) o Skontrolujte si šablóny na titulnej strane školského výučbového portálu Moodle a najmä tlačivo Zadanie záverečných prác. Je dôležité uviesť správneho vedúceho katedry, na ktorú je zaradený školiteľ, ktorý vedie prácu. Ak nie ste si istý, správneho vedúceho katedry nájdete v tabuľke na ďalšej strane tohto dokumentu. Pozor na správne dátumy, v zadaní je na dvoch miestach uvedený dátum Často si študenti tento dátum mýlia s dátumom odovzdania práce, ale ten sa uvádza iba na strane s čestným vyhlásením. Všetky údaje v samotnej záverečnej práci nesmú byť červeným písmom. V šablóne sú uvedené len pre zvýraznenie častí, ktoré má študent personalizovať. 2

3 Zoznam vedúcich katedier, ktorí sa uvádzajú v zadaní bakalárskej (diplomovej) práce: Katedra bezpečnostného manažmentu prof. JUDr. Jozef Kuril, CSc. vedúci Katedry bezpečnostného manažmentu Katedra ekonómie a financií Ing. Michal Fabuš, PhD. vedúci Katedry ekonómie a financií Katedra malého a stredného podnikania prof. h.c. doc. Ing. Monika Hudáková, PhD. vedúca Katedry malého a stredného podnikania Katedra manažérskej informatiky doc. Ing. Ľuboš Cibák, PhD. MBA vedúci Katedry manažérskej informatiky Katedra manažmentu doc. PhDr. Zoltán Rózsa, PhD. vedúci Katedry manažmentu Katedra práva prof. JUDr. Peter Škultéty, DrSc. vedúci Katedry práva Katedra športu a voľnočasových aktivít Ing. František Kubala vedúci Katedry športu a voľnočasových aktivít Katedra verejnej správy doc. Ing. Iveta Dudová, PhD. vedúca Katedry verejnej správy Poznámka: Mená vedúcich katedier zodpovedajú stavu k , teda k dátumu uvedenom v zadaní záverečnej práce. Na troch katedrách je k dnešnému dňu iný vedúci katedry, ale táto skutočnosť nemá vplyv na zadanie. študent má v záverečnej práci nesprávne uvedené údaje v čestnom vyhlásení o Skontrolujte si šablóny na titulnej strane školského výučbového portálu Moodle a najmä čestné vyhlásenie. o Správny dátum závisí od voľby termínu štátnej skúšky: pri riadnom termíne, uvádzate dátum pri druhom (opravnom) termíne, uvádzate dátum študent má v záverečnej práci nesprávne uvedené údaje v abstrakte o Skontrolujte si šablóny na titulnej strane školského výučbového portálu Moodle a najmä abstrakt. Počet strán sa počíta od prvej titulnej strany po zoznam použitej literatúry (nepočítajú sa prílohy). Tento text budete vkladať do študentského portálu pri elektronickom odovzdávaní práce. 3

4 1.2 Postup pri elektronickom odovzdaní záverečnej práce cez študentský portál Pred odovzdaní záverečnej práce musíte získať od školiteľa SÚHLAS na odovzdanie práce. Školiteľ je v podstate spoluautor záverečnej práce a preto má právo sa vyjadriť k práci. Nejde o žiadne tlačivo, ale ide o neformálny akt, aby mal študent istotu, že je všetko v poriadku a môže byť práca predložená na obhajobu. Ak je všetko v poriadku, môžete prácu vložiť do systému. Ide o prácu, ktorá pôjde na kontrolu originality cez Centrálny register záverečných prác. POZOR, PLATÍ PRAVIDLO, ŽE TLAČENÁ A ZVIAZANÁ ZÁVEREČNÁ PRÁCA MUSÍ BYŤ IDENTICKÁ S ELEKTRONICKOU VERZIOU. NESMIE SA ODLIŠOVAŤ V NIČOM!!! Ak niečo dodatočne v práci zmeníte a odovzdáte takto pozmenenú prácu v tlačenej podobe, riskujete, že sa nebudete môcť zúčastniť obhajoby, resp. budete musieť obhajovať prácu, ktorá bola vložená do systému. Prvým krokom je prihlásiť sa na študentský portál V záložke Moje štúdium nájdete odklik Moja záverečná práca. Otvorí sa vám základná maska s informáciami o práci. POZORNE SI SKONTROLUJTE NÁZOV TÉMY. Musí byť identický s názvom, ktorý je uvedený vo vašej práci. V prípade rozdielov ihneď napíšte na jozef.kirchmayer@vsemvs.sk, aby sme názov v systéme upravili. POZORNE SI SKONTROLUJTE MENO ŠKOLITEĽA (pôvodne to bol VEDÚCI záverečnej práce) A PRÍPADNÉHO KONZULTANTA, AK JE UVEDENÝ. Meno školiteľa musí byť identické s menom školiteľa, ktorý sa nachádza vo vašej práci. Ak je všetko v poriadku, kliknite na K odovzdaniu záverečnej práce. 4

