D

Prepis

1 SPRÁVA o činnosti Štátneho archívu v Košiciach, pobočka Košice za rok 2012 K A. Personálny stav V Štátnom archíve v Košiciach, pobočka Košice sa v roku 2012 na odborných archívnych činnostiach podieľalo 7 zamestnancov. Z uvedeného počtu bolo 5 v stálej štátnej službe a 2 pri výkone prác vo verejnom záujme. Od roku 2003 mal archív systemizovaných 8 zamestnaneckých miest. Dve zamestnanecké miesta pri výkone prác vo verejnom záujme boli našej pobočke delimitované z Archívu mesta Košice v súvislosti s vydaním nového zákona o archívoch a registratúrach. Pri prvom znižovaní stavu zamestnancov sme prišli o jedno miesto. Súčasný počet 7 zamestnancov, vzhľadom na veľkú územnú pôsobnosť našej pobočky, je nepostačujúci a má vplyv aj na plnenie úloh, ktoré je potrebné zabezpečovať. Aj napriek tomu, že sme už niekoľkokrát predkladali návrhy na zvýšenie platovej triedy 2 pracovníkom našej pobočky v štátnej službe zo 4. platovej triedy na 5., nám doposiaľ nebolo vyhovené. Ide o odborné pracovníčky, ktoré majú 15, resp. 20 rokov odbornej praxe a zabezpečujú aj iné úlohy, ktoré nemajú v opise činnosti (účtovná agenda, pokladňa apod.). K B. Rozpis pracovných dní na plnenie úloh Rozpis pracovných dní na odborné činnosti zodpovedá súčasného personálnemu obsadeniu archívu. Najviac pracovných dní sme venovali sprístupňovaniu archívnych fondov a predarchívnej starostlivosti u pôvodcov, od ktorých preberáme archívne dokumenty, Každý rok sa zvyšuje aj počet žiadateľov o prístup k archívnych dokumentov formou výpisov, odpisov a potvrdení. 2. Rozpis čerpania pracovných dní v jednotlivých kapitolách odborných činností 2.1. Predarchívna starostlivosť na úseku archívov a archívnych dokumentov 25 dní 2.2. Evidencia archívneho dedičstva SR 32 dní 2.3. Ochrana archívnych dokumentov 15 dní 2.4. Filmotéka 0 dní 2.5. Spracúvanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov 732 dní 2.6. Prístup k archívnym dokumentom (bádateľská agenda, správna agenda) 160 dní 2.7. Príručná odborná archívna knižnica 11 dní 2.8. Výskumná, publikačná, kultúrno-osvetová činnosť 20 dní 2.9. Organizačná, riadiaca a hospodársko-administratívna práca 150 dní Správa informačných technológií 0 dní Celkom 1145 dní K C. Plnenie plánovaných úloh v jednotlivých kapitolách 1. Predarchívna starostlivosť Aj napriek tomu, že naša pobočka nevedie v evidencii žiadny podnikový archív, sme úseku predarchívnej starostlivosti venovali pomerne veľa času.

2 Túto činnosť v našej pobočke zabezpečujú dvaja pracovníci s vysokoškolským vzdelaním II. stupňa, ktorí okrem toho plnia aj iné úlohy na úseku sprístupňovania archívnych dokumentov, evidencie archívneho dedičstva, prístupu k archívnym dokumentom a pod. 2. Evidencia archívneho dedičstva Evidenciu archívneho dedičstva vykonáva riaditeľka pobočky. V roku 2012 bolo v aplikácii WinAfondy zaevidovaných 45 nových archívnych fondov. Táto evidencia je priebežne aktualizovaná a dopĺňaná. K sme spravovali 962 archívnych fondov, ktoré merajú 3374,45 bm. 3. Ochrana archívnych dokumentov Archív sídli v budove Katastrálneho úradu Košice na 6.a 7. poschodí, kde sa presťahoval v roku S Katastrálnym úradom Košice je uzatvorená zmluva o výpožičke priestorov do roku 2013, ktorá sa každých 5 rokov obnovuje. Ministerstvo vnútra SR, sekcia verejnej správy prevzalo v roku 2011 do vlastníctva budovu bývalého Colného úradu Košice na Svätoplukovej 18 v Košiciach pre potreby našej pobočky. Tento objekt je potrebné celý rekonštruovať, aby bol užívaniaschopný. Z dôvodu vypovedania priestorov v úkryte CO zo strany Katastrálneho úradu Košice, bolo do budovy na Svätoplukovej 18 v septembri 2011 provizórne presťahovaných cca 500 bm archívnych dokumentov. Ďalších cca 300 bm je uložených v depote Štátneho archívu v Košiciach na Vodárenskej č.10, kde sme v roku 2012 prevzali aj archívne fondy z Archívu mesta Košice na základe Dohody o odovzdaní archívnych dokumentov uzatvorenej medzi Mestom Košice a Ministerstvom vnútra SR Bratislava Nakoľko kapacita úložných priestorov je vyčerpaná, je nevyhnutné čo najskôr zrekonštruovať budovu na Svätoplukovej 18, kde by sa sústredili všetky archívne fondy, ktoré sa toho času nachádzajú v 3 budovách Kníhviazačské práce Viazanie našich archívnych pomôcok zabezpečuje dielňa v Štátnom archíve v Prešove. Pravdepodobne z dôvodu preťaženosti a nedostatku finančných prostriedkov čakáme na ich zviazanie aj viac ako 1 rok. 5. Spracovanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov Z celkového počtu 3374,45 bm archívnych dokumentov uložených v našej pobočke je takmer 54 % sprístupnených archívnou pomôckou a takmer 35 % je usporiadaných. roztriedené usporiadané inventarizované katalogizované registre ako AP nespracované Celkové množstvo bm % bm % bm % bm % bm % bm % AD v bm 253,66 7, ,69 34, ,83 53, ,27 4, ,45

