Untitled Document. Milí priatelia, vážení obchodní partneri,

Prepis

1 Untitled Document Milí priatelia, vážení obchodní partneri, V inováciách programu Kalkulus sa snúbi vývoj nových programových funkcií s vývojom v oblasti stavebníctva. Nové funkcie a nové dáta vyvíjame pre Vás preto, aby ste boli ešte rýchlejší, ešte kvalitnejší, ešte efektívnejší, ale hlavne ziskovejší. 1 / 55

2 Kto dnes pozorne sleduje nároky, ktoré kladie stavebný trh na tvorbu cenových ponúk a na tvorbu rozpočtov vôbec, musí vidieť, aká je to nesmierne náročná a dynamická činnosť. My vám v tejto činnosti pomáhame. Vyvíjame pre vás softvérové nástroje a databázy, aby ste dokázali rýchlo a pružne reagovať na požiadavky trhu a zároveň vedeli uplatniť vašu kreativitu. Ak máte otázky týkajúce sa Inovácie 2020, napíšte nám alebo nám zatelefonujte na Inovácia Kalkulus reaguje na tieto výzvy: - rozvoj stavebného priemyslu z hľadiska nových technológií, tvrdé konkurenčné prostredie stavebného trhu, makroekonomické ukazovatele národného hospodárstva, vysoké nároky na administráciu zákaziek financovaných z európskych fondov, nedostatočné podklady - projekty a zadania, legislatívne zmeny, 2 / 55

3 - nároční klienti. Inovácia 2020 obsahuje tieto témy: 1. Cenová úroveň 2020 ~ práce, konštrukcie, materiály, výrobky. 2. CENY Cenníkové položky materiálov a výrobkov nájdete v Katalógu materiálov + Katalógu montážnych a materiálových položiek 4. Export kompletnej rozpočtovej dokumentácie objektu do jedného Excel-ovského hárku. 5. Export priebehu fakturácie stavby do excel-ovského súboru. 6. Rozšírená EDZ-ka. 7. Pracovné celky - funkčné oddiely. 8. Revízia textov montážnych cenníkových položiek a konštrukcií. 9. Import zadania z MS Excel - úspešný príbeh pokračuje. 10. Dobrý plán zamedzí slabému výkonu. 11. Pracovné pomôcky a nástroje potrebné na stavbe. 12. Vedľajšie rozpočtové náklady zaradené ku základným rozpočtovým nákladom. 13. Súťažte ľahko. 14. Používateľské roly. 15. Drobné, ale silné funkcie pre zvýšenie produktivity práce.... a mnohé ďalšie... CENOVÁ ÚROVEŇ 2020 ~ PRÁCE, KONŠTRUKCIE, MATERIÁLY 3 / 55

4 Oprite aktualizačný a legislatívnu makroekonomické sa opodkladov naše verziu súbor ceny. pre pre ukazovatele verejné vaše Pomocou zakúpené zákazky. modulu databáz databázy. vášho Modul programu ekonomika premieta srepubliky. cieľom stavieb" oficiálne vytvoriť sme vyrobili Vývoj cien vna stavebníctve sledujeme z týchto zdrojov: SR cien stavebných Štatistického prác, úradu materiálov Slovenskej acenníkové výrobkov republiky. spotrebovávaných vjeho -podľa hospodárstve Indexy medziročného podľa podkladov rastu Štatistického priemernej úradu mesačnej nominálnej mzdy zamestnanca v výrobcov. Individuálny zber cien stavebných výrobkov zaslovenskej verejných zdrojov aj štatistické priamo odpodklady Individuálna štatistika cien stavebných prác našich partnerských stavebných firiem. Zároveň existujúce. využívame neustále databázu tvorbu rozširujeme kvalitných databázy oceňovacích o"indexy nové podkladov montážnych položky a ako skvalitňujeme položiek a stavebníctve konštrukcií CENY365. do CENY 365 Sme radi, že položky z databázy CENY365 používate vo svojich rozpočtoch. Túto databázu sústavne priebežne dopĺňame, aktualizujeme a publikujeme vo Web katalógu stavebných výrobkov. Zvykli ste si, že ju môžete využívať aj v OFF LINE režime. V rámci Inovácie 2020 Vám do databázy programu 4 / 55

5 zakomponujeme dáta k CENNÍKOVÉ POLOŽKY MATERIÁLOV A VÝROBKOV NÁJDETE V KATALÓGU MATERIÁLOV + KATALÓGU MONTÁŽNYCH A MATERIÁLOVÝCH POLOŽIEK Mali pravdu všetci tí naši priatelia a klienti (napr. Ing. Jaroslav Gmitro, Ján Sejut a ďalší) ktorí tvrdili, že taká bohatá databáza materiálov a výrobkov akú má Systematic, by sa mohla duplicitne nachádzať aj v Katalógu materiálov aj v Katalógu montážnych a materiálových položiek. Tak sme to spravili. Výsledkom je, že ak si chcete vyhľadať materiál alebo výrobok v stromovej štruktúre členenej podľa kategórií výrobcu, tak siahnete po Katalógu materiálov. Na druhej strane, ak poznáte odborový rozpočtársky SPCM kód, resp. predpokladaný text materiálu alebo výrobku, hľadáte v Katalógu montážnych a materiálových položiek. EXPORT KOMPLETNEJ ROZPOČTOVEJ DOKUMENTÁCIE OBJEKTU DO JEDNÉHO EXCEL - OVSKÉHO HÁRKU Export rozpočtu do formátu MS Excel je tradičná a mimoriadne frekventovaná funkcia programu Kalkulus. "XLS rozpočet" si vyžadujú hlavne investori a verejní obstarávatelia. Projektant im v excelovských súboroch odovzdá rozpočet s orientačnou cenou a výkaz výmer bez cien ako formulár pre zorganizovanie výberového konania. Tí zdatnejší investori používajú excelovské súbory pre ďalšie analýzy a kontrolné úkony. Z tohto dôvodu venujeme tejto funkcii veľkú pozornosť. Každý užívateľ programu Kalkulus veľmi dobre vie že rozpočet do XLS formátu komplet sa vykonáva tak, že 5 / 55

6 jednotlivé časti rozpočtovej dokumentácie (krycí list, rekapitulácia podľa objektov a rozpočet) sa pre každý objekt ukladajú do samostatných vzájomne prepojených hárkov. Vo verzii 2020 sme vytvorili novú variantu exportu rozpočtu do Excelu s názvom Export kompletnej rozpočtovej dokumentácie objektu do jedného excelovského hárku, v ktorom jednotlivé časti rozpočtovej dokumentácie (krycí list, rekapitulácia podľa objektov a rozpočet) sa pre daný objekt nachádzajú iba v jednom jedinom hárku. Takýto XLS súbor vyzerá nasledovne: 6 / 55

7 7 / 55

8 obr. Jedno-hárková verzia rozpočtovej dokumentácie Excelijedno-hárkovou - ukážka verziou. Formu výstupného XLS súboru si môže užívateľ vybrať vmedzi a viac-hárkovou EXPORT PRIEBEHU FAKTURÁCIE STAVBY DO EXCELOVSKÉHO SÚBORU Modul Fakturácie programu Kalkulus slúži stavebnej firme jednak na administrovanie súpisov prác a dodávok, jednak sleduje čerpanie odfaktúrovaných množstiev z pôvodného rozpočtu. Počas realizácie zákazky v každom okamihu viete, koľko čoho bolo odfaktúrované a aký je ešte zostatok. Súpisy prác predkladáte investorovi spolu s fakturačným (daňovým) dokladom a vždy máte istotu, že ste oproti dohodnutému rozpočtu neodfaktúrovali ani cent viac ani cent menej. V poslednom období sa vo verejnom obstarávaní zaužívala prax, že verejný obstarávateľ prostredníctvom svojich orgánov vyžaduje od stavebnej firmy, aby spolu s faktúrou a súpisom vykonaných prác predkladal aj dokument prezentujúci priebeh fakturácie. Nie sme si istí, či má verejný obstarávateľ právo v zmysle zákona žiadať od uchádzača takýto dokument, ale čo človek neurobí pre svoju vlasť. Vo verzii 2020 sme preto vytvorili pre našich klientov funkciu Priebeh fakturácie, ktorá vygeneruje XLS súbor s evidenciou fakturovaných množstiev jednotlivých cenníkových položiek podľa fakturačných súpisov počas celého doteraz faktúrovaného obdobia. Takýto XLS súbor vyzerá nasledovne: 8 / 55

9 obr. Priebeh fakturácie v Exceli - ukážka - 1. časť 9 / 55

10 obr. Priebeh fakturácie v Exceli - ukážka - 2. časť EDZ-KA SA ROZRASTÁ EDZ-ka je databáza externých položiek, ktorá vzniká našim zberom rozpočtov z verejných zdrojov (najčastejšie z Centrálneho registra zmlúv). Inými slovami, EDZ-ku pribežne zásobujeme položkami "internetových" rozpočtov. Je to výborná vec. Jednak si môžete porovnať cenu cenníkovej položky vo vašej databáze, resp. vašej cenovej ponuke s cenou položky, ktorú niekto niekedy použil v súťaži verejného obstarávania. Taktiež vám EDZ-ka môže poslúžiť vtedy, keď sa v oceňovanom zadaní nachádza "projektantský" kód, ktorý štandardný katalóg Kalkulus-u nepozná. Vtedy je šanca, že daný kód nájdete aj s cenou v EDZ-ke. Každá položka EDZ obsahuje cenu/mj, mernú jednotku, dátum zverejnenia a zdroj odkiaľ cenníková položka pochádza. Cenníková položka nemusí vždy zodpovedať aktuálnym projekčným podmienkam, reálne však zodpovedá podmienkam trhu. Jej analýzu, posúdenie a rozhodnutie o použití vo vašom rozpočte si spravíte sami. 10 / 55