5 Otvorí sa vám najdôležitejšia stránka, venujte jej prosím ZVÝŠENÚ POZORNOSŤ. Vpisujte informácie správne a používajte iba údaje, ktoré máte uvedené v abstrakte (teda nie zo zadania diplomovej práce): SLOVENSKÝ NÁZOV PRÁCE (identický uvedený v abstrakte práce) neviete ho zmeniť!!! Vpíšte ANGLICKÝ NÁZOV PRÁCE (identický uvedený v abstrakte práce) Kľúčové slová v slovenčine a v angličtine (uvedené v abstrakte práce) Časť ABSTRAKTU, kde v slovenčine a v angličtine popisujete prácu (POZOR!!! NIE ANOTÁCIA ZO ZADANIA!!!) Na tej istej časti stránke sa ďalej nastavujú podmienky pre zverejnenie práce na internete v rámci Centrálneho registra záverečných prác: o vyberáte si, či bude práca na CRZP ihneď alebo až po uplynutí 0-12 mesiacov. Študent si môže vybrať maximálne 12 mesiacov, ale môže písomne požiadať rektorku VŠEMvs o predĺženie lehoty až na spolu 36 mesiacov. Po tomto termíne bude práca zverejnená v plnom rozsahu na internete. Prácu nie je možné utajiť. o druhú položku Používateľ je oprávnený dielo sprístupniť verejnosti nemeňte, zostáva položka len s použitím ide o bezpečnosť vašej práce. Ďalším krokom je nahratie samotnej práce do systému vo formáte PDF. Formát PDF musí byť korektný, text musí byť kopírovateľný, PDF nemôže byť zamknuté proti 5

6 kopírovaniu, čítaniu ani tlačeniu. V opačnom prípade Centrálny register záverečných prác (CRZP) prácu odmietne a neskontroluje. Práca, ktorá nebola skontrolovaná CRZP, nemôže byť obhajovaná na štátnej skúške!!! Ak záverečná práca obsahuje prílohu alebo prílohy, nahrá ju študent SAMOSTATNE vo formáte ZIP. Nenechávajte prílohu ako súčasť záverečnej práce v elektronickej podobe, zbytočne si tým navyšujete percento originality záverečnej práce. Prečítajte si všetky kroky, ktoré sú uvedené priamo na stránke a riaďte sa nimi. Posledným krokom je ULOŽENIE a ODOVZDANIE záverečnej práce. Či je práca v systéme nahratá študent zistí tak, že všetky texty (slovenský názov, anglický názov, kľúčové slová, abstrakt) sú sivou farbou a nedajú sa už opravovať. Rovnako je vidieť aj nahraté PDF, prípadnej aj prílohy vo formáte ZIP. Technické problémy ak Vám pri nahrávaní práce neprebehne proces korektne a napíše Vám systém chybové hlásenie, skúste najskôr 3 možné kontroly: o skontrolujte, či máte kľúčové slová oddelené bodkočiarkou (najčastejšia chyba), o skúste anotáciu prepísať ručne (vyššie verzie internetových prehliadačov majú problémy s textom, ktorý je skopírovaný z Wordu a niekedy pomôže iba vložiť ho do Notepad-u a odtiaľ ho znovu kopírovať na systému, alebo ho jednoducho prepísať ručne). o skontrolujte, či Vaše PDF a prípadný ZIP nemá väčšiu veľkosť ako je povolené. Ak napriek tomu budete mať ďalšie problémy, obracajte sa priamo om na technickú podporu student.support@vsemvs.sk. 6