3 Množstvo v bm 1809, , ,66 20 roztriedené usporiadané inventarizované katalogizované 157,27 registre ako AP nespracované Množstvo v % 4,66 7,52 roztriedené usporiadané inventarizované 34,19 katalogizované 53,63 registre ako AP nespracované

4 V roku 2012 sme inventarizovali archívne fondy miestnych národných výborov, notariátov, okresného národného výboru a úradov štátnej správy po roku Všetky archívne fondy sprístupňujeme v aplikácii BachProArchiv-Inventáre. 6. Prístup k archívnym dokumentom V bádateľni archívu študovalo 29 bádateľov hlavne regionálne dejiny, dejiny spolkov a cechov, dejiny školstva, dejiny hospodárstva, dejiny štátu a práva a genealógiu. Celkom bádatelia - počet bádateľské návštevy - počet účel štúdia dní za celkom tuzemskí zahraniční celkom tuzemské zahraničné hist. iný Bádateľské návštevy historické štúdium chronologické členenie tém: - témy do roku počet - témy z rokov počet - témy z rokov počet - témy po roku počet - témy presahujúce jednotlivé obdobia 0 počet témy do roku témy z rokov témy z rokov témy po roku témy presahujúce obdobia Bádateľské návštevy historické štúdium tematické členenie: Dejiny štátu a práva počet 4 - Dejiny správy počet 6 - Dejiny hospodárstva počet 13 - Dejiny vojenstva, odboja a polície počet 0 - Dejiny školstva, mládeže a športu počet 6 - Dejiny vedy a techniky počet 0 - Dejiny umenia a architektúry počet 2 - Dejiny literatúry, jazyka a knihovníctva počet 0 - Dejiny zdravotníctva a sociálnej starostlivosti počet 0 - Zahraničná politika a medzinárodné vzťahy počet 0 - Národnostná politika a národnostné menšiny počet 0 - Dejiny politických strán počet 0 - Cirkevné dejiny počet 0 - Dejiny masmédií počet 0 - Regionálne dejiny, topografia, dejiny cechov a spolkov počet 19

5 - Genealógia, dejiny rodov, osobnosti počet 10 - Pomocné vedy historické počet 0 - Dejiny archívnictva a archívov počet 0 Každoročne stúpa počet žiadostí o vydanie kópií, výpisov a potvrdení. V roku 2012 sme začali ukončili preberanie matričných kníh z rokov z územného obvodu Košice okolie a Košice - mesto. Doposiaľ sme s vydávaním výpisov z matričných kníh nemali žiadne skúsenosti, bolo potrebné tejto agende venovať viac času, nakoľko je pomerne rozsiahla. Iba v územnom obvode okresu Košice-okolie máme 27 matričných úradov, ktoré spravujú matriky zo 114 obcí. Spolu sme prevzali 247 matričných kníh. Problémom je aj to, že v bádateľni nemáme ani jeden čítací stroj. 7. Príručná odborná archívna knižnica K archív evidoval 5537 zväzkov kníh a odborných časopisov z oblasti regionálnych dejín, dejín správy a práva, archívnictva a pomocných vied historických. Knihy sú evidované klasicky v knihe prírastkov, ale časť je evidovaná aj elektronicky. Výpožičky neposkytujeme, knihy sa na požiadanie predkladajú na štúdium v bádateľni. V roku 2012 nebola zakúpená ani jedna kniha z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov. Nové tituly sme získalo darom od obecných úradov a iných inštitúcií. 9. Organizačná a riadiaca práca, ekonomické a administratívne práce Všetky úlohy súvisiace s organizačnou a riadiacou prácou vykonáva riaditeľka pobočky. V roku 2012 sa zúčastnila 2 porád riaditeľov štátnych archívov organizovaných odborom archívov MV SR, sekcie verejnej správy, regionálnej porady organizovanej Štátnym archívom v Košiciach a interných porád na vlastnom pracovisku. Plní aj úlohy na úseku obsadzovania štátnozamestnaneckých miest a pri výkone prác vo verejnom záujme. Na úseku vzdelávania sa v roku 2012 zúčastnila 1 pracovníčka odborného školenia, ktoré organizovalo MV SR na tému prekladu cudzojazyčných textov, nakoľko toho času sprístupňuje archívne fondy notárskych úradov, ktoré sú väčšinou cudzojazyčné. Ekonomické činnosti súvisiace s evidovaním faktúr, vyúčtovaním pokladne, rozpočtom a pod. zabezpečuje riaditeľka pobočky a 1 pracovníčka v stálej štátnej službe, ktorá to nemá uvedené v opise činnosti. Finančné prostriedky, ktoré nám boli pridelené Štátnym archívom v Košiciach a ešte počas roka viackrát krátené, nám nepostačujú na riadny chod archívu. V roku 2012 niektorí odborní pracovníci pracovali v Názvoslovnej komisii pri Správe katastra Košice-okolie a podieľali sa na činnosti dejepisného spolku v Košiciach.. Aj napriek tomu, že počet pracovníkov našej pobočky je pre zabezpečovanie všetkých úloh, ktoré sú na nás kladené nepostačujúci, všetci odborní pracovníci pri plnení úloh vynaložili všetko svoje úsilie, aby tieto boli splnené, a ktoré tiež sa aj vďaka dobrej pracovnej atmosfére na pracovisku darí plniť.