11 PRACOVNÉ CELKY Kvôli lepšiemu prehľadu finančných nákladov sa rozpočet obvykle rozčlení do menších častí. Najčastejšie a najjednoduchšie sa rozpočet členení na: - stavebné objekty, ktoré reprezentujúce konkrétne výsledky: Napríklad Demontáž skladu, Vlastná stavba, Prípojky a Spevnené plochy, atď. - stavebné podobjekty, ktoré reprezentujú technologické produkty plniace prevádzkové alebo technologické funkcie. Napr. pre Vlastnú stavbu sú to: Archit ektonicko - stavebné riešenie, Zdravotechnika, Ústredné kúrenie, Elektroinštalácia, Montáž vzduchotechniky a Montáž výťahu. - stavebné oddiely, o ktoré sa nám stará metodika TSKP používaná v oblasti oceňovania a rozpočtovania stavebných prác v Slovenskej republike. Cenníkové položky do stavebných oddielov automaticky zaraďuje program. Moderné stavebníctvo v súčasnosti vyžaduje pružnejšie členenie stavby na menšie celky. 11 / 55

12 Napríklad: - podľa etáp budúceho časového plánu - podľa plánu fakturácie, - podľa disponibilných finančných prostriedkov investora, - podľa subdodávateľov, - podľa podobného opotrebenia [1], resp. životnosti a teda rovnakého časového cyklu opráv vo fáze prevádzky a používania budovy, - podľa štruktúry definovanej v BIM projekte, - podľa individuálnej agregácie projektanta, - atď. Program Kalkulus od verzie 2020 umožňuje členenie stavebného projektu na tzv. pracovné celky (funkčn é oddiely ), podľa vyššie uvedených kritérií s možnosťou zachovania cenovej sústavy TSKP. Za týmto účelom sme prepracovali modul Plán súpisu prác a umožnili sme v rozpočte vytvárať vlastné pracovné celky (funkčné oddiely) v podobe návestí, pod ktoré si môže užívateľ zaradiť v podriadenej forme cenníkové položky z rôznych oddielov. Viac o tejto problematike sa môžete dočítať v blogu Rozpočtovanie stavieb podľa pracovných celkov. REVÍZIA TEXTOV MONTÁŽNYCH CENNÍKOVÝCH POLOŽIEK A KONŠTRUKCIÍ Texty montážnych cenníkových položiek a konštrukcií sú dôležitým faktorom technickej špecifikácie stavebno-montážnej práce alebo konštrukcie. Zrozumiteľnosť textov pomáha kalkulantovi stavby efektívnejšiu tvorbu autorského výkazu výmer a zabezpečuje lepšiu komunikáciu medzi účastníkmi ponukového konania: projektant - investor - stavebná firma. 12 / 55

13 Z tohto dôvodu sme zrevidovali texty špecifikácií montážnych položiek a konštrukcií z hľadiska: - jednotnej terminológie a slovosledu, - technických noriem, - aktuálnosti technickej realizácie. IMPORT ZADANIA Z MS EXCEL - TO JE ÚSPEŠNÝ PRÍBEH Excelovské súbory na slovenskom stavebnom trhu slúžia na výmenu rozpočtov medzi projektantom, investorom a stavebnou firmou. Program Kalkulus dokáže naimportovať rozpočet z XLS, resp. XLSX formátu s ľubovoľným rozložením riadkov a stĺpcov bez ohľadu nato, či daný súbor vznikol ručne alebo exportom z nejakého rozpočtového programu. Funkcia Import zadania alebo rozpočtu z MS Excel-u je strategickou funkciou programu. Bez nej sa v súčasnosti nevie zaobísť žiadna stavebná firma. Vďaka tejto funkcii získavajú naši klienti obrovský náskok pred svojou konkurenciou. Preto tejto funkcii venujeme zvýšený pozornosť. Modul neustále inovujeme a testujeme na reálnych, niekedy krkolomných, často problémovými a formálne chybných XLS súboroch, ktoré sa vyskytujú na slovenskom stavebnom trhu. Vo verzii 2020 sme pre vás pripravili ďalšie vylepšenia. Mnohí z vás používajú staršie verzie programu MS Excel. Ak importujete XLS - súbor 13 / 55

14 vytvorený v niektorej z novších verzií programu MS Excelu, môže Vás program Excel prekvapiť zobrazením okna kontroly kompatibility. V takomto prípade odporúčame stlačiť tlačidlo Pokračovať a import beží ďalej. Problém vzniká vtedy, keď okno okno kontroly kompatibility sa skryje za okno konfigurátora. Vtedy nastával problém. Vyriešili sme ho tak, že okno konfigurácie program zobrazí na obrazovke vľavo, aby sa okno kontroly kompatibility dostalo viditeľne do pozornosti užívateľa. Niektorí projektanti TZB (PSV) prestali dodržiavať vo svojich rozpočtoch štruktúru stavebných oddielov podľa TSKP. Vytvárajú si vlastné funkčné technologické celky, ktoré obsahujú cenníkové položky patriace metodicky do rôznych stavebných oddielov. Kalkulus pri importe takto vytvoreného XLS zadania alebo rozpočtu rozpozná takýto prípad a automaticky vytvorí rozpočet členený podľa projektantom vytvorených funkčných celkov. Pri importe XLS súboru, program nazerá aj do EDZ-ky. Tie položky, ktoré objaví v EDZ, označí farebne. DOBRÝ PLÁN ZAMEDZÍ SLABÉMU VÝKONU Stále viac a viac firiem vytvára k cenovej ponuke harmonogram stavby. U štátnych a verejných zákaziek je to povinné, u súkromných zákaziek je to užitočné. Harmonogram stavby je perfektným dokumentom, ktorý spolu s cenovou ponukou Utvrdí investora v presvedčení, že dodávateľ stavby má projekt naštudovaný a že ho vie úspešne zrealizovať. V module Harmonogram Expres pribudol kopec nových funkcií. Veľmi obľúbenou sa stala funkcia presunu celých stavebných oddielov do zložených činností harmonogramu. Tí užívatelia, ktorí si začnú vytvárať pracovné celky v module P lán súpisu 14 / 55

15 , môžu ich naimportovať do Harmonogramu Expres. Ceny sa zobrazujú nielen pri zložených činnostiach harmonogramu, ale aj pri jednotlivých činnostiach. Harmonogram Expres je možné zobraziť nielen po dňoch, ale aj po týždňoch. PRACOVNÉ POMÔCKY A NÁSTROJE POTREBNÉ NA STAVBE Program umožňuje prípravárovi stavby vytvársať databázu pracovných pomôcok (rukavice, rúška, meradlá, rebríky, kladivá, atď.) a nástrojov (pílka, vŕtačka, brúska, atď), potrebných vo výrobe. Tieto pracovné pomôcky a nástroje si môže užívateľ priradiť k jednotlivým položkám rozpočtu a v rámci technickej prípravy výroby ich vytlačiť v podobe zoznamu. Tieto nástroje a pomôcky majú organizačný účel, nemajú vplyv na cenu stavby. VRN ZARADENÉ KU ZRN Dnes už nikto nič negarantuje. :-) Na trhu sa objavili rozpočty a zadania, ktoré v zozname cenníkových položiek, teda v základných rozpočtových nákladoch - ZRN, obsahujú cenníkové položky, ktoré predstavujú vedľajšie rozpočtové náklady (VRN). Kto pozná metodiku rozpočtovania vie, že VRN sa vždy oceňovali percentuálne. Táto zmena je atypická, ale rešpektujeme ju. Kalkulus sa naučil s tým pracovať. 15 / 55