7 Upozorňujeme študentov, ktorí píšu záverečnú prácu v českom jazyku, že zo zákona o vysokých školách musia mať súhlas vysokej školy, pretože práca musí byť písaná v štátnom jazyku. Ak sa vás týka táto dôležitá informácia, musíte do školy doručiť (poštou alebo osobne stačí pri odovzdaní diplomovej práce) žiadosť o umožnenie písania záverečnej práce v inom ako štátnom jazyku. Pri češtine je to skutočne len formalita a naša vysoká škola takúto žiadosť bez problémov schváli. 1.3 Kontrola originality práce cez Centrálny register záverečných prác Všetky odovzdané záverečné práce budú cez víkend odoslané do Centrálneho registra záverečných prác ( Porovnávanie prebieha cca hodín. Všetky naše bakalárske a diplomové práce register podrobne skontroluje a porovná so všetkými prácami, ktoré sú v registri uložené a s internetovými dokumentami. Každá vysoká škola na Slovensku si sama určuje aké percento originality akceptuje a kde je hranica, kedy ešte bude práca na obhajobu prijatá a ktorá už nie. Naša vysoká škola akceptuje 35 % zhodu pri bakalárskych prácach a 30% zhodu pri diplomových prácach. Ak teda pri Vašej práci uvidíte na študentskom portáli nižšie percento, ako je uvedené, môžete bez obáv pristúpiť k obhajobe svojej práce (musia byť samozrejme splnené ostatné podmienky pre účasť na štátnej skúške). Ak pri Vašej práci vidíte vyššie percento, v dňoch bude zasadať komisia, ktorá individuálne posúdi percento originality vo vzťahu najmä k téme záverečnej práce. Dotknutí študenti dostanú OSOBNÚ SPRÁVU (viď Oznamy na študentskom portáli), v ktorej bude jasne uvedené, či práca bude alebo nebude pripustená na obhajobu v rámci štátnych skúšok. Oznam dostanú iba študenti s vyšším percentom originality. 1.4 Fyzické odovzdanie záverečnej práce Záverečnú prácu odovzdávate výlučne po súhlase školiteľa!!! Odovzdáte dve záverečné práce zviazané v mäkkej tepelnej väzbe (viď obrázok nižšie). Záverečná práca v inej väzbe nebude akceptovaná. 7

8 Upozornenie: Mäkká tepelná väzba zabezpečí, že listy záverečnej práce budú pevne držať a nedajú sa vybrať a vymeniť. Neakceptujeme preto ani krúžkovú alebo hrebeňovú väzbu a ani väzbu s plastovou lištou. Presný termín pre odovzdávanie záverečných prác závisí od toho, či chcete ísť na predtermín (marcový), riadny (júnový) alebo na opravný (augustový) termín štátnych skúšok. Termín na fyzické odovzdanie záverečnej práce prvý (riadny) termín (jún 2019) IKS Bratislava: 26. apríla 2019 (piatok) 9:00 12:00 13:00 16:00 (v priestoroch Akademickej knižnice VŠEMvs v Bratislave na Furdekovej ul. 16 na prízemí) druhý (opravný) termín (august 2019) IKS Bratislava: 14. júna 2019 (piatok) 9:00 12:00 13:00 16:00 (v priestoroch Akademickej knižnice VŠEMvs v Bratislave na Furdekovej ul. 16 na prízemí) Dátum uvedený pri čestnom vyhlásení v záverečnej práce Termín na elektronické odovzdanie záverečnej práce ostatné MPK: termín potvrdia a zverejnia samotní programoví manažéri formou oznamu cez študentský portál ostatné MPK: termín potvrdia a zverejnia samotní programoví manažéri formou oznamu cez študentský portál Práca musí byť v systéme cez študentský portál nahratá PRED fyzickým odovzdaním. Takže prácu najskôr nahrajte do systému a až potom treba odovzdať vytlačenú a zviazanú prácu. Spolu s odovzdávaním záverečných prác si pripravte prihlášku na štátnu skúšku (viac informácií v časti 2. Prihlásenie na štátnu skúšku). 8

