EUROPEAN ASYLUM SUPPORT OFFICE

Prepis

1 Výzva na vyjadrenie záujmu o pracovné miesto vyslaného národného experta v Európskom podpornom úrade pre azyl (EASO) REF.: EASO/2018/SNE/002 Publikácia: externá Názov funkcie: expert na azyl Trvanie: 1 rok (s možnosťou predĺženia) 1. KTO SME Európsky podporný úrad pre azyl (ďalej len úrad EASO ), zriadený nariadením 439/2010 1, posilňuje praktickú spoluprácu členských štátov Európskej únie (EÚ) v oblasti azylu, zlepšuje vykonávanie spoločného európskeho azylového systému (CEAS) a podporuje členské štáty, ktorých azylové a prijímacie systémy sú vystavené mimoriadnemu tlaku. Úrad EASO sa konkrétne zameriava na tri hlavné úlohy: 1. podporu praktickej spolupráce medzi členskými štátmi v oblasti azylu, najmä prostredníctvom odbornej prípravy, kvalitných činností, informácií o krajine pôvodu (COI), štatistík a analýz, špecializovaných sietí odborníkov, seminárov o praktickej spolupráci, tematickej podpory týkajúcej sa maloletých osôb bez sprievodu, obchodovania s ľuďmi a rodovej problematiky; 2. podporu členských štátov, ktoré sú vystavené mimoriadnemu tlaku, prostredníctvom núdzovej podpory vrátane vyslania podporných azylových tímov na pomoc členským štátom pri vybavovaní žiadostí o azyl a zavádzaní vhodných prijímacích mechanizmov; 3. prispievanie k plneniu systému CEAS zhromažďovaním a výmenou informácií o najlepších postupoch, vypracúvanie výročnej správy o situácii v EÚ v oblasti azylu, ktorá zahŕňa celé konanie o azyle v členských štátoch EÚ, a prijímanie technických dokumentov o vykonávaní nových acquis EÚ v oblasti azylu. Hlavné sídlo úradu EASO sa nachádza v meste Valletta Harbour na Malte. 1 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 439/2010 z 19. mája 2010 (Ú. v. EÚ L 132, , s. 11).

2 2. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE K PRACOVNOM MIESTE EASO bude podporovať členské štáty v dosahovaní spoločných štandardov a vysoko kvalitných postupov v rámci spoločného európskeho azylového systému (ďalej len systém CEAS ). Na tento účel úrad: organizuje praktickú spoluprácu s cieľom zhromažďovať a vymieňať si informácie o aktuálnych postupoch a politikách členských štátov vo vzťahu k systému CEAS vrátane mapovania činností a tematických stretnutí členských štátov, na ktorých experti diskutujú o najlepších postupoch a aktuálnych výzvach, a vymieňajú si informácie a odborné znalosti, vyvíja prevádzkové normy, ukazovatele, usmernenia, najlepšie postupy a spoločné praktické nástroje na podporu vykonávania systému CEAS založenom na identifikovaných potrebách a najlepších postupoch. Prevádzkové normy a ukazovatele úradu poskytujú praktický pohľad na kľúčové ustanovenia o spoločných právnych nástrojoch, a tým pomáhajú členským štátom posúdiť, či sú ich vnútroštátne azylové a prijímacie systémy vytvorené a fungujú v súlade so systémom CEAS. Okrem toho je účelom usmernení a spoločných praktických nástrojov úradu previesť požiadavky spoločných právnych nástrojov na ľahko použiteľné praktické nástroje, ktoré budú vo svojej každodennej práci využívať úradníci členských štátov v celej EÚ i mimo nej, pričom budú vychádzať z najlepších postupov, podporuje členské štáty v riadení kvality vnútroštátnych azylových postupov organizovaním osobitných činností a vývojom cielených produktov. 3. ČO PONÚKAME Vyslaný národný expert bude pracovať na oddelení podpory azylu. Medzi jeho hlavné úlohy bude patriť: podpora pri organizovaní stretnutí zameraných na praktickú spoluprácu s relevantnými inštitúciami a existujúcimi sieťami, podpora mechanizmov zabezpečovania kvality pre opatrenia týkajúce sa azylových procesov vykonávaných podpornými azylovými tímami v rámci prevádzkových a osobitných plánov podpory úradu EASO pre členské štáty vystavené mimoriadnemu tlaku, podpora centra v navrhovaní a uverejňovaní praktických nástrojov, usmernení a príručiek v súvislosti s vykonávaním systému CEAS, iniciovanie nových projektov a činností v rámci úradu EASO s cieľom ďalej rozvíjať, propagovať a šíriť praktické usmernenia a nástroje úradu EASO, identifikovanie a analyzovanie informácií relevantných pre úrad EASO od externých partnerov a v prípade potreby navrhovanie opatrení, ktoré sa majú prijať, poskytovanie podkladových informácií vedúcemu odboru a vedúcemu oddelenia, a to spracúvaním súvisiacich podkladov a strategických dokumentov o azylových procesoch, v prípade potreby účasť na misiách, externých stretnutiach a konferenciách, ako aj činnostiach súvisiacich s azylovými procesmi. 2