16 SÚŤAŽTE ĽAHKO Stavebná firma pri tvorbe cenových ponúk pracuje v dvoch režimoch: 1. Vytvára autorský rozpočet. 2. Oceňuje klasifikované excel-ovské zadanie. V režime tvorby autorského rozpočtu pracuje stavebná firma vtedy, keď investor jej nepredložil spolu s projektovou dokumentáciou výkaz výmer. Investor ho jednoducho nemá. Nedal si vyhotoviť u projektanta ani kontrolný rozpočet, ani výkaz výmer. V takomto prípade stavebnej firme neostáva nič iné, iba vytvoriť cenovú ponuku na základe projektu alebo na základe zamerania na stavbe. Takáto situácia nie je výhodná ani pre stavebnú firmu a v konečnom dôsledku ani pre investora. Popis nevýhod tohto stavu si vyžaduje samostatnú pozornosť a nie je predmetom tohto článku. Žiaľ, v slovenskej stavebnej praxi to nie je ojedinelý jav. Oveľa komfortnejší je taký stav, keď investor si objedná u projektanta projektovú dokumentáciu spolu s kontrolným rozpočtom a s klasifikovaným výkazom výmer. Kontrolný rozpočet slúži investorovi nato, aby sa zorientoval v cene stavebného diela, výkaz výmer slúži ako zadanie pre zorganizovanie výberového konania. Zadanie s výkazom výmer investor zašle alebo sprístupní v elektronickej forme všetkým uchádzačom o danú stavebnú zákazku. Na Slovensku neexistuje záväzný dátový predpis pre elektronickú výmenu zadaní a cenových ponúk medzi jednotlivými účastníkmi stavebného trhu. Využíva sa však funkčný a efektívny systém založený na triedniku TSKP s elektronickým nosičom dát vo forme súboru v XLS formáte programu MS Excel. Tento systém je použiteľný jednak v súkromnom, jednak vo verejnom obstarávaní. Viac o jeho výhodách, ale aj nevýhodách sa dočítate v článku Výmena dát v stavebníctve. Tento systém podporujú a v určitom zmysle ho aj spoluvytvárajú všetky významné rozpočtové programy. Programový systém Kalkulus obsahuje mohutnú funkcionalitu pre oceňovanie excel-ovských zadaní s výkazom výmer. Užívateľ programu má k dispozícii dva možné postupy: 1. Import excel-ovského zadania s výkazom výmer Ocenenie Export rozpočtu ako cenovej ponuky do excel-ovského súboru vo formáte Systematic. Tento postup je štandardnou súčasťou programu Kalkulus. 2. Import excel-ovského zadania s výkazom výmer Ocenenie Export rozpočtu ako cenovej ponuky do toho istého excel-ovského súboru, ktorý predložil investor. Tento postup je súčasťou voliteľného modulu s názvom SÚŤAŽ. 16 / 55

17 POUŽÍVATEĽSKÉ ROLY Pre firmy, v ktorých používajú program viacerí používatelia v počítačovej sieti, sme vyvinuli systém používateľských rolí. Tento systém umožňuje priradiť jednotlivým používateľom príslušnú rolu, ktorá oprávňuje, resp. zakazuje používanie tej ktorej funkcie, toho ktorého procesu. Rola č. 1.: Kalkulant stavby. Kalkulant stavby je oprávnený používať všetky funkcie programu neobmedzene. Rola č. 2: Fakturant. Fakturant môže iba faktúrovať položky rozpočtu. Nemôže vytvárať naviac práce, nemôže vytvárať stavby ani rozpočty. Môže využívať Plánu súpisu a v module Centrálneho sledovania stavby môže sledovať subdodávateľov. Rola č.3: Stavbyvedúci. Stavbyvedúci môže používať Stavebný denník, Centrálne sledovanie stavby, Plán súpisu a Harmonogram Expres. Rola č. 4: Hosť. Hosť má oprávnenie na vstup do všetkých režimov programu. Má však zakázané editovať dáta. 17 / 55

18 ZHODA FUNKČNÝCH ODDIELOV BIM PROJEKTU s PROJEKTOM KALKULUS Štruktúra funkčných oddielov v programe Kalkulus sa prispôsobila funkčným celkom v BIM projekte. DROBNÉ, ALE SILNÉ FUNKCIE 18 / 55

19 položkovým Náklady zoznamom. výrobnej réžie je možné nielen percentuálnou sadzbou, hľadania cez kód aj vvo žltom editačnom poli vkatalógu režime výroby Fakturácia Evidencia.VDZ.-ale Možnosť zaradenia pracovníka dovzadávať smenovky ako člena rôznych stredísk, -- Pribudla funkcia v listu Katalógu materiálov. materiálových Zobrazenie položiek kalkulačného prostredníctvom všetkých voľby záložkách montážnych aaj Rozpad zobrazenia kalkulačného listu vo Popis výsledkovom okne PDZ arežime. výpočtu ceny za označené objekty. netlačiteľnej poznámky stavebnom denníku. Cenníkoch dodávateľov Názov. pre polia: navdz. Interný kód, Kód materiálu a Funkcia Ctrl - F vväzba okne rozpočtu pre pole v bielom aj v žltom -- Možnosť rozpočtu. Možnosť vyprázdnenia celého koša stavieb, koša stavebných objektov, koša položiek Vylepšenie vkladanie uzlov v okne PROJEKTY. Položky s príznakom Vyradený sa v Katalógu materiálov už nezobrazujú. Program nedovoľuje meniť parametre vyhľadávania kliknutím sa do hľadacej vzorky. Možnosť hromadného vymazanie označených položiek (záznamov) vo výkaze výmer. Funguje voľba Pribudol denných záznamov V module pomlčku. aj cenníkovými ktoré a Ak týkajúce Inovácie 2020, Ďakujeme. Váš ~ ~-máte ~Systematic ~ ďalšie. ~ otázky ~385 ~ ~Prehľad ~Súťaž ~ ~Väzba ~sivšeobecných ~program ~ sa ~v ~Katalógu ~ ~poradí ~~ ~materiálov. ~ ~s ~ ~napíšte ~ ~ ~ ~nám ~vpoložkami, ~Stavebnom ~ alebo ~ ~ ~ ~nám ~denníku. ~ zatelefonujte ~majú ~ ~ ~v~kóde ~ ~ ~na ~ Ak ste si už dlhšie obdobie nezakúpili inováciu programu, pozrite si informácie o niektorých vlastnostiach minulých verzií programu, ktoré sa stretli s veľkým záujmom: SUBSTITÚCIA PARAMETROV VÝKAZU VÝMER VO VÝSTUPNÝCH ZOSTAVÁCH Pri tvorbe figúr výkazu výmer je možné v programe odjakživa používať parametre. Parametre sú reťazce znakov, napr, vykop, A1 a podobne, ktorým je možné priradiť ľubovoľnú hodnotu alebo výraz. Napr. vykop= 2*2*2. Program umožňuje používať tieto parametre naprieč celým výkazom výmer samostatne alebo ako súčasť iných výrazov. Ak zmeníte hodnotu parametra v jeho definícii, program ju zmení všade tam, kde sa parameter vyskytuje. je to výborná vlastnosť programu, ktorú môžete použiť hlavne u typizovaných stavieb, kde sa menia iba niektoré rozmery. Niektorým našim klientom oprávnene vadilo, že v tlačových zostavách sa definícia každého parametra tlačila v každom riadku, kde sa parameter vyskytoval. Zmenili sme to tak, že definície parametra už netlačíme ale zobrazujeme vo vzorcoch iba ich hodnoty. 19 / 55

20 EXPORT ROZPOČTU DO EXCELU SO VZORCAMI FIGÚR VÝKAZU VÝMER Export rozpočtu do Excelu je tradičná a husto používaná funkcia programu Kalkulus. "XLS rozpočet " si vyžadujú hlavne investori. Chcú vedieť orientačnú cenu projektu, potrebujú pripraviť výberové konanie. Tí zdatnejší vykonávajú ďalšie analytické a kontrolné úkony. Z tohto dôvodu venujeme tejto funkcii veľkú pozornosť. Vo verzii 2019 sme vytvorili nový export rozpočtu do Excelu so vzorcami figúr výkazu výmer. Starý export generoval statické výrazy výkazu výmer, nový export generuje do XLS výrazy, ktoré sú dynamicky vypočítavané pomocou vzorca uloženého v bunke pre výpočet hodnoty výrazu figúry. V takomto súbore si môžete dodatočne meniť výmery nielen na úrovni celkových množstiev, ale aj na úrovni výrazov figúr. Ak máte na svojom PC nainštalovaný MS Excel, tu si môžete pozrieť vzor takého excelovského súboru. MS Excel vás vyzve na povolenie vykonávanie makier. Povoľte ich pomocou tlačidla Povoľte obsah. KONFIGURÁCIA ÚDAJOV V OKNE ROZPOČTU Inováciou programu pribúdajú nové funkcie ale taktiež s tým spojené informačné polia. Okno rozpočtu sa napríklad informačne rozrástlo do takej miery, že začalo pôsobiť neprehľadne. Odteraz si každý užívateľ môže nakonfigurovať jednotlivé polia okna rozpočtu. Môže odstrániť tie polia, ktoré nepoužíva a teda ich nepotrebuje alebo si môže zmeniť ich poradie. Takže, ak napríklad nepoužívate index, jednoducho pole index ceny vymažte. Ak chcete mať pole mernej jednotky pred 20 / 55

21 poľom Množstvo, urobte jednoduchú zámenu poradia. KALKULÁCIA A ODHAD CENY Dnes na Slovensku, ale aj všade vo svete, podnikajú stavebné firmy, ktoré z hľadiska disponibility vlastných stavebných kapacít môžeme rozdeliť do dvoch kategórií: 1. tradičné stavebné firmy, ktoré zamestnávajú svojich pracovníkov na plný úväzok a časť špecializovaných činností realizujú prostredníctvom subdodávateľov. 2. stavebno-obchodné firmy - kontraktori, ktoré svoju činnosť nevykonávajú svojimi zamestnancami, ale prostredníctvom subdodávateľov a subkontraktorov. Subdodávateľmi sú jednak stavebné firmy z bodu 1, ale aj malé stavebné čaty alebo živnostníci na voľnej nohe. Program Kalkulus disponuje silnými nástrojmi pre oba tieto typy stavebných firiem. Tradičné stavebné firmy využívajú v programe funkcie pre individuálnu kalkuláciu a technickú prípravu výroby. Vo verzii 2019 sme ich rozšírili o výbornú funkciu automatizácie oceňovanie materiálov a výrobkov. Užívateľ má možnosť vyexportovať do XLS súboru limitku materiálu, t.j. zoznam všetkých materiálov a výrobkov, potrebných na realizáciu stavby. Tento XLS súbor odovzdá na ocenenie oddeleniu MTZ, svojmu "zásobovačovi" alebo stavebninám. Tieto útvary vyplnia v XLS limitke ceny, za ktoré sú schopné dodať materiál pre danú stavbu a vrátia ho stavebnej firme. Kalkulant stavby má možnosť naimportovať XLS limitku do danej zákazky pre novú kalkuláciu. Stavebno-obchodné firmy nekalkulujú zdroje, ale snažia sa pre jednotlivé položky rozpočtu vyjednať so subdodávateľmi čo najlepšiu cenu. Do verzie 2019 sme zapracovali kontrolný systém, pomocou ktorého program upozorňuje užívateľa, že navrhovaná cena položky je z hľadiska jej vykonateľnosti nereálna. 21 / 55