9 2 PRIHLÁSENIE A ODHLÁSENIE NA ŠTÁTNU SKÚŠKU 2.1 Kontrola pred štátnou skúškou Predtým, aby ste sa mohli zúčastniť štátnych skúšok, musíte prejsť malou kontrolou. Tento kontrolný proces by sa dal zhrnúť to týchto bodov: študent má vykonané všetky skúšky, ktoré má zapísané v elektronickom indexe s hodnotením v rozpätí A E a v sumárnom počte získal: o bakalárske štúdium: 180 kreditov o magisterské štúdium: 120 kreditov (vrátane štátnic). odovzdal záverečnú prácu v elektronickej a aj tlačenej podobe, záverečná práca po preverení Centrálnym registrom záverečných prác vykazuje povolené percento originality stanovené školou (viď časť 1.3 tohto dokumentu), predložil vyplnenú a podpísanú prihlášku na štátnu skúšku (spolu so záverečnou prácou). 2.2 Prihláška na štátnu skúšku Prihláška na štátnu skúšku je oficiálny dokument, ktorým študent vyjadrí záujem o účasť na štátnych skúšok. Tlačivo Prihláška na štátnu skúšku zverejní vysoká škola najneskôr do a to formou oznamu na študentskom portáli a na výučbovom portáli Moodle. Prihláška je vo formáte PDF, študent si prihlášku vytlačí, následne ju vyplní, podpíše a odovzdá podľa pokynov. Pri odovzdávaní záverečnej práce odporúčame (nie je to podmienkou) priniesť 2x vyplnenú prihlášku na štátnu skúšku. Jednu Vám potvrdí poverená osoba vysokej školy, ktorá preberie prácu a potvrdená prihláška vám zostane ako doklad, že ste záverečnú prácu odovzdali. Pri vyplnení prihlášky sa sústreďte na samostatnú časť, ktorá musí byť identická s údajmi, ktoré ste uviedli pri elektronickom odovzdaní záverečnej práce 9

10 3 ŠTÁTNE SKÚŠKY KROK ZA KROKOM Štátne skúšky sa budú konať v dňoch: o bakalári: o magistri: o opravný termín: Konkrétny termín bude zverejnený po odovzdaní záverečných prác a po kontrole splnenia študijných povinností. V priestoroch VŠEMvs v Bratislave na Furdekovej ul. 16 musíte byť v deň štátnic najneskôr o 7:30 hod. Štátna skúška začína spoločným oficiálnym otvorením v určenej aule na 2. poschodí, ktorá bude označená ako Miestnosť pre študentov. Je to miestnosť, kde nebudú prebiehať štátne skúšky a je určená len pre študentov. Štátne skúšky otvára rektorka VŠEMvs alebo prorektor pre vzdelávanie, resp. iný poverený prorektor. Štátne skúšky sa budú konať v miestnostiach na 1. poschodí (seminárne miestnosti S1, S2 a S3) a na 2. poschodí (kancelárie katedier a konzultačné miestnosti F7 a F8). Všetky miestnosti budú riadne označené. Vo vestibule na prízemí a na 2. poschodí bude na monitoroch zverejnené presné rozdelenie študentov do štátnicových komisií. Po oficiálnom otvorení štátnic sa študenti presúvajú do svojich komisií. Samotné štátne skúšky začínajú o 8:00 hod. Začiatok štátnic prebieha tak, že predseda komisie pozve všetkých študentov (ktorí patria do tejto komisie) do miestnosti, predstaví členov komisie a popíše presný priebeh štátnej skúšky. Samotný priebeh štátnych skúšok závisí od predsedu danej komisie, napr. študent obháji svoju záverečnú prácu a potom si bude ťahať otázky a pripravovať sa na odpoveď. Každý študent pri samotnej obhajobe záverečnej práce prednesie úvodné slovo, v ktorom oboznámi komisiu s cieľom záverečnej práce a najmä výsledkami (o čom samotná práca je a čo vlastne študent zistil, vyskúmal, porovnal - najmä v 3. kapitole). Následne predseda komisie prečíta posudok vedúceho práce a posudok recenzenta s otázkami, na ktoré potom študent zodpovie. Po obhajobe nasleduje diskusia s otázkami členov komisie. Z technicko-organizačných dôvodov nebude možné prezentovať záverečnú prácu cez audiovizuálnu techniku!!! Do štátnicovej miestnosti si študent berie len ZÁVEREČNÚ PRÁCU, pero (možno aj dve) a OBČIANSKY PREUKAZ. Zobrať si ešte môžete aj písomne pripravené úvodné slovo a odpovede na otázky recenzenta, ale každopádne si neberte vypracované otázky!!! Môže to byť považované za ťahák. Okrem toho Vaše podklady môže kedykoľvek skontrolovať tajomník alebo ktorýkoľvek člen komisie, či neobsahujú niečo, čo tam nemá byť. V žiadnom prípade neskúšajte zväzovať si vypracované otázky do práce, alebo nejaké iné formy 10