3 4. KOHO HĽADÁME A) Kritériá oprávnenosti Uchádzači budú považovaní za oprávnených pre výber na základe nasledujúcich formálnych kritérií, ktoré musia byť splnené do dátumu uzávierky na predloženie žiadostí: 1. mať štátnu príslušnosť členského štátu Európskej únie, Nórska alebo Švajčiarska; 2. byť zamestnaní verejnou správou členského štátu Európskej únie alebo Nórska či Švajčiarska, alebo medzinárodnou vládnou organizáciou počas obdobia minimálne 12 mesiacov pred uchádzaním sa o vyslanie; 3. mať najmenej 3 roky príslušnej odbornej praxe; 4. mať výborný znalosť jedného z úradných jazykov EÚ, ako aj vynikajúcu ústnu a najmä písomnú znalosť angličtiny. Výberová komisia posúdi oprávnenosť uchádzačov na základe toho, či k dátumu uzávierky na predkladanie žiadostí splnili všetky kritériá oprávnenosti. B) Kritériá výberu Ak sú splnené kritériá oprávnenosti stanovené v oddiele A) Kritériá oprávnenosti, uchádzači budú posúdení na základe nasledujúcich kritérií výberu. Po vyhodnotení podľa kritérií výberu budú najvhodnejší uchádzači pozvaní na pohovor. Základné kritériá 1. odborná prax na pozícii súvisiacej s postupom určovania štatútu v oblasti azylu na vnútroštátnej alebo medzinárodnej úrovni; 2. odborná prax v postupoch, nástrojoch a metódach riadenia kvality v oblastiach súvisiacich s azylovým postupom; 3. odborná prax v navrhovaní, vypracúvaní a uverejňovaní praktických nástrojov, usmernení a manuálov; 4. dobrá znalosť spoločného európskeho azylového systému; 5. skúsenosti v oblasti prípravy programov a projektov. Kritériá, ktoré sú výhodou 1. Postgraduálny diplom v relevantnom odbore pre uvedené úlohy a povinnosti; 2. Skúsenosti so spoluprácou s orgánmi členských štátov, orgánmi EÚ, medzinárodnými organizáciami a organizáciami občianskej spoločnosti, ktoré sú aktívne v oblasti azylu; 3. Praktické skúsenosti relevantné pre uvedené úlohy a povinnosti; 4. Predchádzajúca prax v medzinárodnom a multikultúrnom prostredí; 3

4 5. Znalosť iných úradných jazykov Európskej únie. Ak budú uchádzači vybraní na pohovor, počas pohovoru môžu byť posudzovaní aj na základe týchto kritérií: 1. vynikajúce analytické schopnosti a zručnosti v oblasti riešenia problémov; 2. schopnosť pracovať pod tlakom a súčasne dodržať lehoty pre viacero úloh; 3. dobré komunikačné schopnosti a dobre rozvinuté interpersonálne zručnosti; 4. dobré plánovacie a organizačné zručnosti; 5. presnosť a zmysel pre detail; 6. znalosti o poslaní a organizácii úradu EASO. Vynikajúca písomná a ústna znalosť angličtiny, ako aj schopnosť pripravovať správy, nástroje a prezentácie v angličtine, ako aj schopnosť používať elektronické kancelárske vybavenie a aplikácie (spracovanie textu, tabuľky a prezentácie, elektronická komunikácia, internet atď.) sú pre túto prácu nevyhnutné. Tieto schopnosti uchádzačov sa budú posudzovať aj v rámci písomnej skúšky. 5. VŠEOBECNÉ PODMIENKY Vyslanie sa bude riadiť rozhodnutím správnej rady úradu EASO č. 1 z 25. novembra 2010, ktorým sa stanovujú pravidlá vysielania národných expertov do úradu EASO (dokument EASO/MB/2010/3). Toto rozhodnutie je dostupné na webovom sídle úradu EASO: 6. POSTUP PRI PODÁVANÍ ŽIADOSTI Aby boli žiadosti považované za platné, uchádzači musia: použiť a riadne vyplniť tlačivo úradného formulára žiadosti, ktoré sa nachádza na webovom sídle úradu EASO, úradné žiadosti sa musia poslať v stanovenej lehote om na adresu: applications@easo.europa.eu, na účely splnenia kritérií oprávnenosti majú úradné žiadosti postúpiť stále zastúpenia alebo národné kontaktné miesta, prípadne medzinárodné vládne organizácie, spolu s dôkazom o úmysle (úradný list) od príslušného správneho orgánu na povolenie vyslania v prípade úspešného výberu, v predmete u musí byť uvedený odkaz na toto voľné pracovné miesto a za ním priezvisko uchádzača. Neúplné žiadosti budú vyradené a bude sa s nimi zaobchádzať ako so žiadosťami nespĺňajúcimi podmienky oprávnenosti. Na uľahčenie výberového konania bude všetka korešpondencia 4