22 SKK-CZ Stále viac našich klientov začalo pôsobiť v Čechách. Buď ako stavitelia alebo ako stavbyvedúci. Rozpočty a cenové ponuky potrebujú vytvárať v českých korunách. S novým modulom MENA je to hračka. MZDY Kalkulus už dávno (od roku 2012) vie vygenerovať podklady pre vyplatenie miezd na základe reálne odpracovaných hodín. Hodiny eviduje v elektronickej smenovke stavbyvedúci z kancelárie alebo priamo zo staveniska. Prehľady o mzdách všetkých pracovníkov firmy, resp. mzdách vybraného strediska za vybrané časové obdobie, resp. za vybranú stavbu sme rozšírili v 2019-ke o prehľad miezd za vybraného pracovníka. Taktiež sme vytvorili číselník dôvodov neprítomnosti, ktorý sprehľadní celý proces sledovania pracovného času zamestnancov. DĹŹKA NÁZVU FIRMY NIKDY NESTAČÍ :-) V dimenzovaní dĺžku textu pre názov firmy sme boli vždy veľmi úsporní. To nebolo dobre a niektorí z Vás sa na to sťažovali. Teraz sme vyšli v ústrety aj tým klientom, ktorý potrebujú tlačiť na faktúre, ale aj v ďalších rozpočtových dokumentoch adresu s dlhým názvom firmy. Napríklad: Vlastníci bytov a NP v BD Prešovská 26, Ružomberok v správe: Stavebné bytové družstvo II. :-) ON-LINE DENNÉ ZÁZNAMY PRE STAVEBNÝ DENNÍK DO MOBILU 22 / 55

23 A TABLETU Na stavbe nie je vždy dostatok času a komfortného priestoru na vytvorenie podrobného záznamu do stavebného denníka. Na druhej strane, keď si dôležitú informáciu nepoznačíte ihneď, v čase jej vzniku, zabudnete ju. Inovácia 2019 prináša systém, pomocou ktorého si používateľ stavebného denníka Baureport môže robiť záznamy do mobilu alebo tabletu v aplikácii Evernote. Evernote je bezplatná aplikácia, dostupná pre používateľov mobilov, tabletov a osobných počítačov s operačnými systémami Android, Windows a Mac OS X. Vaše poznámky sa ukladajú v tejto aplikácii na bezplatný server. Ak ste on-line na internete, vaše najdôležitejšie informácie sú vždy s vami a vždy sú synchronizované s ďalším vybraným zariadením, napríklad s vašim počítačom. Neskôr, v komforte domova alebo vašej kancelárie, si záznamy zo servera Evernote ľahko premiestnite do databázy Baureportu 23 / 55

24 . BAUREPORT - ROZŠÍRENÉ FUNKCIE A VLASTNOSTI Program Baureport už intenzívne pomáha našim stavbárom pri tvorbe stavebných denníkov. Do programu pribúdajú nové, veľmi užitočné funkcie a vlastnosti: - prehľady denných záznamov stavebného denníka je možné už aj vytlačiť, - nová farebná škála pre odlíšenie od farebnej škály Kalkulusu, - do štruktúry firmy sme pridali pole Zodpovedná osoba, ktorá je v stavebnom denníku podstatná z hľadiska legislatívy, - pracovníkov smenovky, ale aj sledované materiály a stroje v CSS sa dajú načítať do stavebného denníka, - cenníkové položky stavebného denníka sa dajú načítať do fakturácie, - možnosť zmeny úložiska pre fotografie stavebného denníka, - možnosť tlače prehľadov jednotlivých záznamov stavebného denníka. IMPORT ZADANIA Z MS EXCEL A "KREATIVITA" INVESTOROV Na funkciu importu z MS Excel-u nedá nikto dopustiť. O tento modul je stále veľký záujem. Excelovské súbory na slovenskom stavebnom trhu slúžia na výmenu rozpočtov medzi projektantom, investorom a stavebnou firmou. Program dokáže naimportovať rozpočet z XLS, resp. XLSX formátu s ľubovoľným rozložením riadkov a stĺpcov bez ohľadu nato, či daný súbor vznikol ručne alebo exportom z akéhokoľvek rozpočtového programu. Modul neustále inovujeme v konfrontácii s reálnymi (niekedy krkolomnými, často problémovými) XLS súbormi, ktoré sa objavujú na stavebnom trhu. Vo verzii 2019 sme pre vás pripravili ďalšie vylepšenia, ktoré zvyšujú úspešnosť importov. STREDISKÁ - NOVÝ ROZMER V ORGANIZÁCII PRÁCE FIRMY 24 / 55

25 Stavebná firma organizuje svojich pracovníkov do menších organizačných útvarov - stredísk. Strediská sú členené podľa profesií alebo podľa skupiny určených činností. Kalkulus umožňuje organizovať, prideľovať, rozpočtovať práce nielen podľa subdodávateľov, ale aj podľa stredísk. Strediskami môžu byť aj najímané partie, ktoré podliehajú riadeniu firmy. Je to nový rozmer v organizácii práce. firmy. ZOBRAZENIE ZDROJOV V HARMONOGRAME EXPRES Modul Harmonogram Expres je "light" verziou modulu Harmonogramu Klasik. Užívatelia tohto modulu už prišli na to, že práca so zdrojmi pri tvorbe časového plánu je kľúčová :-) a to je dobre. Zobrazenie zdrojov im v tom výrazne pomôže. Platí to však iba pre verziu PROFI. JEDEN OBRÁZOK JE VIAC AKO TISÍC SLOV Dávame si záležať, aby pre každý výrobok alebo materiál v Katalógu materiálov ste si mohli pozrieť obrázok alebo fotografiu. Inovácia 2019 zahŕňa cca nových obrázkov zobraziteľných priamo z programu. 25 / 55

26 SYSTÉM SPRÁVY ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTOV STAVBY Zákazky, ktoré ste si vytvorili alebo natiahli do databázy programu sú v suchu. Ale podklady, z ktorých vznikli, ostali porozhadzované na disku vášho počítača alebo v elektronickej pošte. Po určitom čase, napríklad v zmenovom konaní alebo nedajbože pri reklamácii, potrebujete sa vrátiť k pôvodnému zadaniu alebo projektu alebo k zmluve. Aby ste tieto podklady nemuseli dodatočne pracne hľadať v rôznych úložiskách, Kalkulus vám umožní "zviazať" všetky podkladové súbory na jedno miesto, do jedného bodu a to priamo do hlavičky stavby programu. Pripojiť môžete všetky typy dokumentov.xls, DOC.,.PDF,.JPG,. DWG, obrázkové formáty a ďalšie. 26 / 55

27 VÝKAZ VÝMER A ROZPOČET STAVBY NA ZÁKLADE MODELU BIM Program Kalkulus odteraz dokáže čítať z BIM modelu prostredníctvom IFC súboru rozmerové informácie, reprezentujúce hodnoty výmer. Tieto informácie sú presné a vždy konzistentné s originálnym projektom. Schéma dátovej komunikácie je znázornená na nasledovnom obrázku. Bližšie o tejto problematike si môžete prečítať v našom članku tu. 27 / 55

28 STAVBY A PROJEKTY Ľudia sú rôzni. Každému vyhovuje niečo iné. Niektorí majú vo svojich veciach poriadok, iní majú svoje veci porozhadzované. Tak je to aj s rozpočtami. Jedno je isté. Ak ich máte pekne zatriedené, viete sa v nich lepšie a rýchlejšie orientovať. Pre ešte lepšie organizovanie rozpočtov a zákaziek sme v novej verzii programu zadefinovali funkciu PROJEKT. Pod projektom z rozpočtového hľadiska rozumieme všetky rozpočtové podklady, zadania, profesijné a subdodávateľské ponuky ako aj všetky verzie a varianty vašich rozpočtov pre danú zákazku. Tie si môžete uložiť do jedného priečinku - do jedného projektu. TECHNOLOGICKÉ CELKY V ROZPOČTE V programe Kalkulus si môže používateľ vyberať do rozpočtu práce z katalógu unifikovaných montážnych TSKP-položiek a materiály z Katalógu materiálov alebo z WEB katalógu stavebných výrobkov. Unifikované TSKP - položky sa delia na montážne M-položky, napr. Montáž kábla, montážne PSV-položky, napr. Montáž dlažby a na konštrukčné položky (konštrukcie), napr. Betón základových pásov. Tieto typy položiek sú rokmi odskúšané a overené. Avšak súčasné technológie ako aj požiadavky investorov na čitateľnosť rozpočtov 28 / 55