11 podvodu idete na štátne skúšky, na podobné pokusy v minulosti študenti veľmi vážne doplatili!!! Neodporúčame žiadne formy ťahákov (nech sú akokoľvek sofistikované), v prípade zistenia nejakej formy previnenia ukončíte štátnu skúšku s hodnotením FX a predseda komisie okamžite podá podnet na Disciplinárnu komisiu VŠEMvs na riešenie priestupku študenta. Oblečenie prosíme, aby ste sa obliekli primerane dôstojne tomu, že je to štátna skúška a ukončenie celého štúdia. Myslite na to, že nevhodné oblečenie je smutnou vizitkou študenta. Čo v prípade, že študent nevyhovie? Každopádne si musí študent zapamätať, z ktorého bloku otázok neuspel. Výsledky zo štátnej skúšky sú zobrazené aj v elektronickom indexe. Štátna skúška má 2 termíny riadny (jún 2019) a opravný (august 2019). Študent, ktorý nevyhovie na štátnej skúške v júni, môže ísť na opravný termín v auguste. Študent, ktorý však pôjde po prvýkrát na štátnu skúšku až v auguste (z akéhokoľvek dôvodu) a nevyhovie, môže ísť na ďalší termín najskôr až v júni 2020 a musí požiadať o predĺženie štúdia o rok. POZOR!!! Zo štátnej skúšky neexistuje rektorský termín!!! Ak sa z akéhokoľvek dôvodu nemôžete zúčastniť štátnej skúšky a ste na ňu prihlásený, je dôležité, aby ste IHNEĎ "stiahli" prihlášku zo štátnej skúšky, v opačnom prípade bude vaša neúčasť hodnotená hodnotením FX a zbytočne strácate riadny termín. Ihneď treba kontaktovať študijné oddelenie. A namiesto záveru už len niekoľko slov od samotnej pani rektorky: VŠETKÝM ŠTUDENTOM VO SVOJOM MENE A V MENE CELÉHO VEDENIA VYSOKEJ ŠKOLY ŽELÁM ŠŤASTNÚ RUKU PRI ŤAHANÍ OTÁZOK, MENEJ STRESU A VIAC VEDOMOSTÍ A NAJMÄ ÚSPEŠNÉ UKONČENIE ŠTÚDIA, ABY STE TAK MOHLI UKONČIŤ JEDNU ETAPU SVOJHO KARIÉRNEHO RASTU A VYUŽIŤ ĎALŠIE MOŽNOSTI, KTORÉ VÁM PRINESIE SAMOTNÝ ŽIVOT. Dr.h.c. prof. Ing. Viera Cibáková, CSc. rektorka Vysokej školy ekonómie a manažmentu verejnej správy v Bratislave 11