5 s uchádzačmi v súvislosti s týmto voľným pracovným miestom prebiehať v anglickom jazyku. V rámci tohto náboru uchádzači nesmú za žiadnych okolností, ani priamo, ani nepriamo, nadväzovať kontakt s výberovou komisiou. Menovací orgán si vyhradzuje právo vylúčiť každého uchádzača, ktorý nebude tento pokyn rešpektovať. Dátum uzávierky: Dátum uzávierky na predkladanie žiadostí je 15. október 2018 o hod. (bruselského času). Úrad EASO nebude akceptovať žiadnu žiadosť doručenú po tomto dátume. Uchádzačom dôrazne odporúčame, aby s podávaním žiadostí nečakali do posledného dňa, lebo preťaženie internetu alebo chyba pripojenia na internet by mohli mať za následok ťažkosti s podávaním žiadosti. Úrad EASO nenesie zodpovednosť za žiadne oneskorenie spôsobené takýmito ťažkosťami. 7. ROVNAKÉ PRÍLEŽITOSTI Úrad EASO uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma žiadosti bez ohľadu na pohlavie, rasu, farbu pleti, etnický alebo sociálny pôvod, genetické vlastnosti, jazyk, náboženské, politické či iné presvedčenie, príslušnosť k národnostnej menšine, majetok, rodinnú príslušnosť, zdravotné postihnutie, vek alebo sexuálnu orientáciu. 8. OCHRANA ÚDAJOV Účelom spracovania údajov predložených uchádzačom je vybavovanie žiadosti/žiadostí uchádzača vzhľadom na možný predbežný výber a prijatie do zamestnania úradom EASO. Úrad EASO nezverejňuje mená úspešných uchádzačov zaradené do rezervných zoznamov. Je však možné, že na účely náboru a súvisiace účely plánovaní môžu mať členovia riadiaceho tímu úradu EASO prístup k rezervným zoznamom a v konkrétnych prípadoch k formuláru žiadosti uchádzača (bez podporných dokumentov, ktoré sú uchovávané ako dôverné na personálnom oddelení). Zložky so žiadosťami neprijatých uchádzačov sa uchovávajú dva roky od dátumu uplynutia platnosti rezervného zoznamu, po uplynutí tohto času sa skartujú. Vyžiadané osobné údaje budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi EÚ a o voľnom pohybe takýchto údajov. 9. ODVOLANIA Podľa článku 90 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Únie môže uchádzač podať sťažnosť na konanie, ktorým bol poškodený. Sťažnosť sa musí podať do 3 mesiacov od dátumu doručenia na túto adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta 5

6 V prípade zamietnutia sťažnosti môže uchádzač podľa článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 služobného poriadku úradníkov a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov požiadať o súdne preskúmanie veci. Odvolanie musí byť predložené do 3 mesiacov od dátumu oznámenia na adresu: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxembursko Každý občan Európskej únie alebo každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá má bydlisko v inom členskom štáte, môže podať sťažnosť na nesprávny úradný postup podľa článku 228 ods. 1 Zmluvy o fungovaní Európskej únie. Sťažovateľ musí sťažnosť predložiť do dvoch rokov odo dňa zistenia skutočností, na ktorých sa sťažnosť zakladá, na túto adresu: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F Strasbourg Cedex Francúzsko Upozorňujeme uchádzačov, že predložením sťažnosti Európskemu ombudsmanovi sa neprerušuje lehota stanovená v článkoch 90 a 91 Služobného poriadku úradníkov a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov na podanie sťažnosti alebo odvolania na základe článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie. 6