29 vyžadujú nový prístup k štruktúre cenníkových položiek. Pre verziu 2016 sme vytvorili nový typ cenníkovej položky a nazvali sme ju Technológia alebo Technologický celok. Položka typu Technológia pozostáva z jednej nadradenej položky a ľubovoľného počtu podriadených, tzv. združených položiek. Nadriadenou položkou môže byť ľubovoľná montážna položka alebo konštrukcia, podriadenými položkami môžu byť montážna položka, konštrukcia alebo materiál resp. výrobok. Takto navrhnutý model je ideálny prevažne pre montážne položky, ktoré na seba viažu v zmysle technologického postupu potrebné výrobky a materiály. Napríklad omietky, zatepľovacie systémy, ale aj inštalácie kotlov, technologických zariadení a podobne. Každej podriadenej položke je možné priradiť index normospotreby/mj nadradenej položky. Rozdiel medzi položkou typu Technológia a položkou typu Konštrukcia je v tom, že používateľ môže pohodlne investorovi zviditeľniť jednotlivé komponenty ponúkanej technológie. Položka typu Technológia dokáže obslúžiť model Montáž - Dodávka materiálu, ale aj hybridný model združených montážnych a materiálových položiek. Vo verzii 2016 sme vyvinuli novú štruktúru s názvom Technológia. Tento model dokáže združovať technologicky príbuzné položky do tzv. technologických celkov, pričom technologický celok pozostáva z jednej nadriadenej a jednej, resp. viacerých podriadených položiek. Technologický celok má dve formy: 1. Nadriadená montážna položka + jedna alebo viac podriadených položiek, prevažne materiálových. 2. Nadriadené technologické návestie + jedna alebo viac ľubovoľných podriadených položiek. Do rozpočtu môžete preniesť: - celý technologický celok, t.j. nadriadenú položku spolu so všetkými jej podriadenými položkami, - len nadriadenú položku, - vybrané jednotlivé podriadené položky. 29 / 55

30 Vo verzii 2017 sme štruktúru Technológia zdokonalil tak, že si ju program dokáže zapamätať aj v rozpočte. Grafické zvýraznenie nadradenosti a podriadenosti prispieva k tomu, že v rozpočte sa lepšie orientujete vy pri jeho tvorbe, ale aj váš klient v tlačovej zostave. Ak si používateľ definuje technologické návestia a k nim priradí príslušné položky, výstupný tlačový rozpočet bude verne odzrkadľovať ponúkanú cenu a zároveň bude pôsobiť profesionálne a kreatívne. V tlačovej zostave si môžete vybrať tlač všetkých položiek so zvýraznením nadriadenosti a podriadenosti, iba technologických návestí alebo podriadených položiek bez návestí. Takáto možnosť tlače vám navyše dokáže ochrániť výkaz výmer pri dohadovaní zákazky. Vo verzii Kalkulus 2018 sme vytvorili nový potrebný typ technologickej položky, tzv. Montážnu reprezentatívnu položku. Technologický celok funguje v troch formách: 1. Montážna agregovaná položka nadriadená + jedna alebo viac podriadených položiek. Jedná sa o typickú montážnu položku, ktorá na seba technologicky viaže súvisiace materiálové, ale aj montážne položky, ktoré treba spolu s touto montážnou položkou dodať, resp. urobiť v príslušných normovaných množstvách. 2. Montážna reprezentatívna položka nadriadená + jedna alebo viac podriadených položiek. Je to taký typ montážnej položky, ktorá predstavuje reprezentatívnu montážnu prácu, na ktorú sa viaže obvykle jedna súvisiaca materiálová položka rôzneho sortimentu alebo od rôzneho dodávateľa. 3. Návestie technologické nadriadené + jedna alebo viac ľubovoľných podriadených položiek. Tento typ položky slúži na dosiahnutie ešte lepšieho prehľadu v tlačovej zostave. Výstupný tlačový rozpočet verne odzrkadľuje ponúkanú cenu a zároveň pôsobí profesionálne a kreatívne. Tieto tri typy položiek dávajú používateľovi slobodu a úžasnú technologickú variabilitu. 30 / 55

31 EXPORT DO/Z XML S VÝKAZOM VÝMER Formát XML slúži na rýchlu a bezproblémovú výmenu rozpočtov medzi používateľmi programu Kalkulus v rámci jednej firmy, ale aj v rámci celého Slovenska. Kalkulus 2018 dokáže oproti predchádzajúcim verziám generovať ako aj importovať XML súbor s figúrami výkazu výmer. O problematike XML výmeny dát si môžete prečítať viac v našom článku Vým ena dát v stavebníctve. ŠTÍTKOVÝ SYSTÉM Každej stavbe - zákazke môžete pripnúť farebný štítok. Každý štítok príslušnej farby môže označovať nejakú jej vlastnosť. Napríklad: 31 / 55

32 Poviete si, že maličkosť. Uvidíte ako vám táto maličkosť zvýši produktivitu práce. KATEGORIZÁCIA ROZPOČTOV PRE DÁTOVÉ ANALÝZY Možno to ešte dnes tak neberiete, ale Vaše firemné dáta sú veľmi cennou devízou. Rozpočtové dáta, bezpečne spravované programom Kalkulus, budete môcť v budúcnosti podrobovať dátovým analýzam a bilanciám tak, ako to robia firmy všade vo svete. Preto sme do štruktúry rozpočtových dát pre ich skvalitnenie a pre ich budúce dátové analýzy doplnili ďalšie informačné polia. Vaše terajšie rozpočty, ktoré neuvážene hádžete do koša, budú vedieť ovplyvniť Vašu cenotvorbu a teda Váš budúci zisk. Vaše podnikateľské ceny položiek konfrontované s reálnym trhom a finančnou dátovou bilanciou sa stanú "certifikovanými" cenami Vášho úspechu. Ctrl - F Ctrl - F je funkciou, ktorá sa objavila v programe už dávnejšie, ale zabudli sme ju zdokumentovať. Je to perfektná funkcia pre hľadanie prostredníctvom vyhľadavácieho okna. Je nepostrádateľnou pomôckou hlavne vtedy, keď vám program slúži iba ako pomocník pre hľadanie a následné vkladanie cien v predpísanom excelovskom zadaní. Je alternatívou obvyklého vyhľadávacieho nástroja programu, kedy v príslušnom poli kódu alebo textu rovno píšete hľadanú vzorku. 32 / 55

33 XLS REPORTY PRE KONTROLU ROZPOČTOV Tento report slúži na kontrolu vybraného rozpočtu "vertikálnym" porovnaním cien unifikovaných položiek rozpočtu s odporúčanými cenami programu v priereze aktuálneho roku a dvoch rokov dozadu. Vo výslednom XLS súbore je možné vykonávať individuálne dátové analýzy. Tento report sa zíde štátnym kontrolným orgánom, súkromným investorom, ale aj stavebným firmám. IMPORT ZADANIA Z MS EXCEL - automatické ošetrenie problémových XLS zadaní, vyskytujúcich sa na stavebnom trhu, - eliminácia združených kódov v zadaniach, - prehľadnejší konfigurátor s pomenovanými stĺpcami. DATABÁZA EXTERNÝCH POLOŽIEK Pri oceňovaní investorského zadania sa vám občas stáva, že váš program nespoznal všetky kódy a teda nevie určiť cenu. Čo robíte v takom prípade? Skúsite pohľadať príbuznú položku vo vašej databáze pomocou textu. Ak sa jedná o nejakú špecifickú technológiu, oceníte ju individuálne na základe projekčných podkladov. Od našich klientov vieme, že si zvyknú vygoogliť odkaz na rozpočet s príslušným projektantským kódom. Na internete vo verejných zdrojoch (napr. v Centrálnom registri zmlúv) sa však nachádzajú rozpočty prevažne v PDF formáte a Google nedokáže indexovať stránky s informáciami obsiahnutými v PDF súboroch. Preto sme zozbierali rozpočty z verejne dostupných zdrojov a ich položky zakomponovali do databázy s názvom EDZ - externá dátová základňa. Pri každej položke je v nej uvedená cena, dátum zverejnenia a zdroj. Položka nemusí vždy odpovedať aktuálnym projekčným parametrom, reálne však zodpovedá podmienkam trhu. Jej analýzu, posúdenie a rozhodnutie o použití vo vašom rozpočte si spravíte sami. 33 / 55

34 NOVÝ SYSTÉM DEKOMPOZÍCIE V HARMONOGRAME EXPRES Programový systém Kalkulus obsahuje tri samostatné moduly, pomocou ktorých si môžete vytvoriť harmonogram stavby. Harmonogram Expres je jedným z nich. Je to nový modul a sme šťastní, že sa u našich klientov úspešne ujal. Kalkulus 2018 obsahuje pružnejší spôsob dekompozície, t.j. vytvárania zložených činností a ich napĺňania elementárnymi činnosťami. Činnosti pri výbere z podkladov rozpočtu dedia podriadenosť a je ich možné vkladať na ľubovoľnú pozíciu. Viac o harmonograme EXPRES ako aj o širšom pohľade na oblasť plánovania a rozvrhovania stavebnej výroby si môžete prečítať v našom článku Dobrý plán zamedzí slabému výkonu. OCHRANA VÝKAZU VÝMER PRI DOHADOVANÍ ZÁKAZKY Buďte sebavedomí pri získavaní zákazky. Rozumný investor si objedná u projektanta projekt spolu s výkazom výmer. Výkaz výmer ako položkové zadanie predloží uchádzačom na ocenenie. Všetci uchádzači majú rovnaké zadanie. Vytvorenie výkazu výmer niečo stojí a investor musí túto niekoľkohodinovú prácu projektantovi zaplatiť. Existujú však aj takí "rozumní" investori, ktorí chcú ušetriť a dajú si výkaz výmer vypracovať stavebnej firme. Stavebná firma naštuduje projekt, premyslí si technologický postup, spočíta výmery a vytvorí cenovú ponuku v podobe položkového rozpočtu. Tento položkový rozpočet slúži v dobrom prípade ako podklad pre vyjednávanie o cene. V horšom prípade ho investor posunie konkurenčnej firme, ktorá podbehne s cenou a získa zákazku. Ako byť pred klientom seriózny, kompetentný a pritom sa chrániť. Pomocou vyššie popísaného modelu Technológia viete ponúknuť rozpočet v tvare, ktorý jasne demonštruje, že máte projekt naštudovaný a cena je taká, že za ňu viete stavbu seriózne postaviť. Elementárne položky však potenciálny klient nevidí. 34 / 55

35 SLEDOVANIE SUBDODÁVATEĽOV PODĽA VÝKONOV Stále viac firiem vykonáva svoju činnosť pomocou subdodávateľov alebo najímaných stavebných čiat. Z tohto dôvodu sme modul Centrálneho sledovania stavby upravili tak, že do sledovania subdodávateľov pribudlo sledovanie zrealizovaných subdodávok v časovej osi. Používateľ eviduje plnenie vo vykonaných množstvách za každý pracovný deň. Program vie kombinovať sledovanie vlastných pracovníkov so sledovaním výkonov subdodávok. Do výsledného bilančného prehľadu sa započítava "skonzumované" finančné vyjadrenie, odpovedajúce evidovanému výkonu. Táto funkcia je viazaná na licenciu modulu CSS. SLEDOVANIE NAPREDOVANIA STAVBY V ČASE Funkcia Sledovanie napredovania stavby v čase je funkciou modulu Harmonogram EXPRES. Pre danú zákazku si vytvorte harmonogram a potom pomocou vyššie uvedenej funkcie Sledovania subdodávateľov podľa výkonov evidujte plnenie vo vykonaných množstvách za každý pracovný deň. Výsledok? Vo vstupnom harmonograme sa vám farebne zobrazí napredovanie zákazky v čase. Úžasná vec. 35 / 55

36 Obr. 1 Napredovanie stavby v module harmonogram Expres LIMITKA MATERIÁLU = PODKLAD PRE OBJEDNÁVKU Aktualizáciou databázy cenníkových položiek vyraďujeme materiály a výrobky, ktoré sa už nevyrábajú a nahrádzame ich materiálmi výrobcov z databázy CENY365. Limitka materiálov tak obsahuje pre každý materiál aj informáciu o jeho výrobcovi. Materiály však nenakupujete od výrobcov. Materiály nakupujete zo stavebnín alebo od dodávateľov, s ktorými máte dohodnuté najlepšie nákupné ceny. V programe môžete označiť pre každý materiál toho dodávateľa materiálu, od ktorého budete nakupovať. Limitka materiálu sa tak stáva podkladom pre objednávku. 36 / 55

37 AUTOMATIZOVANÝ SYSTÉM ZÁLOHOVANIA ROZPOČTOVÝCH DÁT Vaše rozpočtové dáta sú súčasťou SQL databázy programu. Ručná archivácia jednotlivých stavieb vyžaduje vašu neustálu pozornosť. Efektívnejšie je využiť Automatizovaný systém zálohovania rozpočtových dát, ktorý v spolupráci s operačným systémom (Windows 7,8,10) automaticky zálohuje dáta do BACKUP súboru. V tomto súbore sú archivované kompletne všetky vaše dáta, t.j. celá databáza vrátane všetkých stavieb. Tento súbor si následne uložíte na externé zariadenie pomocou nami odporúčanej metódy. V prípade núdze, je možné obnoviť dáta do pôvodného stavu z BACKUP súboru pomocou jedného jediného obnovovacieho príkazu. Automatizovaný systém zálohovania rozpočtových dát vie ochrániť vaše dáta nielen po Ransomware-ovom útoku, ale aj pri zlyhaniach Vášho hardvéru, napríklad v prípade poruchy pevného disku. Viac o tejto téme si môžete prečítať tu. Táto služba je doplnková a nie je súčasťou štandardného inovačného balíka. DIGITÁLNY STAVEBNÝ DENNÍK - BAUREPORT Baureport je programový modul, pomocou ktorého je možné vytvárať digitálny stavebný denník. Jeho výsledkom sú denné záznamy udalostí, ktoré sa odohrali na vašich stavbách ako aj prehľadný, úhľadný a hodnoverný stavebný denník v tlačovej forme. 37 / 55

38 Do zoznamu denných záznamov môžete pridávať nasledovné záznamy: bežný denný záznam ako ľubovoľný text, činnosť alebo konštrukciu odpovedajúcu cenníkovej položke rozpočtu, konkrétnom pracovníkovi na stavbe, subdodávateľovi, stavebnom stroji použitom stavbe, informáciu odokumenty materiáli alebo výrobku, --verejnom fotografie aako ako prílohy. Program Baureport spĺňa Stavebného zákona č. 50/1976 Zb. predpisov. v znení neskorších Každý vo správcovi osôb dozor oprávnených nad denný denníka verejnými cloude. záznam pridávať na Počet prácami. je výkon bezpečne spracovávaných do štátneho databázy uložený stavebného používateľov stavieb vna databáze dohľadu je všetkých nekonečný. vašom a osôb účastníkov notebooku, Baureport vykonávajúcich stavby umožňuje serveri vrátane štátny Dá samostatný sa nasadiť program samostatný dokáže plniť program ďalšie užitočné alebo ako úlohy, súčasť ona ktorých programu sa Kalkulus. môžete dočítať Ako tualebo. Táto služba je doplnková apodmienky nie je súčasťou štandardného inovačného balíka. ŠTATISTIKA STAVBY Stavba ako na dlani. Štatistika stavby je funkcia, ktorá na obrazovku zobrazí a do textového súboru uloží informácie o jednotlivých stavebných objektoch, ako je napríklad počet unifikovaných cenníkových položiek, počet neunifikovaných cenníkových položiek, počet položiek s nulovou cenou, položky s najväčšou jednotkovou cenou, položky s najväčšou výmerou, atď. Je to skvelá vec mať stavbu ako na dlani. 38 / 55

39 NÁKLADY STAVBY POD KAŽDODENNOU KONTROLOU Ani euro nazmar. Z nenápadného modulu "Centralizované sledovanie stavby - CSS sa stala naša vlajková loď. CSS je modul na zber, sledovanie a kontrolu nákladov priebežne vznikajúcich na stavenisku v reálnom čase. Operatívne sleduje a okamžite vyhodnocuje ziskovosť zákazky v štruktúre naplánovaných zdrojov - materiálov, vlastných pracovníkov, živnostníkov, strojov, réžií, dopravných nákladov a subdodávok. Porovnáva vykalkulované, t.j. naplánované, prípadne vyfakturované náklady so skutočnými nákladmi. CSS premieňa dáta z terénu do informácií, ktoré zlepšujú kvalitu a ziskovosť stavby ako aj kapitál projektu. Modul CSS dokáže poskytnúť firme v reálnom čase informáciu o ziskovosti, prípadne priebežnej strate ešte skôr, ako je zákazka spracovaná v účtovníctve. Poskytuje vám jasnú predstavu o priebehu vašej stavby a dá vám šancu rozpoznať problémy skôr ako sa vyskytnú. Je vhodný nielen pre organizačne väčšie firmy so serverovou infraštruktúrou, ale aj pre menšie firmy. Modul dokáže sledovať ľudí podľa stredísk, dokáže vytlačiť kompletné podklady pre vyplatenie miezd, zaznamenávať v smenovke nielen odpracované hodiny, ale aj pracovnú náplň daného dňa pre každého pracovníka a mnohé ďalšie funkcie. CSS nie je súčasťou štandardnej inovácie. VYUŽÍVAJTE PROGRAM NAPLNO Nenecháme vás v štichu. 39 / 55

40 Kalkulus stavby. alebo pozrieť stretol sisprogram sveľkým naše niektorou je mohutný videohelpy záujmom je intuitívny funkciou systém alebo WebHelp ana nevedia ľahko nazrieť oceňovanie, ovládateľný. rady do kroky našich a prípravu, nechcú Tí sa používatelia, plánovanie, s nami telefonicky príručiek. ktorý riadenie chcú poradiť, Prednedávnom a poznať sledovanie môžu detaily si sa Prvé s elektronických programom Kalkulu s. Tentokrát vás pripravený manuál máme pre Využite program Kalkulus naplno. IMPORT Z FORMÁTU PDF Verejný obstarávateľ vás má rád. Ak dostanete od investora alebo verejného obstarávateľa zadanie vo formáte PDF, pomocou novej funkcie Import z formátu PDF ho viete naimportovať do programu ľahko a rýchlo. Od teraz už nemusíte položky pracne prepisovať do programu. Získate tak veľa času pri príprave podkladov do súťaže. Modul Importu z PDF vyžaduje licenciu Adobe (cca 12,9 /mesiac). INTEGROVANÝ SYSTÉM OCEŇOVANIA Systematic okrem programu Kalkulus prevádzkuje Web Katalóg stavebných výrobkov. Je to jedinečná online aplikácia na trhu. Jej používateľ môže využívať dennodenne dopĺňanú a aktualizovanú databázu stavebných výrobkov a materiálov používaných na slovenských stavbách. Kalkulus a Web katalóg môžu fungovať samostatne alebo ako jednotný integrovaný systém oceňovania, pretože Kalkulus a Web katalóg sú online prepojené. Listujte v databáze katalógu v prehľadných stromových štruktúrach, hľadajte požadovaný výrobok, študujte jeho bližšie informácie a ceny a nakoniec ho preneste do rozpočtu alebo kalkulačného rozborového listu programu Kalkulus. Už nemusíte sťahovať obrovské databázy do vášho 40 / 55

41 počítača. Do rozpočtu prenesiete iba položku, ktorú aktuálne potrebujete. Konzervatívni užívatelia si vedia tiež prísť na svoje. Dátami z Web katalógu zásobujeme aj off-line databázy programu Kalkulus. Bližšie informácie nájdete na stránke Ceny stavebných výrobkov. Prečítajte si taktiež náš blog Denne aktualizované ceny stavebných materiálov. PRENOS DAŇOVEJ POVINNOSTI DPH S účinnosťou od vstúpilo do platnosti opatrenie, ktoré má pomôcť malým a stredným podnikom, dodávateľom stavebných prác, aby nedoplácali na nepoctivých odberateľov neplatičov. Toto zákonné opatrenie umožňuje prenos daňovej povinnosti pri fakturácii stavebných prác na hlavného odberateľa. Platba DPH sa tak posunie z dodávateľa na odberateľa a ten si môže uplatniť odpočet DPH. Systematic túto problematiku pozorne sleduje. V inovácii 2016 sme v tejto súvislosti urobili v module Evidencie výroby príslušné zmeny v zmysle platnej legislatívy. Do definície stavby sme pridali nové pole s názvom: "Sekcia F klasifikácie CPA", ktoré používateľ môže vyplniť výberom z číselníka. V údajoch pre zostavu Faktúra pribudli tieto sekcie: - chceckbox s textom: "Prenesenie daňovej povinnosti" v zmysle 69 ods. 12 písm. j) zákona o DPH - prepínač: - Stavebné práce - Stavba alebo jej časť - Tovar s inštaláciou alebo montážou Ak bola zaškrtnutá voľba "Prenesenie daňovej povinnosti" vo výstupnej zostave Faktúra sa vytlačia navyše tieto sekcie: 41 / 55

42 - text "Prenesenie daňovej povinnosti" v zmysle 69 ods. 12 písm. j) zákona o DPH - jedna z vybraných volieb prepínača: Stavebné práce - Stavba alebo jej časť - Tovar s inštaláciou alebo montážou - typ služby vybraný v definícii stavby z číselníka. Napr. " Práce na stavbe jednobytových budov" a za tým text "v zmysle sekcie F "STAVBY A STAVEBNÉ PRÁCE" štatistickej klasifikácie produktov podľa činností CPA" Prečítajte si tiež náš blog Prenos daňovej povinnosti DPH. AUTOMATIZOVANÉ VYTVÁRANIE ZDRUŽENÝCH TECHNOLOGICKÝCH POLOŽIEK Program obsahuje nástroj na pružné vytváranie vlastných technologických položiek ich združovaním systémom chyť a ťahaj s prideľovaním indexu normospoteby. Užitočnou špecialitou programu pre užívateľov PROFI verzie je automatické vytvorenie položky typu Technológia z položky typu Konštrukcia. KALKULUS WINDOWS 10 Nebojte sa inovácie operačného systému na Windows 10. Kalkulus je v ňom plne funkčný. 42 / 55

43 43 / 55

44 PORADOVÉ ČÍSLO POLOŽIEK VO VSTUPNOM OKNE ROZPOČTU Kalkulus, ako je známe, obsahuje všetky možné spôsoby triedenia cenníkových položiek vo vstupnej tabuľke rozpočtu, ale aj na výstupe v tlačových zostavách. Niektorí užívatelia sa lepšie orientujú prostredníctvom poradového čísla ako podľa TSKP kódu, resp. názvu. Vytvorili sme vo vstupnej tabuľke rozpočtu stĺpec, ktorý indikuje poradie položky. VYHĽADÁVANIE BEZ DIAKRITIKY Vďaka nášmu obľúbenému nástroju s názvom CLICK AND WRITE (klikni kdekoľvek a píš) stačí písať pri vyhľadávaní cenníkovej položky to, čo o danej položke viete, napríklad časť textu alebo kombináciu viacerých textových vzoriek. Program zobrazí všetky výskyty zadaného textu alebo kombinácií. Pri vyhľadávaní sa ale môže stať, že program položku nenájde len preto, lebo užívateľ pri písaní textovej vzorky nezadal správne písmená s diakritikou. Buď sa pomýlil alebo nepozná spisovné znenie hľadaného slova. Týmto nepríjemnostiam zamedzí nová funkcia - vyhľadávanie bez diakritiky. Odteraz môžete hľadať cenníkové položky bez toho, aby ste si museli strážiť používanie mäkčeňov a dĺžňov. KONFIGUROVATEĽNÝ EXCEL EXPORT KOMPLET Výhodou exportu rozpočtu do súboru MS Excel prostredníctvom funkcie KOMPLET je získanie kompletnej rozpočtovej dokumentácie integrovanej v jednom jedinom súbore. Jednotlivé hárky obsahujú príslušný typ dokumentu pre jednotlivé objekty ako aj pre celú stavbu, t.j krycí list stavby, rekapituláciu podľa objektov, krycí list objektu, rekapituláciu podľa oddielov, rozpočet. Tento dokument má naprogramované jednotlivé bunky s krížovými referenciami medzi jednotlivými hárkami dokumentu. Je to súbor, ktorý je prehľadný a dobre slúži každému: projektantovi, stavebnej firme a investorovi. Sú však situácie, kedy užívateľ nepotrebuje v súbore XLS KOMPLET všetky typy dokumentov, ale iba niektoré. Napríklad krycí list a rozpočet. Žiaden problém. Zaškrtnete si tieto dva typy a stlačíte tlačidlo EXPORT. Program vygeneruje súbor XLS KOMPLET iba s krycím listom a rozpočtom, samozrejme so všetkými potrebnými vzorcami a logickými väzbami. 44 / 55

45 PREHĽADNÁ KONFIGURÁCIA VÝSTUPNÝCH ZOSTÁV V priebehu rokov sa systém pre tlač zostáv rozrástol na mohutný systém s množstvom funkcií a prepínačov. Tabuľka konfigurácie sa stávala pomaly ale isto neprehľadnou. Preto sme pristúpili k lepšej organizácii konfigurácie tlačových zostáv tak, že sme sústredili jednotlivé prepínače a tlačidlá do troch kategórií: ROZPOČET, KALKULÁCIA, MS EXCEL. VÝMENA DÁT PROSTREDNÍCTVOM FORMÁTU XML XML jazyk je určený na výmenu dát medzi aplikáciami, ako aj na zverejňovanie dokumentov. Má hierarchickú štruktúru a jednoduchý spôsob zápisu. Je široko prijímaný ako štandard so schopnosťou existencie na akejkoľvek platforme a je používaný veľkým a stále rastúcim počtom aplikácií a programovacích jazykov. Snažíme sa presadiť tento štandard ako spôsob výmeny dát v oblasti rozpočtov na Slovensku. Viac si prečítajte v článku: Výmena dát v stavebníctve 45 / 55

46 PRECÍZNA KALKULÁCIA - DÔKLADNÁ PRÍPRAVA STAVBY Užívatelia, ktorí majú zakúpenú kalkulačnú verziu programu ocenia nový, veľmi silný modul precíznej kalkulácie. Ten dokáže pripraviť zdroje z hľadiska ich ceny, technologickej nevyhnutnosti, skutočného využitia priamo na stavbe. S laboratórnou presnosťou pomôže vykalkulovať zákazku a bleskurýchle odhaliť všetky nákladové rezervy firmy ako aj vnútorné rezervy dodaného dátového modelu. Klasickými metódami sa to urobiť nedá. A ak áno, je to veľmi zdĺhavé a časovo náročné. PLÁN SÚPISU PRÁC A DODÁVOK Programový systém Kalkulus obsahuje moduly na tvorbu časového plánu stavby dvoma spôsobmi: 1. formou časového rozvrhu stavebných činností, resp. 2. formou plánovania mesačných výkonov. V prvom prípade užívateľ čerpá v on-line režime položky z rozpočtu a transformuje ich na stavebné činnosti s preddefinovanými dĺžkami trvania. Vytváraním väzieb medzi činnosťami definuje technologickú a organizačnú postupnosť priebehu stavby. Rozvrhovanie sa uskutočňuje grafickým spôsobom pomocou Ganttovho diagramu. Program v reálnom čase identifikuje tzv. kritickú cestu, ktorá určuje dĺžku trvania výstavby.túto formu poznajú všetci naši užívatelia modulu Harmonogram. V druhom prípade užívateľ plánuje mesačné výkony prác. Tento spôsob tvorby plánu je funkčne analogický s tvorbou reálneho súpisu pre odbytovú faktúru. Agregovanou jednotkou je časová etapa, obvykle jeden mesiac. Užívateľ má na zreteli technologický postup a súčasne plánovaný fakturačný objem v danej etape. Program sleduje čerpanie a nedovolí v danom mesiaci naplánovať väčšie množstvo ako je množstvo zostatkové. Výsledkom plánovania sú súpisy prác a dodávok v jednotlivých mesiacoch, ktoré je možné načítať a graficky zobraziť pomocou Ganttovho diagramu. Ak užívateľ neodhadol správne množstvo niektorej činnosti pri plánovaní súpisu, Ganttov diagram mu to odhalí. Program umožňuje v grafickej časti 46 / 55

47 korigovať plánované množstvá a kapacity zdrojov a tie premietnuť spätne do plánu súpisu. Plán súpisu prác je súčasťou modulu Harmonogram. HIERARCHICKÁ ŠTRUKTÚRA STAVIEB A OBJEKTOV Od verzie 2014 si môžete stavbu vytvoriť ako jednoduchú zákazku alebo ako superzákazku. Superzákazka je uzol, do ktorej si zaradíte všetky varianty, resp. všetky verzie rozpočtu. Túto vlastnosť môžete tiež využiť pri náročnejších zákazkách s viacerými úrovňami. Napríklad pre zákazku Výstavba bytovky. Program dokáže skompletizovať rozpočtovú dokumentáciu za jednotlivé byty, ale aj za celú bytovku. Rovnaký prístup program umožní na úrovni objektov. Objekty sa môžu deliť na časti a podčastí, čo sa požaduje hlavne pri technologických rozpočtoch. Hierarchickú štruktúru stavby podčiarkuje prehľadné zobrazovanie názvov oddielov vo vstupnom okne rozpočtu. A teraz to najdôležitejšie. Jednotlivé rozpočty môžete presúvať z jedného uzla, či už stavby alebo objektu pomocou myšky systémom "chyť a ťahaj". Takto si môžete pružne vytvoriť akúkoľvek štruktúru stavieb a objektov, prípadne si poupratovať zoznam vašich rozpočtov. RIADKOVÝ EDITOR NA TVORBU VÝKAZU VÝMER Program používa na tvorbu výkazu výmer jednoduchý klasický riadkový textový editor. Nahradili sme ním starší, tzv. databázový editor. Do jednotlivých riadkov zapisujete vzorce pre jednotlivé figúry. Program spočíta hodnoty jednotlivých figúr a súčet zapisuje priebežne do cenníkovej položky, na ktorej ste nastavený. 47 / 55

48 EXPORT DO OPEN OFFICE Túto funkciu ocenia najme tí užívatelia programu Kalkulus, ktorí potrebujú komunikovať s okolím prostredníctvom XLS formátu ale namiesto MS Excel majú nainštalovaný program OpenOffice. Program vie exportovať rozpočet do súboru typu Excel v rámci OpenOffice po jednotlivých objektoch. IMPORT Z EXCELU Táto funkcia je jednou z najpoužívanejších funkcií programu. Neustále sa vyvíja s cieľom dosiahnuť čo najlepšiu úspešnosť načítania súboru. Tu prinášame zoznam niektorých zaujímavých vlastností tejto funkcie: - Kalkulus dokáže stĺpcov a hárkov. načítať rozpočet z.xls súboru s ľubovoľným rozložením riadkov, - Ak je v súbore viac rozpočtových hárkov s rovnakým rozložením riadkov a stĺpcov, program ich dokáže načítať naraz a uložiť jednotlivé výkazy výmer do stavby po objektoch. - Ak hárok obsahuje figúry výkazu výmer, program ich načíta do rozpočtu aj so vzorcami. - Modul počas importu pripravuje čítaný výkaz výmer, resp. rozpočet pre kalkuláciu. - Program dokáže importovať z XLS súboru pomocou clipboardu (Ctrl-C Ctrl-V). V Exceli si označíte blok rozpočtu, stlačíte Ctrl-C a v Kalkuluse iba stlačíte Ctrl-V. To je všetko. - Program dokáže automaticky importovať XLS zadania s viac ako 100 hárkami. Áno, aj také zadania sa na slovenskom trhu vyskytujú. - Možnosť importu hmotnosti z XLS zadania. IMPORT Z OPEN OFFICE 48 / 55

49 Rozpočty vie Kalkulus načítať už aj z formátu programu OpenOffice. Inými slovami, kto nemá zakúpený MS Excel, vie si vystačiť s vynikajúcim a pritom bezplatným, slobodným a otvoreným kancelárskym balíkom Open Office. PRÁCA S DVOMA MONITORMI Pracovné prostredie programu Kalkulus sa vyznačuje dômyselným rozložením dátových okien. Otvorené sú vždy tie okná, ktoré aktuálne potrebujete. Napríklad v hornej časti obrazovky sa nachádza okno s katalógom cenníkov a zároveň v spodnej časti obrazovky je okno so samotným rozpočtom. Aj pre túto vlastnosť je program veľmi obľúbený. Užívateľ má skvelý prehľad o zdrojovej databáze a súčasne o cieľovom rozpočte. Jeden monitor má ale obmedzenú veľkosť. Preto moderné operačné systémy umožňujú pracovať s dvoma monitormi. Ak používate pre svoju prácu dva monitory, v programe Kalkulus si na jednom monitore ponechajte okno s cenníkmi a na druhý monitor si presuňte okno s rozpočtom. Potom už len jednoducho myšou presúvajte položky z jedného okna do druhého.je to pohodlné a rýchle. Rovnakým spôsobom si môžete presúvať položky z jedného rozpočtu do druhého či už na jednom alebo na dvoch monitoroch. VIDEO POMOCNÍK Aj keď program využívate dlhšiu dobu, iste vám príde vhod nový POMOCNÍK. Jednotlivé funkcie programu si môžete pozrieť prostredníctvom prehľadných inštruktážnych videí. 49 / 55

50 Video import z MS EXCELU si môžete pozrieť tu: Importpre z MS EXCEL PONUKA MATERIÁLU K MONTÁŽNEJ POLOŽKE Podľa metodiky rozpočtovania sú materiálové položky buď zabudované v montážnej položke (konštrukcia) alebo sa špecifikujú zvlášť (činnosť+špecifikácia). Je veľmi praktické vedieť, aký materiál alebo výrobok patrí k vybranej činnosti. Táto vlastnosť patrí ku klasike programu Kalkulus, ale v Inovácii 2013 sme to spravili spôsobom, ktorý vás nadchne a zrýchli vašu prácu o 100 percent. KALKULÁCIA STAVBY - BYSTRÉ FUNKCIE - výpočet vlastnej réžie 50 / 55

51 - kalkulácia stavby zohľadnením subdodávok - rýchla kalkulácia položiek zadania s vymyslenými kódmi - nové XLS výstupy: kalkulácia stavby, rozborový list, limitka materiálu - kalkulácia položiek s vlastnými ľuďmi, s vlastnými strojmi a materiálmi od dodávateľov - kontrolné prehľady evidencie výroby a fakturácie konkrétnych OBRÁZKY VO VÝSTUPNÝCH ZOSTAVÁCH Všimli sme si, že stavebné rozpočty, vytvárané v Rakúsku, resp. v Nemecku okrem textových informácií obsahujú taktiež obrázky a fotografie. Obvykle sa touto formou prezentujú materiálové položky a výrobky, ktoré sú pre danú stavbu špecifické - napr. dvere, brány, dlažby, obkladačky, parkety a podobne. V novej verzii programu si už aj Vy môžete vložiť do výstupnej zostavy fotografiu, katalógový obrázok alebo výkres priamo pod text cenníkovej položky. Vaše cenové ponuky tak získajú novú kvalitu. 51 / 55

52 PROCES PRÍPRAVY, PLÁNOVANIA A SLEDOVANIA ZDROJOV Kalkulus automatizuje celý proces prípravy, plánovania a sledovania zdrojov - PPS. Pomáha stavebným firmám uskutočniť prípravu a ocenenie stavebných zákaziek tak, že stavba je zisková a pritom cena je konkurenčná na reálnom trhu. Umožňuje sústrediť vašu pozornosť na precíznu prípravu, plánovanie a sledovanie zdrojov z hľadiska ich ceny, technologickej nevyhnutnosti, časového rozvrhu a skutočného využitia priamo na stavbe. Klasickými, doteraz známymi metódami, sa to urobiť nedá. A ak áno, je to veľmi zdĺhavé a časovo náročné. KALKULUS A WINDOWS 8 52 / 55

53 Kalkulus je plne funkčný v operačnom systéme Windows 8 Pro. VEDELI STE, ŽE PROGRAM OBSAHUJE AJ TAKÉTO FUNKCIE? - na červeno označené položky v rozpočte je možné vytlačiť na farebnej tlačiarni na červeno aj v reporte, - poriadok v matematických funkciách (sin, cos, tangens, plocha kruhu, atď) vo výkaze výmer, - pridávanie obchodných partnerov je možné v samostatnej voľbe Firmy a nielen nielen nepriamo v definícii stavby, - Ctrl-F sme zapojili do ďalších tabuliek, napr. do katalógu externých položiek, - vytvorili sme pohodlný riadkový editor pre zadávanie režijných nákladov v centrálnom sledovaní stavby, - import materiálu z XLS súboru v module Centrálne sledovanie stavby, - umožnili sme hľadanie materiálu, resp. výrobku cez interný kód výrobcu v katalógu 53 / 55